Medior Archiefverwerker

OverheidZZP; Amstelveen; On-site; EUR 25,000 - 39,000; Full time

Job summary

De Sociale Verzekeringsbank zoekt een ervaren archiefverwerker die fysieke archieven uit 1980–2020 onderzoekt, sorteert en registreert. Je bereidt stukken voor overdracht en bewaart termen nauwkeurig terwijl je met vertrouwelijke informatie omgaat.

Onder leiding van een projectleider maak je overzichten, werk je aan registratie en bewaartermijnen, en ondersteun je het informatiebeheerteam met vragen uit de organisatie.

Qualifications

• Minimaal mbo- werk- en denkniveau vereist en archiefkennis.
• Ervaring met fysieke archiefbewerking (minimaal 2 jaar).
• Fysieke conditie en vermogen om archiefdozen te tillen.
• VOG is verplicht; afwijkingen kunnen tot uitstel leiden.

Responsibilities

• Beoordeel en bewerk fysieke archieven uit 1980–2020.
• Registreer en update de huidige inventaris.
• Bereid archief voor overdracht naar Nationaal Archief of regionaal centrum.
• Werk in team Informatiebeheer en leg administratieve gegevens vast.

Skills

Kritisch denkvermogen

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Excel

SharePoint List

Job description

• Kritisch denkvermogen.

Over de functie

In het kort: Je gaat fysieke archieven uitzoeken, sorteren, registreren en materieel bewerken, bewaartermijnen bepalen en dossiers voorbereiden voor overdracht, terwijl je zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie binnen het team Informatiebeheer.

Drie redenen waarom dit jouw opdracht is

Het bewerken en onderzoeken van fysieke archieven vind jij leuk werk.

Versterk de informatiehuishouding van de Sociale Verzekeringsbank

Ondersteun de afdeling Informatiebeheer op het hoofdkantoor in Amstelveen

Jij doet het

Er moet een inhaalslag worden gemaakt op het bewerken van de achterstand in het fysieke archief van de Sociale Verzekeringsbank in Amstelveen. Denk hierbij aan financiële stukken, stukken van het bestuur en uit andere ondersteunende processen. Het gaat voornamelijk om fysieke archieven uit de periode 1980-2020, maar er zijn ook enkele oudere archiefblokken die in aanmerking komen voor bewerking.

Onder leiding van een projectleider zorg jij ervoor dat er overzichten opgesteld worden, om bewaartermijnen inzichtelijk te maken. Als archiefverwerker ga je als onderdeel van een team aan de slag met het uitzoeken en registreren van verschillende archiefblokken in de archiefruimtes van de Sociale Verzekeringsbank. Jij gaat aan de slag met de registraties die zijn gemaakt door team Informatiebeheer, die nog verder uitgezocht moeten worden.

Ook heb jij ervaring met het bewerken van archieven voor overbrenging naar bijvoorbeeld het Nationaal Archief of een regionaal historisch centrum. Een gedeelte van het te bewerken archief zal namelijk klaargemaakt moeten worden voor overdracht. Jij helpt bij het voorbereiden van het archief wat overgedragen moet worden.

Je bent in staat om werkzaamheden uit te voeren in archiefruimtes en archiefdozen te verplaatsen wanneer dat nodig is. Daarnaast heb jij de communicatieve vaardigheden om met medewerkers uit de organisatie in gesprek te gaan over deze archiefblokken. Team Informatiebeheer ondersteunt je met vraagstukken die interne kennis nodig hebben. Jij gaat zorgvuldig te werk en legt administratieve gegevens over het archief vast. Dit is van belang omdat je met verschillende soorten gevoelige en vertrouwelijke informatie werkt.

Je Houdt Je Onder Andere Bezig Met

• Sorteren fysieke archief.
• Registreren en updaten van huidige inventarisatie.
• Materiële bewerking van het archief (voor overbrenging).
• Beoordelen welke bewaartermijnen er gelden voor de archiefblokken.

Jij Beschikt Over

• SOD 1 of vergelijkbaar.
• Minimaal mbo- werk- en denkniveau en kennis van archiefwerkzaamheden.
• Minimaal 2 jaar werkervaring met fysieke archiefbewerking.
• Fysieke conditie en je bent in staat om (archief)dozen te tillen.
• Ervaring met Excel en SharePoint List.
• Zelfstandig vermogen om onder aansturing van een projectleider te werken.
• Kritisch denkvermogen.
• Zorgvuldige werkhouding met vertrouwelijke (overheids)informatie en gevoelige documenten.

We bieden een opdracht die ASAP kan starten (na ontvangst VOG) tot en met 31 december 2026.

Aanvullende informatie

Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De 'WKA' heeft als doel misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij ontwerpen deze risico's voor onze klanten van middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een deel van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Als u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier een bewijs van de Belastingdienst van meerdere) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerde accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Welnu, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.

Eisen

• Dienstverband: ZZP (of detachering)
• Taal cv: Nederlands
• SOD 1 of vergelijkbaar.
• Minimaal mbo- werk- en denkniveau en kennis van archiefwerkzaamheden.
• Minimaal 2 jaar werkervaring met fysieke archiefbewerking.
• Fysieke conditie en je bent in staat om (archief)dozen te tillen.
• Ervaring met Excel en SharePoint List.
• Zelfstandig vermogen om onder aansturing van een projectleider te werken.
• Kritisch denkvermogen.
• Zorgvuldige werkhouding met vertrouwelijke (overheids)informatie en gevoelige documenten.
• VOG is verplicht.
• Zonder VOG mag de kandidaat niet starten.
• Motivatie: Verplicht.

Wensen

• Soms vraagt de svb om een referentie maar dit komt niet vaak voor.

Overige informatie

• Optie tot verlenging: Nee
• Gespreksdatum: Onbekend
• Dienstverband: ZZP (of detachering)

Over de opdrachtgever

De Sociale Verzekeringsbank (SVB) is een overheidsorganisatie die verantwoordelijk is voor het uitvoeren van volksverzekeringen in Nederland. De SVB is belast met de uitvoering van onder andere de Algemene Ouderdomswet (AOW), de Algemene Nabestaandenwet (ANW) en de Kinderbijslagwet. De SVB zorgt ervoor dat mensen op tijd en correct hun uitkeringen ontvangen wanneer zij daar recht op hebben. Daarnaast verstrekt de SVB ook informatie en advies over de volksverzekeringen en de voorwaarden om in aanmerking te komen voor deze uitkeringen. De SVB heeft als taak om ervoor te zorgen dat burgers financiële zekerheid hebben in bepaalde levensfasen, zoals bij pensionering, overlijden van een partner of bij de zorg voor kinderen.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.