Operations support coördinator (24 uur per week)

SLOK Hospitality Group; Amsterdam; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Parttime 24 uur/week

Ontwikkeling en trainingen

Klein team

Andere hotels bezoeken

Job summary

SLOK Hospitality Group zoekt een Operations support coördinator voor 24 uur per week in Amsterdam. Je bent de stille kracht achter onze organisatie, ondersteunt het management en zorgt voor soepele administratieve processen.

Je werkt aan personeelsadministratie, HR-mutaties en recruitment, en helpt bij financiële controles. Een klein, betrokken team biedt ruimte voor ontwikkeling en groei in four boutique hotels.

Qualifications

• Vloeiende beheersing van Nederlands en Engels is vereist.
• Goede administratieve vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Ervaring met Microsoft Office (Excel, Outlook) is een voordeel.
• Ervaring in HR-administratie en recruitment is prettig.
• Inzet en zelfstandigheid met oog voor detail.

Responsibilities

• Verzorgen van administratieve ondersteuning voor de hotels en het management.
• Verwerken en controleren van financiële administraties.
• Uitvoeren van personeelsadministratie en HR-mutaties.
• Ondersteuning bij recruitment en communicatie met sollicitanten.
• Beheren van personeelsdossiers en notuleren van vergaderingen.
• Meedenken over efficiënte processen en werkwijzen.

Skills

Nederlands en Engels (vloeiend)

Administratieve vaardigheden

Microsoft Office (Excel, Outlook)

Teamondersteuning

Detailgericht

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Mews

Personio

Shiftbase

Job description

The Hotel

Houd jij ervan als alles achter de schermen klopt?

Dan zoeken wij jou.

Bij SLOK Hospitality Group geloven we dat echte gastvrijheid begint achter de schermen.

Onze gasten zien misschien alleen de glimlach van onze collega's aan de receptie of het perfect opgemaakte hotel, maar achter iedere fijne gastbeleving staat een team dat ervoor zorgt dat alles klopt.

Daarom zoeken wij een Operations support coördinator (24 uur per week) die houdt van structuur, overzicht en mensen helpen

Wie zijn wij?

SLOK Hospitality Group is een onafhankelijke Nederlandse hotelgroep met vier bijzondere boutiquehotels:

• Mr. Jordaan Hotel – Amsterdam
• Linden Hotel – Amsterdam
• Hotel Luxer – Amsterdam
• The Collector Hotel – Den Haag

Geen standaard hotels, maar hotels met een eigen verhaal, karakter en persoonlijkheid.

Net als onze collega's.

Your Day

Wat ga je doen?

Je bent de stille kracht achter onze organisatie.

Je ondersteunt het management, helpt collega's in onze hotels en zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen.

De ene dag ben je bezig met personeelsadministratie, de andere dag ondersteun je bij financiële controles of help je een manager met een praktische vraag.

Geen dag is hetzelfde.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• administratieve ondersteuning van onze hotels en het management;
• verwerken en controleren van financiële administraties;
• personeelsadministratie en HR-mutaties;
• ondersteuning bij recruitment en contact met sollicitanten;
• beheren en controleren van personeelsdossiers;
• voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
• meedenken over slimmere processen en efficiëntere werkwijzen.

You are...

Wie ben jij?

Je krijgt energie van overzicht creëren.

Je ziet dingen die anderen over het hoofd zien en vindt het fijn als alles netjes geregeld is.

Daarnaast ben je iemand die graag initiatief neemt en collega's ondersteunt waar nodig.

Je beschikt over:

• MBO+ werk- en denkniveau;
• uitstekende beheersing van Nederlands en Engels;
• goede administratieve vaardigheden;
• ervaring met Microsoft Office (Excel en Outlook);
• een nauwkeurige en zelfstandige werkhouding;
• oog voor detail;
• een positieve, betrokken instelling.

Jouw standplaats is in Amsterdam, maar je vindt het geen probleem om gemiddeld één dag per week naar een andere stad te reizen.

________________________________________

Ervaring met deze systemen?

Dat is mooi meegenomen.

• Mews
• Personio
• Shiftbase

Nog geen ervaring?

Geen probleem.

Als jij nieuwsgierig bent en graag nieuwe systemen leert kennen, zorgen wij ervoor dat je goed wordt ingewerkt.

We offer you

Wat bieden wij jou?

• Een parttime functie van 24 uur per week (verdeeld over 4 werkdagen).
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
• Een klein, betrokken en informeel team.
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen met trainingen en cursussen.
• Werken voor vier unieke boutique hotels waar experience en kwaliteit belangrijker is dan grootte.
• Een afwisselende functie waarin geen week hetzelfde is.
• Meerdere (sportieve) uitjes met het team binnen het jaar.

________________________________________

Wanneer begin je?

Het liefst verwelkomen we je vanaf 1 september. Lukt dat niet, dat bespreken we dat graag wat wel mogelijk is.

________________________________________

Zie jij jezelf al bij ons werken?

Dan maken we graag kennis met je.

Vertel ons vooral waar jij bent.

De koffie staat klaar.