Medior Backoffice Medewerker

igen; Amsterdam; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Uitdagende rol in scale-up

Ruimte voor initiatief en ontwikkeling

Team met informele werksfeer

Vrijdagmiddag drankje

Job summary

igen is een snelgroeiende scale-up die professionals bemiddelt in IT, Techniek en Zorg. Wij geloven dat werk leuk moet zijn en je helpt je talenten en ambities te ontwikkelen.

Bij ons staat de mens centraal en streven we naar duurzame samenwerkingen met klanten én professionals. Wij zoeken een Backoffice Medewerker die zorgt voor een betrouwbare en efficiënte bedrijfsvoering door administratieve en financiële processen juist, volledig en op tijd uit te voeren.

Qualifications

• MBO of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in administratieve, financiële of bedrijfskundige richting.
• Minimaal 2 jaar ervaring in administratieve werkzaamheden binnen de arbeidsbemiddeling.
• Kennis van wet- en regelgeving binnen de uitzend- en detacheringsbranche.
• Goede beheersing van Microsoft Office, met name Excel.

Responsibilities

• Verzamelen, controleren en verwerken van gewerkte uren (zzp en loondienst) volgens verschillende CAO’s.
• Voorbereiden en uitvoeren van wekelijkse loonbetalingen en betalingen aan zzp’ers.
• Opstellen, controleren en digitaal verzenden van facturen aan opdrachtgevers.
• Beheren van contracten, overeenkomsten en overige personeelsdocumenten.
• Correct vastleggen van gegevens in administratieve systemen.

Skills

Nauwkeurigheid

Klantgerichtheid

Betrouwbaarheid

Samenwerken

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendigheid

Verantwoordelijkheidsgevoel

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Excel

Job description

igen is een snelgroeiende scale-up die professionals bemiddelt in IT, Techniek en Zorg. Wij geloven dat werk leuk moet zijn en je helpt je talenten en ambities te ontwikkelen. Bij ons staat de mens centraal en streven we naar duurzame samenwerkingen met klanten én professionals.

Wij zoeken een Backoffice Medewerker die zorgt voor een betrouwbare en efficiënte bedrijfsvoering door administratieve en financiële processen juist, volledig en op tijd uit te voeren. Je ondersteunt onze operationele activiteiten, waaronder detachering en uitzending van onze professionals. Daarnaast werk je nauw samen met de afdelingen sales, Fieldmanagement, recruitment en planning.

Wat ga je doen?

Administratieve processen

• Verzamelen, controleren en verwerken van gewerkte uren (zzp en loondienst) volgens verschillende CAO’s. Kennis van de ABU is een pré.
• Voorbereiden en uitvoeren van wekelijkse loonbetalingen en betalingen aan zzp’ers.
• Opstellen, controleren en digitaal verzenden van facturen aan opdrachtgevers.
• Beheren van contracten, overeenkomsten en overige personeelsdocumenten (VOG’s, diploma’s, legitimatiebewijzen).
• Correct vastleggen van gegevens in administratieve systemen.

Financiële ondersteuning

• Ondersteunen bij de financiële administratie, zoals mutaties, betalingen en debiteurenbeheer.
• Afstemmen met de financiële afdeling over facturatie en betalingen.

Compliance & audits

• Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving in de uitzend- en detacheringsbranche.
• Voorbereiden en aanleveren van documentatie voor externe controles en audits (SNA, SNCU).
• Fungeren als intern aanspreekpunt voor audittrajecten en certificeringsdocumentatie.

Communicatie en ondersteuning

• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en opdrachtgevers bij administratieve en financiële vragen.
• Ondersteunen van planning en recruitment bij administratieve afhandeling van in-, door- en uitstroom van medewerkers.

Procesverbetering

• Signaleren van knelpunten in werkprocessen en meedenken over verbeteringen.
• Bijdragen aan een efficiënte inrichting van backofficeprocessen en systemen.

Wie ben jij?

Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en betrouwbaar en hebt oog voor zowel medewerkers als opdrachtgevers. Je bent communicatief vaardig, klantgericht en stressbestendig. Samenwerken gaat je makkelijk af en je denkt actief mee over oplossingen en verbeteringen.

Competenties

• Nauwkeurigheid & structuur
• Betrouwbaarheid & integriteit
• Klantgerichtheid
• Samenwerken & oplossingsgerichtheid
• Communicatieve vaardigheden
• Stressbestendigheid
• Verantwoordelijkheidsgevoel

Wat vragen we van je?

• MBO of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in administratieve, financiële of bedrijfskundige richting.
• Minimaal 2 jaar ervaring in administratieve werkzaamheden binnen de arbeidsbemiddeling.
• Kennis van wet- en regelgeving binnen de uitzend- en detacheringsbranche.
• Goede beheersing van Microsoft Office, met name Excel.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende rol in een snelgroeiende scale-up.
• Ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
• Een energiek en gezellig team met een informele werksfeer.
• Hard werken én op vrijdagmiddag samen genieten van een drankje.

Bij igen werk je mee aan ons gezamenlijke succes en krijg je de kans om het beste uit jezelf te halen. Work hard, have fun!