Front Office Host Coworking / Gastheer / Gastvrouw

Vertrouwelijk; Amsterdam; On-site; EUR 30,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Parttime 24–32 uur

Salaris €2.700–€2.900 bruto

25 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Ontwikkelmogelijkheden

Inspirerende werkomgeving

Teamactiviteiten

Job summary

Vertrouwelijk zoekt een Front Office Host voor 24–32 uur per week in Amsterdam. Je bent het hart van de locatie, heet huurders en bezoekers welkom en beheert de Front Office met oog voor detail. Je behandelt e-mails, reserveert zaalruimte en draagt bij aan een levendige community.

Je hebt ervaring in gastvrije service, communicatief sterk in NL en EN, en een proactieve, zelfstandige houding. Een afwisselende baan met gezellige teamactiviteiten en ruimte voor ontwikkeling.

Qualifications

• Ervaring in gastvrije serviceverlening (horeca/centrale receptie is een pre).
• Representatieve uitstraling als gastvrouw/gastheer.
• Proactieve werkhouding en oplossingsgericht denken.
• Communiceert professioneel in Nederlands en Engels.
• Ziet werk liggen en neemt initiatief.
• Flexibel, zelfstandig en houdt van afwisseling.
• Oog voor detail zonder het overzicht te verliezen.

Responsibilities

• Verwelkomen huurders en bezoekers; Front Office beheren.
• Beantwoorden van inkomende e-mails en reserveren van vergaderzalen.
• Licht administratieve taken en plaatsen van posts in de community app.
• Voorraadbeheer volgens voorraadlijsten; maken van activiteitenkalenders.
• Rondes lopen om zalen en pantries op orde te houden.
• Bijdragen aan community-activiteiten zoals borrels en events.

Skills

Gastvrije service

Klantgericht

Communicatie

Engels

Nederlands

Initiatief

Job description

24 uur (maandag en overige 2 dagen bespreekbaar)

Bij ons draait alles om mensen. Om een warm welkom, een fijne werkomgeving en de sfeer die ervoor zorgen dat iemand zich écht prettig voelt.

Onze locatie, een full service coworking locatie, is een plek waar mensen werken, ontmoeten, samenwerken, tafeltennissen en nieuwe ideeën opdoen. Als Front Office Host speel jij daarin een belangrijke rol. Jij bent het eerste aanspreekpunt, het vertrouwde gezicht van de locatie én degene die ervoor zorgt dat huurders en bezoekers zich direct welkom voelen.

Als Front Office Host ben jij het hart van onze locatie. Met jouw energie, spontaniteit, gastvrijheid en oog voor detail zorg je iedere dag voor een positieve sfeer en ervaring.

Je verwelkomt huurders en bezoekers, beheert de Front Office en helpt waar nodig bij operationele zaken in het team. Je dagelijkse werkzaamheden bestaan o.a. uit het beantwoorden van inkomende emails, het reserveren van vergaderzalen, licht administratieve taken, posts plaatsen in onze community app, voorraadbeheer ahv voorraadlijsten en het maken van activiteiten kalenders etc. Heel divers dus.

Je denkt vooruit, ziet wat er moet gebeuren en komt zelf in actie. Of het nu gaat om een praktische vraag, een onverwachte situatie of simpelweg een vriendelijk praatje bij binnenkomst: jij zorgt ervoor dat mensen zich gezien en geholpen voelen.

Daarnaast help je mee met onze community-activiteiten, zoals borrels, events, vergaderingen en andere momenten waarop mensen samenkomen. Zo maken we van onze locatie meer dan alleen een werkplek: we creëren een plek waar mensen graag zijn, elkaar ontmoeten en inspiratie opdoen.

Geen dag is hetzelfde. De ene dag is dynamisch en bruisend, de andere dag biedt juist ruimte om dingen slimmer of beter te organiseren. En precies die afwisseling maakt jouw rol zo leuk.

Je loopt de rondes om te zorgen dat de vergaderzalen er netjes bij staan en de pantries op orde zijn.

Hospitality zit in je DNA. Je krijgt energie van contact met mensen en vindt het leuk om ervoor te zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld is. Je werkt graag samen met je collega’s en bent bereid hen te helpen als het nodig is.

We zoeken een hospitality-professional óf een enthousiast talent dat zich hierin herkent:

• Ervaring in gastvrije serviceverlening (ervaring in horeca/hotellerie/flexkantoren is een pre);
• Een representatieve uitstraling als gastvrouw/gastheer;
• Een proactieve werkhouding, denkend in oplossingen
• Je communiceert makkelijk en professioneel in Nederlands en Engels.
• Je ziet werk liggen en neemt graag zelf initiatief.
• Je bent flexibel, zelfstandig en houdt van afwisseling
• Je hebt oog voor detail, maar verliest het grotere geheel nooit uit het oog.

Dit bieden wij jou

Een leuke, veelzijdige functie waarin je iedere dag het verschil kunt maken. Natuurlijk zorgen we ook goed voor jou:

• Een parttimebaan voor 24-32 uur in Amsterdam
• Een afwisselende baan waarin hospitality en service centraal staan.
• Een salaris van € 2.700,- tot € 2.900,- bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van leeftijd en ervaring.
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• 8% vakantiegeld
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen.
• Een inspirerende werkomgeving met leuke, uiteenlopende mensen.
• Gezellige teamactiviteiten én volop momenten om samen successen te vieren.

Klaar om het verschil te maken?

Bij ons geloven we dat goede hospitality begint bij mensen die oprecht plezier hebben in het helpen van anderen. Lijkt het jou leuk om onze huurders en bezoekers iedere dag een warm welkom te geven en samen met ons van onze locatie een fijne plek te maken? Dan maken we graag kennis met je!