MT-Managementondersteuner | Secretarieel & Planning

Werken bij het OM; Nederland; Hybrid; EUR 35,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB budget

Bedrijfsfitness

OV-reiskostenvergoeding

Ouderschapsverlof

Thuiswerken mogelijk

Job summary

Openbaar Ministerie zoekt enthousiaste managementondersteuners voor Den Haag of Amsterdam. Je bent verantwoordelijk voor secretariële en administratieve ondersteuning van het lokale managementteam en fungeert als aanspreekpunt voor collega’s.

Je werkzaamheden omvatten agendabeheer, mailverkeer, verslaglegging en het organiseren van vergaderingen. Thuiswerken is mogelijk; standplaats Den Haag of Amsterdam; tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.

Qualifications

• Ruime relevante werkervaring vereist.
• MBO+ werk- en denkniveau.
• Afgeronde secretariële opleiding.
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office.
• Snel nieuwe applicaties onder de knie krijgen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Proactieve en anticiperende werkhouding.
• Overzicht en rust bewaren.

Responsibilities

• Agen dabeheer MT-leden (Logistiek, Legal Office) met wekelijks overleg.
• Ondersteunen en ontzorgen van het MT.
• Mailverkeer afhandelen.
• Beheer secretariaat en vestiging.
• Vergaderingen en bijeenkomsten organiseren.
• Bezoekers ophalen.
• Facilitaire zaken inkopen en voorraadbeheer.
• Agenda's en verslagleggingen maken.
• Medewerkers die in- of uit dienst gaan afwikkelen.

Skills

Ruime werkervaring

MBO+ niveau

Secretariële opleiding

Microsoft Office

Snel nieuwe applicaties leren

Nederlands in woord en geschrift

Proactieve werkhouding

Overzicht en rust bewaren

Education

Secretariële opleiding

Tools

Microsoft Office

Job description

Openbaar Ministerie zoekt enthousiaste managementondersteuners voor Den Haag of Amsterdam. Je bent verantwoordelijk voor secretariële en administratieve ondersteuning van het lokale managementteam en fungeert als aanspreekpunt voor collega’s.

Je werkzaamheden omvatten agendabeheer, mailverkeer, verslaglegging en het organiseren van vergaderingen. Thuiswerken is mogelijk; standplaats Den Haag of Amsterdam; tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.