Medewerker studentenzaken 3 - tijdelijk

Vrije Universiteit Amsterdam; Amsterdam; On-site; EUR 36,000 - 46,000; Part time

Benefits offered by this job

Vakantietegoed 232 uur

Vakantietoeslag 8%

Eindejaarsuitkering 8,3%

Reiskostenvergoeding

Sportfaciliteiten

Job summary

Vrije Universiteit Amsterdam zoekt een flexibele tijdelijke medewerker studentenzaken (0,8 fte) voor het toelatings‑ en examenprocest van (pre)master studenten. Je verwerkt toelatingsverzoeken, legt deze voor aan de commissies en verzorgt tijdige terugkoppeling aan studenten, samen met een hecht team.

Je hebt HBO werk‑ en denkniveau, beheerst MS 365 en bent tweetalig Nederlands/Engels. Ervaring in een administratieve functie is mooi meegenomen; salaris volgens UFO‑profiel Medewerker

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van Microsoft 365 en bereidheid om andere software eigen te maken.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring in een administratieve functie is een pré, bij voorkeur in onderwijs; ervaring met ServiceNow en SAP/Slcm is een plus.

Responsibilities

• Verzamelen, voorleggen en afhandelen van toelatingsverzoeken tot de verschillende (pre)masteropleidingen.
• Beantwoorden van vragen van aankomend studenten via mail en Servicenow.
• Ondersteunende werkzaamheden voor examencommissies, incl. verzoeken voor vrijstellingen en extra tentamengelegenheden.

Skills

Microsoft 365

Dutch & English

Stressbestendig

Nauwkeurig

Teamwork

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

ServiceNow

SAP Slcm

Job description

Ben jij een flexibele en vooral stressbestendige teamspeler, die zorg draagt voor het toelatingsproces van onze (pre)master studenten en administratieve taken voor onze examencommissies verricht? Solliciteer dan vooral op de functie Medewerker studentenzaken 3 - tijdelijk!

• MF Gebouw
• Amsterdam
• 0,8 / 0,8
• Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen

Jouw functie

Als tijdelijke medewerker studentenzaken binnen het ambtelijk secretariaat van de toelatings- en examencommissies ondersteun je de afhandeling van toelatingsverzoeken van aspirant studenten voor onze (pre)master opleidingen. Je zorgt dat de verzoeken worden voorgelegd aan de verschillende toelatingscommissies en draagt zorg voor een tijdige administratieve afhandeling en terugkoppeling aan de studenten. Daarnaast help je ook bij werkzaamheden voor de examencommissies. Deze taken voer je uit samen met je collega's in het hechte team dat gezamenlijk zowel de toelatings- als examencommissies van de faculteit ondersteunt.

Jouw taken

• verzamelen, voorleggen en afhandelen van toelatingsverzoeken tot de verschillende (pre)masteropleidingen
• binnen de faculteit beantwoorden van vragen van (aankomend) studenten via mail en in Servicenow
• ondersteunende en voorbereidende werkzaamheden voor de examencommissies met betrekking tot bijvoorbeeld verzoeken voor vrijstellingen, (vrije) minoren en extra tentamengelegenheden

Jouw profiel

Functie-eisen

• HBO werk- en denkniveau
• uitstekende beheersing van het Microsoft365 pakket en bereidheid om je andere software applicaties eigen te maken
• uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• ervaring in een administratieve functie - bij voorkeur binnen het onderwijs - is een pré, net zoals ervaring met Servicenow en SAP/Slcm

Competenties

• nauwkeurig en georganiseerd
• stressbestendig
• resultaatgericht
• gericht op samenwerking

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 3.202,00 (Schaal 7) en maximaal € 4.159,00 (Schaal 7) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Medewerker studentenzaken 3. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een tijdelijke functie voor 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt 7 maanden (start medio januari 2027 tot en met augustus 2027).

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• goede en voordelige sportfaciliteiten
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer

Over ons

Het Onderwijsbureau
Het Onderwijsbureau van de faculteit is verantwoordelijk voor de ondersteuning van het onderwijs en studenten op administratief en logistiek gebied. Daarnaast maken het team van studieadviseurs en het ambtelijk secretariaat deel uit van het Onderwijsbureau.

Welkom bij de faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen
Kennis ontwikkelen voor actief, gezond en betekenisvol leven: dat is waar we ons bij de Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen van de Vrije Universiteit Amsterdam op richten. Onze focus is het brede domein van gedrag en gezondheid. Met ons onderwij en onderzoek spelen we actief in op de actuele ontwikkelingen in de maatschappij. Daarbij combineren we drie disciplines: psychologie, bewegingswetenschappen en pedagogiek.

Kom je werken bij Gedrags- en Bewegingswetenschappen? Dan voel je thuis in een ambitieuze organisatie, die zich kenmerkt door een informele sfeer en korte communicatielijnen. Bij de faculteit krijg je alle ruimte voor je persoonlijke ontwikkeling. Samen met ongeveer 630 collega’s werk je voor ongeveer 4.300 studenten.