Secretaresse Notariaat

Linkedtalent; Leiden; On-site; EUR 30,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

Vakantietoeslag 8,33%

26 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding

Gratis parkeergelegenheid

Interne trainingen

Job summary

Linkedtalent zoekt voor een notariskantoor in Leiden een Secretaresse Notariaat. Je ontmoet cliënten, beheert agenda's en verwerkt dossiers met zorg.

Je werkzaamheden omvatten het aannemen van nieuwe zaken, verzenden van documenten, afschriften, facturen en betalingen. Het kantoor biedt een prettige werksfeer, een 37,5-urige werkweek, salaris tussen €2.700 en €3.900 en trainingen.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 opleiding in een passende richting.
• Secretariële/administratieve werkervaring.
• Goede beheersing van het Nederlands in woord.

Responsibilities

• Cliënten ontvangen en vragen telefonisch of per email beantwoorden.
• Afspraken plannen en agenda’s op elkaar afstemmen.
• Nieuwe zaken aannemen en cliëntgegevens verwerken.
• Akten, volmrachten en overige documenten verzendklaar maken.
• Afschriften versturen en gepasseerde zaken administratief afronden.
• Facturen opstellen en betalingen verwerken.

Education

MBO-4 diploma

Tools

Notariaat secretariatssoftware

Job description

Krijg jij energie van persoonlijk contact en een werkdag die nooit helemaal hetzelfde verloopt? Voor een notariskantoor in Leiden zoeken wij een Secretaresse Notariaat. Je krijgt een veelzijdige functie en een salaris tot € 3.900 bruto per maand.

Ons aanbod

• Een salaris tussen € 2.700 en € 3.900 bruto per maand op basis van 37,5 uur;
• Een werkweek van 32 tot 37,5 uur;
• Een 13e maand en 8,33% vakantietoeslag;
• 26 vakantiedagen op fulltime basis;
• Reiskostenvergoeding en gratis parkeergelegenheid;
• Interne trainingen over de verschillende notariële rechtsgebieden.

Wat ga je doen als Secretaresse Notariaat?

• Cliënten ontvangen en vragen telefonisch of per e-mail beantwoorden;
• Afspraken plannen en agenda’s op elkaar afstemmen;
• Nieuwe zaken aannemen en cliëntgegevens verwerken;
• Akten, volmachten en overige documenten verzendklaar maken;
• Afschriften versturen en gepasseerde zaken administratief afronden;
• Facturen opstellen en betalingen verwerken.

Over de organisatie

Dit middelgrote notariskantoor is gevestigd op een goed bereikbare locatie in Leiden. Binnen vind je rustige werkplekken, een stijlvol ingerichte ontvangst en een ruime gezamenlijke kamer. Achter het kantoor ligt een groene binnenplaats met fijne zitplekken, waar collega’s bij mooi weer samen lunchen of aan het einde van de week nog even iets drinken. Het kantoor heeft verschillende praktijkgroepen, waardoor je met uiteenlopende cliënten en dossiers te maken krijgt. Nieuwe collega’s krijgen de tijd om de werkwijze en systemen goed te leren kennen. Daarnaast worden regelmatig leuke activiteiten georganiseerd, zoals een etentje, workshop of dagje weg.

Eisen

• Je hebt een afgeronde mbo 4-opleiding in een passende richting
• Je hebt secretariële of administratieve werkervaring
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord

Wensen

• Ervaring binnen het notariaat is een pré