Assistent-notaris

Duuw scale-up people; Amsterdam; On-site; EUR 39,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld

Reiskostenvergoeding

13e maand

Job summary

Duuw scale-up people in Amsterdam zoekt een ervaren Notarieel Secretaresse Ondernemingsrecht. Je ondersteunt een team van notarissen en kandidaat-notarissen bij ondernemingsrechtelijke dossiers en zorgt voor een vlekkeloze organisatorische en administratieve ondersteuning in een internationale praktijk.

Je beheert agenda’s, plant meetings, bereidt notariële aktes voor en beheert dossiers. Je communiceert helder met cliënten en partijen, bewaakt termijnen en levert nauwkeurig werk in een drukke

Qualifications

• Ervaring als notarieel secretaresse, bij voorkeur binnen het ondernemingsrecht.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en een goede beheersing van het Engels.
• Goede kennis van Microsoft Office en affiniteit met juridische systemen.
• Een nauwkeurige, zelfstandige en organisatorisch sterke werkhouding.
• Een flexibele instelling en het vermogen om prioriteiten te stellen wanneer meerdere zaken tegelijkertijd spelen.
• Een professionele en collegiale houding, waarbij je graag bijdraagt aan het succes van het team.

Responsibilities

• Het beheren van agenda’s, plannen van afspraken en organiseren van vergaderingen.
• Het voorbereiden, uitwerken en verzorgen van notariële akten en juridische documenten.
• Het aanmaken, beheren en bijhouden van dossiers.
• Het bewaken van termijnen en ondersteunen bij de voortgang van dossiers.
• Het onderhouden van contact met cliënten, notarissen, kandidaat-notarissen en andere betrokken partijen.
• Het verzorgen van correspondentie en het verwerken van administratieve gegevens.
• Het ondersteunen bij de voorbereiding en afhandeling van transacties binnen het ondernemingsrecht.

Skills

Notarieel secretaresse ervaring

Nederlandse taal

Engels

Microsoft Office

Juridische systemen

Organisatorisch sterk

Job description

Vacature: Notarieel Secretaresse Ondernemingsrecht

Locatie: Amsterdam | 30–37,5 uur

Ben jij een ervaren notarieel secretaresse en krijg je energie van een dynamische werkomgeving waarin professionaliteit, samenwerking en kwaliteit centraal staan? Heb je affiniteit met het ondernemingsrecht en wil je werken voor een toonaangevende internationale juridische organisatie? Dan is dit een mooie volgende stap in jouw carrière!

Voor een gerenommeerd internationaal advocaten- en notariskantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Notarieel Secretaresse Ondernemingsrecht. In deze rol ondersteun je een team van notarissen en kandidaat-notarissen bij uiteenlopende ondernemingsrechtelijke dossiers. Je bent een belangrijke schakel binnen de praktijk en zorgt ervoor dat alles organisatorisch en administratief op rolletjes loopt.

Als Notarieel Secretaresse ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van het notariële team. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en weet ook in een drukke werkomgeving de juiste prioriteiten te stellen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het beheren van agenda’s, plannen van afspraken en organiseren van vergaderingen.
• Het voorbereiden, uitwerken en verzorgen van notariële akten en juridische documenten.
• Het aanmaken, beheren en bijhouden van dossiers.
• Het bewaken van termijnen en ondersteunen bij de voortgang van dossiers.
• Het onderhouden van contact met cliënten, notarissen, kandidaat-notarissen en andere betrokken partijen.
• Het verzorgen van correspondentie en het verwerken van administratieve gegevens.
• Het ondersteunen bij de voorbereiding en afhandeling van transacties binnen het ondernemingsrecht.

Wat breng je mee?

Je bent een proactieve en servicegerichte professional die graag samenwerkt en begrijpt hoe belangrijk een goed georganiseerd secretariaat is binnen een juridische praktijk. Je werkt gestructureerd, communiceert helder en weet vertrouwelijke informatie zorgvuldig te behandelen.

Daarnaast beschik je over:

• Ervaring als notarieel secretaresse, bij voorkeur binnen het ondernemingsrecht.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van het Engels.
• Goede kennis van Microsoft Office en affiniteit met juridische systemen.
• Een nauwkeurige, zelfstandige en organisatorisch sterke werkhouding.
• Een flexibele instelling en het vermogen om prioriteiten te stellen wanneer meerdere zaken tegelijkertijd spelen.
• Een professionele en collegiale houding, waarbij je graag bijdraagt aan het succes van het team.

Wat kun je verwachten?

Je komt te werken bij een toonaangevend internationaal advocaten- en notariskantoor met een hoogwaardige juridische praktijk en een professionele, internationale werkomgeving. Je krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en werkt samen met ambitieuze professionals aan uitdagende dossiers.

Verder kun je rekenen op:

• Een marktconform salaris, passend bij jouw kennis en ervaring (tussen de 3.500,- en 4.900,-).
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals vakantiegeld, reiskostenvergoeding en een 13de maand.
• Een professionele werkomgeving met veel aandacht voor kwaliteit en samenwerking.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en het verbreden van je vakinhoudelijke kennis.
• Een collegiaal team waarin jouw bijdrage en ondersteuning echt het verschil maken.
• Een werkplek op een goed bereikbare locatie in Amsterdam.