Office Assistant

Aedes

Amsterdam

On-site

EUR 25,000 - 31,000

Part time

14 days+

Get more replies from employers

Send a job-specific resume in minutes.

Benefits offered by this job

Persoonlijke ontwikkeling

Doorgroeimogelijkheden

Gezonde lunch

Georganiseerde teamactiviteiten

Informele werksfeer

Job summary

Een innovatief vastgoedbedrijf in Amsterdam zoekt een Office Assistant om een jong en energiek team te versterken. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van het kantoor, ben jij het visitekaartje voor gasten en ondersteun je collega's met diverse taken. Wij bieden jou een informele werksfeer met mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, gezonde lunches, en georganiseerde teamactiviteiten. Enthousiaste aanpakkers met goede organisatorische vaardigheden zijn van harte welkom.

Qualifications

Woonachtig in Amsterdam.
Zoekt per direct een baan voor 3-5 dagen per week.
Hands-on mentaliteit en proactief.
Een hands-on mentaliteit en proactieve instelling bij diverse taken.

Responsibilities

Zorgen dat het kantoor gereed is voor de dag.
Het eerste aanspreekpunt voor gasten.
Verantwoordelijk voor de algemene mailbox en telefoon.
Ondersteuning bieden aan collega's.

Skills

Organisatorisch sterk

Enthousiast

Leergierig

Beheersing van de Nederlandse taal

Basis Engels

Microsoft Office ervaring

Tools

Microsoft PowerPoint

Microsoft Excel

Job description

Op het eerste gezicht zijn we een vastgoedinvesteerder en hospitality company. Maar bij Aedes denken we graag dat we meer te bieden hebben. Wij geloven onvoorwaardelijk in het creëren places with heart and soul die een positieve impact hebben. Onze places streven ernaar om de kunst van gastvrijheid voor iedereen te perfectioneren. Elke dag. Dit drijft elke Aedes Place en leidt ons in het nemen van alle beslissingen. De hoogste kwaliteit en de grootste aandacht voor detail helpen om places te creëren waar iedereen zich welkom voelt en zichzelf kan zijn.

Van het Burgerziekenhuis, een voormalig ziekenhuis dat is omgebouwd tot 'The Manor' hotel en een zeventien -eeuwse herberg gerenoveerd tot luxe boetiekhotel, tot het Bungehuis, een opvallend handelskantoor uit de jaren ‘30 waar nu Soho House Amsterdam is gehuisvest: onze uitgebreide portfolio creëert een tastbare link tussen heden en verleden. En geeft elk gebouw een nieuwe betekenis en inhoud. Wij zijn meer dan investeerders. Wij zijn historici, curatoren en verhalenvertellers. En nu zijn we ook hoteliers.

Waarom je bij Aedes zou willen werken? Nou, misschien wel omdat een paar interessante dingen gemeen hebben. Dus laten we het eens over jou hebben. En over ons. En of we bij elkaar passen.

We houden van wat we doen. Daarom gaan we altijd een stap verder en hebben we een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. We pakken de moeilijke dingen aan zonder onszelf ooit al te serieus te nemen. Het is onze oprechte interesse die ons vooruit helpt en ons motiveert om nieuwe manieren van denken te ontwikkelen.

Als je voor ons werkt, werken wij voor jou. We willen dat je zelfverzekerd en creatief bent en onze passie voor uitmuntendheid deelt. En we streven ernaar je de kracht te geven om te slagen. Dit doen we door je welkom, gesteund, gehoord en veilig te laten voelen in je werkomgeving.

Wat we zoeken

Wil jij alle kneepjes van het Office vak leren? Lijkt het je leuk om te werken bij een professioneel bedrijf in een informeel, jong en dynamisch team? Wij zijn per direct op zoek naar een Office Assistant. Je werkt samen met de Office Manager en leert de meest uiteenlopende werkzaamheden.

Wat je gaat doen

's Ochtends zorg je dat het kantoor gereed is voor een nieuwe dag, zoals een rondje lopen langs de ontvangst- en meeting ruimtes om deze strak te strekken. Je bent hét visitekaartje van het kantoor en daarmee ook het eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch als fysiek met externe gasten. Je bent verantwoordelijk voor de algemene mailbox en de telefoon. Het kantoor beheer zal ook onder je werkzaamheden vallen, denk hierbij aan het voorraad beheer, onderhoud maar ook wat voor boodschappen er aanwezig zijn. Verder zal je ook een grote rol spelen in het ondersteunen van collega’s, voor van alles en nog wat. Geloof ons, geen dag is hetzelfde.

Jij in een notendop

Woonachtig in Amsterdam;
Je zoekt per direct een baan voor 3-5 dagen per week (in overleg);
Je bent een echte aanpakker, enthousiast en leergierig;
Je bent organisatorisch sterk en zelfstanding;
Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord /geschrift + basis Engels;
Je hebt ervaring met Microsoft Office (Powerpoint en Excel is een pre);
Je hebt een hands-on mentaliteit en pakt ook pro-actief verschillende taken op;
Ervaring en interesse in het vastgoed is een pré er zullen ook werkzaamheden zijn op het gebied van vastgoedbeheer.

Wat bieden wij jou?