Medewerker Verzuimadministratie

HagaZiekenhuis; Zoetermeer; Hybrid; EUR 28,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Vakantietoeslag

Eindejaarsuitkering

Job summary

HagaZiekenhuis zoekt een Medewerker Verzuimadministratie voor het Arbo & Gezondheid-team. Je voert verzuim- en administratiewerk uit met veel contact per telefoon en e-mail en zorgt voor een correcte vastlegging in AFAS en het verzuimprogramma.

De functie vraagt een afgeronde mbo-opleiding (bij voorkeur HRM) en ervaring met verzuim en Poortwachter. Een hybride werkomgeving en samenwerking met ARBO-professionals staan centraal.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur richting HRM en affiniteit of ervaring met verzuim.
• Kennis van de Wet Verbetering Poortwachter.
• Stevige administratieve basis en jezelf snel nieuwe programma’s eigen maken.
• Bij voorkeur ervaring met agendaplanning.

Responsibilities

• Je plant afspraken in bij de bedrijfsartsen voor mensen in verzuim.
• Je beantwoordt telefonisch en per mail vragen van medewerkers, leidinggevenden en UWV over ziekmeldingenregistratie en verzuim-salaris.
• Je werkt samen met collega’s van verzuimadministratie, re-integratieadviseurs en arbo-coördinator.
• Je registreert alles keurig in AFAS en in het verzuimprogramma van Otherside@Work.

Skills

Communicatie

Empathie

Administratie

Planmatig werken

Teamwork

Education

MBO-opleiding

HRM richting

Tools

AFAS

Otherside

Job description

Home chevron_right Vacatures chevron_right Medewerker Verzuimadministratie

Draag jij graag bij aan optimale administratieve processen voor de Verzuimadministratie?

Ben jij een kei in administratie, sta je graag in contact met mensen en ontzorg je graag? Dan zijn wij op zoek naar jou voor de functie op de Verzuimadministratie binnen ons team Arbo & Gezondheid.

Als medewerker Verzuimadministratie heb je veel telefonisch en mailcontact. Daarom beschik je over goede communicatieve vaardigheden en inlevingsvermogen. Je werkt graag samen maar kunt ook prima zelfstandig uit de voeten. Uiteraard ben je administratief sterk onderlegd.

Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:

• Flexibel. Je hebt een flexibele instelling en ad hoc zaken zijn voor jou geen probleem. Je vindt het leuk om verschillende zaken op te pakken en bent flexibel inzetbaar binnen de afdeling Arbo en Gezondheid.
• Samenwerking. Je stemt proactief af en houdt je teamleden op de hoogte. Je vormt een sterk team met je collega’s.
• Inlevend. Je luistert en voelt goed aan wat er nodig. Je legt makkelijk contact en je vraagt door.
• Gedreven. Je bent een harde werker, enthousiast en je toont eigenaarschap.
• Minimaal een afgeronde Mbo-opleiding, bij voorkeur richting HRM en affiniteit of ervaring met verzuim. Je bent bekend met de Wet Verbetering Poortwachter.
• Een stevige administratieve basis en je maakt jezelf nieuwe programma’s en werkprocessen snel eigen.
• Bij voorkeur ervaring met agendaplanning.

Binnen de afdeling Arbo & Gezondheid is geen dag hetzelfde. De afdeling Verzuimadministratie is een boeiende en dynamische plek om te werken. Je hebt hier veel contact met medewerkers van het HagaZiekenhuis die op dat moment in een verzuimtraject zitten of dreigen uit te vallen.

Daarnaast ga je ook een rol spelen in het operationeel uitvoeren van acties vanuit het preventieplan en voer je taken uit als preventiemedewerker. Ook word je betrokken bij Hagabeweegt, een initiatief dat medewerkers ondersteunt in (het behoud van) vitaliteit en inzetbaarheid in huidig en toekomstig werk.

Afhankelijk van de ontwikkelingen binnen het team zal je soms breder inzetbaar zijn voor administratieve taken bij BGZ en ter ondersteuning van de verzuim- reintegratieadviseurs en de arbo-coordinator.

Jij zorgt voor:

• Een goede planning. Jij plant de afspraken voor mensen in verzuim in bij de bedrijfsartsen.
• Beantwoorden van vragen. Jij beantwoord telefonisch en per mail vragen van medewerkers, leidinggevenden en bijvoorbeeld het UWV over onder andere ziekmeldingenregistratie en salaris gedurende de periode van verzuim.
• Optimale samenwerking. Naast het samenwerken met je collega’s van verzuimadministratie en de verzuim- en re-integratieadviseurs, werk je ook samen met de Arbo-coördinator, onze bedrijfsartsen en de bedrijfsverpleegkundigen.
• Administratieve vastlegging. Je zorgt ervoor dat alles keurig wordt bijgehouden in ons personeelsmanagementsysteem AFAS en in ons verzuimprogramma van Otherside@Work.

Dit zijn wij

Arbo & Gezondheid is onderdeel van de afdeling Mens & Organisatie (M&O). Daaronder vallen ook: HR-Services, Arbeidsmarkt, Recruitment en Flex, HR-advies en Beleid. Je komt te werken in een team van enthousiaste en professionele collega’s. Naast je collega’s van de Verzuimadministratie en de verzuim- en re-integratieadviseurs heb je ook veel contact met de Arbo-coördinator, onze bedrijfsartsen en de bedrijfsverpleegkundigen. We gaan op een open en collegiale manier met elkaar om en staan voor elkaar klaar. Je krijgt de ruimte hybride te werken. Wij geloven in een mix van persoonlijk contact op kantoor en efficiënt thuiswerken!

HagaZiekenhuis

Bij het HagaZiekenhuis begrijpen we dat patiënten op een kwetsbaar moment bij ons komen. Zij vertrouwen op onze zorg. Dat vertrouwen nemen wij serieus met passende zorg, persoonlijke aandacht en een veilige omgeving. Dit zal altijd onze prioriteit zijn. Het is de kern van ons vak. We leveren die passende zorg met echte aandacht, door samen aanpakken en met vooruitstrevend vakmanschap. Dat zijn onze 3 kernwaarden die passen bij wie we willen zijn én die we dagelijks in ons werk laten zien.

Ons ziekenhuis biedt topklinische zorg aan inwoners van Den Haag, Zoetermeer en omstreken. Het HagaZiekenhuis is één van de 27 Topklinische Opleidingshuizen (STZ) en dat betekent dat we veel aandacht besteden aan wetenschap, innovatie en onderzoek. Ook leiden we continu nieuwe zorgprofessionals op.

Haga voor jou

Wij vinden het belangrijk dat jij met plezier naar je werk gaat. We zeggen wat we denken en doen wat we zeggen. Eerlijk, open en gericht op resultaat. Daarmee helpen we jou om je professioneel en als persoon te ontwikkelen.

• Een contract voor bepaalde tijd, voor 32 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband. Werkdagen en - tijden in overleg.
• 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Een carrière vol mogelijkheden. En daarover denken we graag met je mee.
• Een warm welkom, een introductieprogramma en een inwerkperiode op maat.

Tussen jouw talent en het waarmaken van jouw ambitie zit maar 1 stap. Zo zet je hem:

Heb je eerst nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met Janneke Stevens - Brink, manager Arbo & Gezondheid, 06 82 58 66 98. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Jeroen Hoekstra, recruiter, 06 82 04 94 67.

Vragen? Neem contact op met onze recruiter:

"Mijn werk kan heftig zijn, maar ik krijg er veel waardering voor terug"

"Als ik op een verjaardag vertel dat ik met oncologische patiënten werk, dan is hun eerste reactie vaak: 'Wat heftig'. Mijn werk kan inderdaad heftig zijn, maar ik maak ook mooie dingen mee. Ik begeleid patiënten tijdens hun behandeltraject en krijg daar veel waardering voor terug."

"De faciliteiten zijn hier op Champions League-niveau."

"De sfeer is heel gemoedelijk, terwijl de faciliteiten van heel hoog niveau zijn." Bob Verweij (35) werkte eerder op de Spoedeisende Hulp (SEH) in meerdere perifere ziekenhuizen en in een groot academisch ziekenhuis. In het HagaZiekenhuis vindt de SEH-arts het beste van twee werelden.

"Elke dag is anders. Dat blijft ook zo. Daarom kan ik nog heel wat stappen maken."

"Op de OK komen veel specialismen samen. Dat is voor mij een hele mooie plek om te kunnen leren en ontdekken." Dewi Vis is operatieassistent in opleiding en voelt zich helemaal op haar plek in het HagaZiekenhuis. "Ik kan het eigenlijk niet uitleggen, maar toen ik in het Haga binnenkwam, wist ik dat ik daar wilde werken. Ik belandde direct in een warm bad."

Je krijgt van ons een bevestiging zodra je sollicitatie binnen is.

Eerste selectie

De recruiters maken een eerste selectie op basis van je cv en/of motivatiebrief. We laten je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

We nemen contact met je op om een moment af te spreken waarop het ons beiden schikt, daarna ontvang je van ons een uitnodiging per mail.

De vierde stap kan bestaan uit een tweede kennismakingsgesprek, een (online) assessment of een meeloopmoment op de afdeling.

Zijn we beiden enthousiast om met elkaar aan de slag te gaan? Dan gaan we in gesprek over de arbeidsvoorwaarden . Tijdens het arbeidsvoor-waardengesprek doen wij jou een passend voorstel.