Medior Archiefverwerker

Opdracht Overheid; Amstelveen; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Sociale Verzekeringsbank in Amstelveen zoekt een archiefverwerker voor het verzorgen van fysieke archieven uit 1980–2020 en het registreren en bewerken van inventarisaties onder toezicht van Team Informatiebeheer. Je werkt aan opvolging en overdracht van archiefblokken met aandacht voor vertrouwelijkheid.

Je verplaatst archiefdozen, beoordeelt bewaartermijnen en bereidt de overdracht voor aan Nationaal Archief of een regionaal historisch centrum.

Qualifikationen

• Ervaring met fysieke archieven en inventarisaties
• Verwerking van archieven voor overdracht naar Nationaal Archief of regionaal centrum
• Omgaan met vertrouwelijke informatie en documentatie
• Samenwerken met Team Informatiebeheer en andere afdelingen

Aufgaben

• Sorteren en registreren van fysieke archieven
• Updaten van huidige inventarisatie en bewaartermijnen
• Materiële bewerking van archiefstukken en archiefdozen
• Communiceren met medewerkers over archiefblokken
• Bereiden van stukken voor overdracht aan Nationaal Archief of regionaal centrum

Kenntnisse

Archiefbeheer

Registratie / inventarisatie

Nauwkeurigheid

Communicatie

Fysiek archiefwerk

Ausbildung

MBO/HBO archiefbeheer

Tools

Archiefinventarisatiesystemen

Jobbeschreibung

Er moet een inhaalslag worden gemaakt op het bewerken van de achterstand in het fysieke archief van de Sociale Verzekeringsbank in Amstelveen. Denk hierbij aan financiële stukken, stukken van het bestuur en uit andere ondersteunende processen. Het gaat voornamelijk om fysieke archieven uit de periode 1980-2020, maar er zijn ook enkele oudere archiefblokken die in aanmerking komen voor bewerking. Onder leiding van een projectleider zorg jij ervoor dat er overzichten opgesteld worden, om bewaartermijnen inzichtelijk te maken. Als archiefverwerker ga je als onderdeel van een team aan de slag met het uitzoeken en registreren van verschillende archiefblokken in de archiefruimtes van de Sociale Verzekeringsbank. Jij gaat aan de slag met de registraties die zijn gemaakt door team Informatiebeheer, die nog verder uitgezocht moeten worden. Ook heb jij ervaring met het bewerken van archieven voor overbrenging naar bijvoorbeeld het Nationaal Archief of een regionaal historisch centrum. Een gedeelte van het te bewerken archief zal namelijk klaargemaakt moeten worden voor overdracht. Jij helpt bij het voorbereiden van het archief wat overgedragen moet worden. Je bent in staat om werkzaamheden uit te voeren in archiefruimtes en archiefdozen te verplaatsen wanneer dat nodig is. Daarnaast heb jij de communicatieve vaardigheden om met medewerkers uit de organisatie in gesprek te gaan over deze archiefblokken. Team Informatiebeheer ondersteunt je met vraagstukken die interne kennis nodig hebben. Jij gaat zorgvuldig te werk en legt administratieve gegevens over het archief vast. Dit is van belang omdat je met verschillende soorten gevoelige en vertrouwelijke informatie werkt.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Sorteren fysieke archief
• Registreren en updaten van huidige inventarisatie
• Materiële bewerking van het archief (voor overbrenging)
• Beoordelen welke bewaartermijnen er gelden voor de archiefblokken