Office Manager bij Nationaal Slavernijmuseum

Banenbingo; Amsterdam; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Basis NSM opbouw

Amsterdam centrum

Werkplezier

Job summary

Het Nationaal Slavernijmuseum zoekt een officemanager die als stille kracht achter de organisatie staat. Je ondersteunt de directeur-bestuurder, de directie en het managementteam; je bewaakt processen, bereidt vergaderingen voor en fungeert als eerste aanspreekpunt voor ICT en facilitaire zaken.

Je werkt met Microsoft Office, beheert mailbox en dossiers, notuleert en bewaakt besluitenlijsten. Een HBO-achtergrond en ervaring in een vergelijkbare rol zijn gewenst; je communiceert helder in NL en

Qualifications

• Je hebt een HBO-achtergrond en ervaring in een vergelijkbare rol.
• Je werkt soepel met het Microsoft Office-pakket en bent vertrouwd met administratieve processen.
• Je communiceert helder en op niveau in zowel het Nederlands als het Engels.
• Je hebt affiniteit met de thema’s en het werkveld van het Nationaal Slavernijmuseum.
• Je hebt een flexibele, proactieve houding en schakelt makkelijk in een groeiende organisatie.

Responsibilities

• Zorgen voor soepel verloop van secretariële, administratieve en organisatorische processen.
• Beheren van de algemene mailbox, post, dossiers en overzichten.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Notulen verzorgen en de actie- en besluitenlijst bewaken.
• Intern aanspreekpunt voor ICT- en facilitaire zaken.

Skills

HBO-achtergrond

Microsoft Office

Communicatie

Proactieve houding

Affiniteit NSM

Education

HBO-achtergrond

Tools

Microsoft Office

Job description

Over een paar jaar opent op het Java-eiland in Amsterdam het Nationaal Slavernijmuseum – een plek voor herinnering, heling en hoop. Het Nationaal Slavernijmuseum biedt een diepgaand begrip van het Nederlands koloniaal en slavernijverleden voor een groot en breed publiek. We maken geschiedenis voelbaar, verzamelen en delen kennis, en openen nieuwe perspectieven. Dat doen we door orale tradities en immaterieel erfgoed een prominente plek te geven, eeuwenoude eenzijdige verhalen onder de loep te leggen en gesprekken te openen over ons gedeelde verleden, de doorwerking ervan en onze gedroomde toekomst.

Het Nationaal Slavernijmuseum is geen museum over lijden – het is een museum over kracht, verzet, verbinding en de moed om het hele verhaal te vertellen. Want alleen het volledige, eerlijke verhaal heelt. Samen bouwen we aan een gelijkwaardige samenleving en we zoeken mensen die daarin mee willen bouwen.

Een museum begint niet met tentoonstellingen. Het begint met mensen die de organisatie draaiende houden – zorgvuldig, betrokken en met oog voor wat er leeft. Als officemanager ben jij die stille kracht achter alles wat het Nationaal Slavernijmuseum mogelijk maakt. Je ondersteunt de directeur-bestuurder, de directie en het managementteam in het dagelijkse reilen en zeilen: je houdt overzicht over processen, bereidt vergaderingen voor, bewaakt actiepunten en bent het interne aanspreekpunt voor ICT en facilitaire zaken. Niet als uitvoerder van lijstjes – maar als iemand die begrijpt waarom dit museum er moet zijn en die organisatie ziet als een manier om bij te dragen aan dat grotere verhaal.

Wat doe je?

• Je zorgt voor een soepel verloop van secretariële, administratieve en organisatorische processen
• Je beheert de algemene mailbox, post, dossiers en overzichten
• Je organiseert en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor
• Je verzorgt notulen en bewaakt de actie- en besluitenlijst
• Je bent het interne aanspreekpunt voor ICT- en facilitaire zaken

Wie ben jij?

• Je hebt een HBO-achtergrond en ervaring in een vergelijkbare rol
• Je werkt soepel met het Microsoft Office-pakket en bent vertrouwd met administratieve processen
• Je communiceert helder en op niveau in zowel het Nederlands als het Engels
• Je hebt affiniteit met de thema’s en het werkveld van het Nationaal Slavernijmuseum
• Je hebt een flexibele, proactieve houding en schakelt makkelijk in een groeiende organisatie

Wat bieden wij?

• De unieke kans om het Nationaal Slavernijmuseum vanaf de basis mee te bouwen
• Een energieke werksfeer met ruimte voor initiatief en goede ideeën
• Een jaarcontract met intentie tot verlenging
• Werkdagen op maandag, dinsdag en vrijdag
• Salaris en arbeidsvoorwaarden conform de Museum CAO
• Een werkplek in het centrum van Amsterdam – en straks op het Java-eiland

We onderschrijven de Code Culturele Diversiteit en streven naar een organisatie die een afspiegeling vormt van de gemeenschappen die bij het NSM betrokken zijn. Kandidaten met een geleefde familiegeschiedenis, specifieke expertise of een uitmuntend luisterend oor moedigen wij nadrukkelijk aan om te solliciteren.