ambtelijk secretaris examencommissies

Vrije Universiteit Amsterdam; Amsterdam; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

8,3% eindejaarsuitkering

ABP-pensioenregeling

Job summary

Vrije Universiteit Amsterdam zoekt een ambtelijk secretaris examencommissies. Je werkt binnen het Secretariaat Commissies van het Onderwijsbureau Bètawetenschappen en ondersteunt faculteitscommissies met administratieve processen en jurisdictie.

Drie dagen per week op campus gewenst, met mogelijkheid tot professionele ontwikkeling en een collegiale werksfeer. Je taken omvatten onder meer de ondersteuning van deelexamencommissies, afhandeling van studentverzoeken via ServiceNow, verslaglegging en

Qualifications

• WO werk- & denkniveau
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Communicatief sterk
• Goede planningsvaardigheden en overzicht bewaren
• Nauwkeurig
• Ervaring met Microsoft Office, bij voorkeur SAP en ServiceNow
• Juridische kennis is een pré
• Minimaal 1 jaar werkervaring

Responsibilities

• begeleidt en ondersteunt meerdere deelexamencommissies inhoudelijk
• behandelt individuele studentverzoeken via ServiceNow
• bereidt overleggen van de examencommissie voor en zorgt voor verslaglegging
• zorgt voor de voorbereiding, ondersteuning en afhandeling van fraudezaken en beroepszaken
• adviseert examencommissies over regelgeving en (juridische) procedures

Skills

Communicatieve vaardigheden

Plan- en organisatietalent

Nauwkeurig

Microsoft Office

SAP

ServiceNow

Nederlandse taalvaardigheid

Engelse taalvaardigheid

Education

WO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

SAP

ServiceNow

Job description

Wil jij als ambtelijk secretaris examencommissies bijdragen aan goed universitair onderwijs? Ben jij goed in staat te plannen en overzicht te bewaren, vooral in piekmomenten? Heb je juridische kennis, of interesse daarin?

Jouw functie

Als ambtelijk secretaris ben je deel van het team Secretariaat Commissies van het Onderwijsbureau Bètawetenschappen. Dit team vervult een centrale rol in de organisatorische en administratieve ondersteuning en procesbewaking van de facultaire examencommissies, de deelexamencommissies, de toelatingscommissies, de toetscommissies en de BSA commissie. Wij adviseren commissies over de toepassing van wet- en regelgeving en facultaire procedures en dragen bij aan zorgvuldige en consistente besluitvorming. Een uitdagende en zeer diverse functie, met ruimte om je te ontwikkelen.

Jouw taken

• je begeleidt en ondersteunt meerdere deelexamencommissies inhoudelijk, samen met het team Secretariaat Commissies
• je behandelt individuele studentverzoeken over bijvoorbeeld vrijstellingen of vakkenpakketten via ServiceNow
• je bereidt overleggen van de examencommissie voor en zorgt voor verslaglegging
• je zorgt voor de voorbereiding, ondersteuning en afhandeling van fraudezaken en beroepszaken
• je adviseert examencommissies over regelgeving en (juridische) procedures

Jouw profiel

• aantoonbaar WO werk- & denkniveau
• uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• communicatief sterk
• goede planningsvaardigheden en in staat overzicht te bewaren
• nauwkeurig
• ervaring met werken met Microsoft Office, bij voorkeur met SAP en ServiceNow
• juridische kennis is een pré
• minimaal 1 jaar werkervaring

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan.

• een arbeidsovereenkomst die in eerste instantie 1 jaar duurt
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• goede en voordelige sportfaciliteiten

Over ons

Onderwijsbureau BETA

Het Onderwijsbureau BETA bestaat uit een diverse groep mensen (ca. 40 medewerkers) verdeeld over de teams Ambtelijk secretariaat Commissies, Onderwijscoördinatie, Onderwijsadministratie en Studieadvies. Het bureau ondersteunt de opleidingen van de Faculteit der Bètawetenschappen op het terrein van onderwijslogistiek, administratie en organisatie. Het team Ambtelijk Secretariaat Commissies werkt nauw samen met de collega’s van het Onderwijsbureau en Onderwijsbeleid. Binnen het Onderwijsbureau werken we zoveel mogelijk op de VU, omdat we diensten verlenen aan en samenwerken met collega’s die op locatie werken. Voor deze functie verwachten we dat je in elk geval drie dagen per week op de campus aanwezig bent, om het gemeenschapsgevoel en de samenwerking te bevorderen.

Welkom bij de Faculteit der Bètawetenschappen

Werken bij Faculteit der Bètawetenschappen is samenwerken met studenten, docenten en onderzoekers met focus op hun vak én een brede blik op de wereld. We zijn trots op het collegiale werkklimaat binnen de faculteit, waar we met veel energie en een pragmatische houding samenwerken aan maatschappelijke uitdagingen. Bij Bètawetenschappen werken wetenschappers en studenten aan fundamentele en complexe maatschappelijke vraagstukken voor een duurzame, gezonde en rechtvaardige toekomst.