Juridisch Secretaresse

Unique; Den Haag; On-site; EUR 39,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 3500-5000 EUR per maand

Tijdelijk contract met uitzicht op vas

32–40 uur werkweek

Informele werksfeer en korte lijnen

Trainingen en persoonlijkeontwikkeling

Kantoorbar en teamuitjes

Job summary

Unique in Den Haag zoekt een secretariële juridisch medewerker die het juridische team dagelijks ondersteunt. Je beheert agenda's, stelt nauwkeurig documenten op en houdt dossiers overzichtelijk.

Je bent eerste aanspreekpunt voor cliënten en verzorgt administratieve processen, zodat deadlines gehaald worden. Een informele sfeer, training en ontwikkeling staan centraal, met ruimte voor groei en afwisseling.

Qualifications

• Secretariële of administratieve opleiding op minimaal MBO-niveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring in juridische of professionele dienstverlening.
• Ervaring met agendabeheer, dossierbeheer en declaratieprocessen.
• Uitstekende communicatievaardigheden in Nederlands en Engels.
• Goede kennis van Microsoft Office en snel lerend met nieuwe systemen.

Responsibilities

• Beheren: van agenda's en het plannen van afspraken voor advocaten, inclusief het bewaken van deadlines.
• Ondersteunen: bij het opstellen, printen en beheren van juridische documenten en processtukken.
• Afhandelen: van administratieve taken zoals facturatie, declaraties en het actueel houden van dossiers.
• Organiseren: van reizen en het onderhouden van contact met cliënten, inclusief registratie van nieuwe cliënten en KYC-controles.
• Beoordelen: van binnenkomende stukken om het team snel en efficiënt te laten schakelen.

Skills

Agendabeheer

Dossierbeheer

Declaraties

Communicatie

MS Office

Education

Secretariële of administratieve opleiding (MBO-niveau)

Job description

Wat ga je precies doen

Als secretarieel juridisch medewerker draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van ons juridische team. Je zorgt ervoor dat agenda's soepel worden beheerd, juridische documenten nauwkeurig worden opgesteld en dossiers overzichtelijk blijven. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail help je het team om efficiënt te werken en deadlines te halen. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor cliënten en ondersteun je bij administratieve en juridische processen.

Wat je gaat doen:

• Beheren: van agenda's en het plannen van afspraken voor advocaten, inclusief het bewaken van deadlines.
• Ondersteunen: bij het opstellen, printen en beheren van juridische documenten en processtukken.
• Afhandelen: van administratieve taken zoals facturatie, declaraties en het actueel houden van dossiers.
• Organiseren: van reizen en het onderhouden van contact met cliënten, inclusief registratie van nieuwe cliënten en KYC-controles.
• Beoordelen: van binnenkomende stukken om het team snel en efficiënt te laten schakelen.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw professionele en persoonlijke groei centraal staat. We bieden je een plek waar samenwerking, ontwikkeling en plezier hand in hand gaan.

• Salaris tussen €3.500 en €5.000 per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast.
• Werkweek van 32 tot 40 uur.
• Informele werksfeer met open deuren en korte lijnen.
• Ruimte voor trainingen, opleidingen en persoonlijke ontwikkeling.
• Gezellige kantoorbar en leuke teamactiviteiten zoals feesten en uitjes.

Functie-eisen

We zoeken een nauwkeurige en proactieve secretaresse met ervaring in de juridische dienstverlening.

• Secretariële of administratieve opleiding op minimaal MBO-niveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring in juridische of professionele dienstverlening.
• Ervaring met agendabeheer, dossierbeheer en declaratieprocessen.
• Uitstekende communicatievaardigheden in Nederlands en Engels.
• Goede kennis van Microsoft Office en snel lerend met nieuwe systemen.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een internationaal full-service advocatenkantoor met een sterke aanwezigheid in 's-Gravenhage. Met kantoren in 25 landen en meer dan 3.000 medewerkers wereldwijd, combineren we diepgaande juridische expertise met een innovatieve aanpak. Onze kernwaarden – samenwerking, inclusiviteit en professionaliteit – vormen de basis van alles wat we doen.

Bij onze opdrachtgever geloven we in groei, zowel voor onze cliënten als voor onze medewerkers. We bieden een dynamische werkomgeving waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling, frisse ideeën en een goede balans tussen werk en privé. Samen maken we het verschil.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een team dat jouw talenten waardeert en je helpt om te groeien?

Salarisomschrijving

€3200 - €4200 monthly

Uren

32 - 40

Dienstverband

fulltime

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

• Salaris: €3.200,- tot €4.200,-
• Contract: fulltime