Management Assistant Leerwerktraject

Uitzendbureau; Rotterdam; On-site; EUR 29,000 - 35,000; Part time

Job summary

Secretary Plus zoekt een leergierige en proactieve kandidaat voor een leerwerktraject tot management assistant in de regio Rotterdam. Je werkt vier dagen per week bij een opdrachtgever en volgt één dag per week les bij Schoevers in Utrecht.

Je zult agenda's beheren, vergaderingen voorbereiden, notuleren en administratieve taken ondersteunen terwijl je ervaring opdoet in verschillende kantooromgevingen. Reizen naar Utrecht één dag per week is vereist, en je beheerst Nederlands uitstekend met een

Qualifications

• Minimaal een mbo 4-diploma of havo diploma.
• Ervaring in administratieve of ondersteunende functies.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede kennis van Engels.
• Nauwkeurig, georganiseerd en proactief.
• Bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen.

Responsibilities

• Beheer agenda's en plan afspraken voor managers.
• Bereid vergaderingen voor en regel praktische zaken daaromheen.
• Notuleer overleggen en werk verslagen en actiepunten uit.
• Beantwoord en filter inkomende e-mails en telefoontjes.
• Ondersteun administratieve taken binnen de afdeling.

Skills

Agenda beheren

Notuleren

Email & telefoon afhandeling

Proactief

Education

MBO 4-diploma

HAVO-diploma

Tools

Microsoft Office

Outlook

Job description

Dit ga je doen

In dit leerwerktraject groei je stap voor stap uit tot een professionele management assistant. Je werkt vier dagen per week bij een organisatie in de regio Rotterdam en volgt één dag per week les bij Schoevers in Utrecht. Afhankelijk van de opdrachtgever werk je in kleinere of grotere teams binnen verschillende kantooromgevingen.

• Beheer je agenda's en plan je afspraken voor één of meerdere managers.
• Bereid je vergaderingen en bijeenkomsten voor en regel je alle praktische zaken daaromheen.
• Notuleer je overleggen en werk je verslagen en actiepunten nauwkeurig uit.
• Beantwoord en filter je binnenkomende e-mails en telefoontjes voor managers en teams.
• Ondersteun je bij uiteenlopende organisatorische en administratieve taken binnen de afdeling.

Dit ben jij

Ben jij een leergierige en proactieve doener die graag overzicht creëert en anderen ondersteunt? Je hebt oog voor detail, werkt georganiseerd en bent altijd bereid om nieuwe dingen te leren. Samenwerken gaat je gemakkelijk af, en je ziet kansen om jezelf zowel professioneel als persoonlijk te ontwikkelen.

• Minimaal een mbo 4-diploma of havo diploma
• Ervaring in administratieve of ondersteunende functies
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede kennis van Engels
• Nauwkeurig, georganiseerd en proactief
• Bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen

Over het bedrijf

Secretary Plus is al meer dan 30 jaar actief in Rotterdam en daarbuiten als specialist in het bemiddelen, begeleiden en ontwikkelen van assistants, met een sterk netwerk van opdrachtgevers en een leerwerktraject met volledig betaalde hbo-opleiding.

Je werkt, afhankelijk van de opdrachtgever, in kleinere of grotere teams binnen professionele kantooromgevingen. Ben je geïnteresseerd in dit leerwerktraject als management assistant?

Wat bieden wij jou?

Ben jij een leergierige en proactieve doener die graag overzicht creëert en anderen ondersteunt? Je hebt oog voor detail, werkt georganiseerd en bent altijd bereid om nieuwe dingen te leren. Samenwerken gaat je gemakkelijk af, en je ziet kansen om jezelf zowel professioneel als persoonlijk te ontwikkelen.

• Minimaal een mbo 4-diploma of havo diploma
• Ervaring in administratieve of ondersteunende functies
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede kennis van Engels
• Nauwkeurig, georganiseerd en proactief
• Bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Salarisomschrijving

€2900.00 monthly