Coördinator Backoffice

EN HR Solutions; Hoofddorp; Hybrid; EUR 35,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

8% vakantiegeld

32-40 uur per week

Learning & Development programma

28 vakantiedagen per jaar

Leasefietsregeling

Pensioenregeling

MacBook/iPhone

Bedrijfsevenementen

Job summary

EN HR solutions zoekt een Coördinator Backoffice die samen met een collega de backoffice operationeel en professioneel houdt. Je dient als vraagbaak en verdeelt verantwoordelijkheden binnen de afdeling, terwijl je collega’s coacht bij dagelijkse vragen en situaties die extra kennis vereisen.

Daarnaast behandel je contracten, urenregistratie, verloning en facturatie en draag je bij aan procesverbeteringen. Een hybride werkomgeving biedt flexibiliteit en ontwikkeling via ons Learning & Development

Qualifications

• Ervaring binnen de uitzend- en/of interimbranche.
• Kennis van contracten, overeenkomsten, urenregistratie, verloning en facturatie.
• Kennis van de uitzend-CAO en gelijkwaardige beloning is een pré.
• Nauwkeurig, overzicht houden en complexe vraagstukken kunnen uitzoeken.
• Kennis delen en coachen van collega’s.
• Vloeiend Nederlands, beschikbaar op maandag en vrijdag.

Responsibilities

• Samen met de collega-coördinator de inhoudelijke vraagbaak zijn van de afdeling.
• Verantwoordelijkheden verdelen en sparringpartner voor complexe vraagstukken.
• Collega’s coachen en begeleiden bij dagelijkse werkzaamheden.
• Actief meewerken binnen de backoffice en zorgen voor correcte verlof- en salarisverwerking, contracten en facturatie.
• Administratieve afhandeling van in-, door- en uitstroom en contact met professionals, recruiters, opdrachtgevers en leveranciers.
• Knelpunten signaleren en processen en werkwijzen verbeteren.

Skills

Coördinatie

Coachende vaardigheden

Administratieve processen

Planningsvaardigheden

Nederlands (vloeiend)

Tools

MacBook

Job description

Heb jij ervaring binnen de uitzend- en/of interimbranche en ben je toe aan een volgende stap? Als Coördinator Backoffice combineer je jouw kennis van flexdienstverlening met een coördinerende en coachende rol. Samen met onze andere Coördinator Backoffice zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen, collega’s verder kunnen en onze dienstverlening voor zowel uitzendkrachten als interim professionals staat als een huis.

Dit is hoe jij onze opdrachtgevers kunt helpen

Als Coördinator Backoffice ben je samen met je collega-coördinator de inhoudelijke vraagbaak van de afdeling. Jullie verdelen de verantwoordelijkheden, houden samen overzicht en zijn elkaars sparringpartner bij complexe vraagstukken binnen onze uitzend- en interimdienstverlening.

Je coacht en begeleidt collega’s in hun dagelijkse werk en helpt hen verder bij vragen of situaties die nét wat meer kennis of uitzoekwerk vragen. Dat kan gaan over contracten en overeenkomsten, verloning, facturatie, de uitzend-cao, gelijkwaardige beloning of specifieke vraagstukken rondom de inzet van interim professionals.

Daarnaast werk je zelf actief mee binnen de backoffice. Je zorgt ervoor dat alles rondom de inzet van uitzendkrachten en interim professionals – van contract of overeenkomst en urenregistratie tot uitbetaling en facturatie – correct en professioneel verloopt. Je verzorgt de administratieve afhandeling van in-, door- en uitstroom en hebt contact met professionals, recruiters, opdrachtgevers en leveranciers.

Samen met je collega-coördinator kijk je ook naar hoe het werk slimmer en beter kan. Jullie signaleren knelpunten, bewaken de kwaliteit en pakken verbeteringen in processen en werkwijzen op. Daarbij hebben jullie oog voor de verschillende processen en aandachtspunten die horen bij zowel uitzenden als interim.

Zo ben je volop onderdeel van de dagelijkse operatie én pak je een belangrijke rol in het verder helpen van je collega’s en de ontwikkeling van onze backoffice.

We zullen ons nog even aan je voorstellen

EN HR solutions is een van de grootste Recruitment Process Outsourcing (RPO) organisaties in de Benelux, al bijna 25 jaar. Met ongeveer 100 collega's die geloven dat recruitment anders kan. Elke organisatie heeft andere behoeftes en daarom bieden wij verschillende vormen van RPO aan.

Wij ondersteunen organisaties bij het recruitmentproces. Dat betekent dat wij namens de klant verantwoordelijk zijn voor de werving- en selectie, dit kan gedeeltelijk of volledig zijn. Onze klanten zitten zowel in Nederland als in België. Daarom werk je veel samen met recruiters.

Samenwerking en het delen van kennis zijn bij ons essentieel. Wij nodigen je dan ook graag uit om met ons mee te denken over de toekomst van het vak.

Wat wij voor jou in huis hebben

• Een startsalaris tussen de € 2.900,- en € 3.600,-, afhankelijk van je ervaring en skills
• 8% vakantiegeld
• De functie is voor 32-40 uur per week, dat mag verdeeld worden over 5 dagen
• Werkuren en dagen zijn vrij flexibel in te richten
• Hybride werken behoort tot de mogelijkheden, sterker nog; dat stimuleren wij
• Een Learning & Development programma dat jou op persoonlijk en zakelijk gebied verder brengt
• Je ontvangt op fulltime basis 28 vakantiedagen per jaar
• Je mag gebruik maken van onze leasefietsregeling
• Goede pensioenregeling
• Alle tech die je nodig hebt om te werken: MacBook, iPhone, etc.
• En veel gezellige evenementen: een jaarlijkse BBQ, kerstfeest, Kick-off en nog veel meer

Wat jij voor ons mee brengt

• Je hebt ervaring binnen de uitzend- en/of interimbranche en bent toe aan een volgende stap.
• Je kent de administratieve processen rondom de inzet van flexprofessionals, zoals contracten en overeenkomsten, urenregistratie, verloning en facturatie.
• Kennis van de uitzend-CAO en gelijkwaardige beloning is een pré.
• Je bent nauwkeurig, houdt overzicht en vindt het leuk om complexe vraagstukken uit te zoeken.
• Je deelt graag je kennis en krijgt energie van het coachen en begeleiden van collega’s.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en bent beschikbaar op maandag en vrijdag.

Waarom deze rol?

Misschien werk je nu als backoffice medewerker, intercedent of in een vergelijkbare functie binnen de uitzendbranche en merk je dat je toe bent aan meer. Je kent het vak, collega’s weten je steeds vaker te vinden met vragen en je vindt het leuk om mee te denken wanneer iets nét wat ingewikkelder wordt.

In deze rol krijg je de ruimte om die volgende stap te zetten. Je bouwt verder op de kennis en ervaring die je al hebt en ontwikkelt jezelf tegelijkertijd op het gebied van coaching, coördinatie en procesverbetering.

Je hoeft dus niet al jaren als coördinator te hebben gewerkt. We zoeken vooral iemand die de uitzendbranche kent, inhoudelijk sterk is en zin heeft om meer verantwoordelijkheid te pakken.

* Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure. Wij vergoeden de kosten voor jouw VOG.