Medewerker secretariaat

Promovendum; Dordrecht; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen per jaar

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Korting op verzekeringen en hypotheek

Bedrijfsborrels en events

Job summary

Promovendum in Dordrecht zoekt een Medewerker Secretariaat die drie dagen per week beschikbaar is. Je beheert agenda’s, plant afspraken en vergaderingen en ontvangt bezoekers gastvrij.

Daarnaast ondersteun je bij administratieve werkzaamheden en zorg je dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je werkt in een informele, gezellige omgeving met collega’s en hebt ruimte voor zelfstandigheid en initiatief.

Qualifications

• Minimaal een mbo 4-diploma, bij voorkeur in een richting die aansluit bij de functie.
• Werkervaring in een vergelijkbare functie is een pré.
• Affiniteit met plannen en organiseren.
• Proactieve en probleemoplossende instelling.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Beschikbaarheid voor drie dagen per week.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s van managers en teamleiders.
• Plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
• Beheren van vergaderruimtes en reserveringen.
• Ontvangst van bezoekers en gastvrije ontvangst.
• Ondersteunen bij diverse administratieve werkzaamheden.

Skills

Plannen en organiseren

Gastvrijheid

Agenda beheer

Administratieve vaardigheden

Proactieve probleemoplossing

Education

MBO 4-diploma

Job description

Ben jij iemand die graag alles goed regelt, overzicht houdt en energie krijgt van een veelzijdige baan? Ben je gastvrij, sterk in plannen en organiseren en drie dagen per week beschikbaar? Dan is deze functie als Medewerker Secretariaat bij Promovendum in Dordrecht iets voor jou.

Samen met drie enthousiaste collega’s zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je beheert agenda’s, plant afspraken en vergaderingen en zorgt dat onze vergaderruimtes goed worden georganiseerd. Ook ben jij een van de vriendelijke gezichten van Promovendum: je ontvangt bezoekers gastvrij, biedt ze een kop koffie aan en begeleidt ze naar hun afspraak.

Geen dag is precies hetzelfde. Het ene moment ben je bezig met de planning van het management, het volgende moment ontvang je gasten of ondersteun je bij administratieve werkzaamheden. Een afwisselende functie waarin zelfstandigheid, gastvrijheid en organiseren samenkomen.

Als medewerker secretariaat kun je rekenen op:

• Een functie van 24 uur per week, verdeeld over drie dagen
• Een veelzijdige en afwisselende functie met veel zelfstandigheid
• Een gezellige en informele werkomgeving met betrokken collega’s
• Je beheert de agenda’s van managers en teamleiders
• Je plant en coördineert afspraken en vergaderingen
• Je beheert vergaderruimtes en bijbehorende reserveringen
• Je ontvangt bezoekers en zorgt voor een gastvrij ontvangst
• Je begeleidt gasten naar hun afspraak
• Je ondersteunt bij verschillende administratieve werkzaamheden
• Je zorgt er samen met je collega’s voor dat alles achter de schermen soepel verloopt

• Minimaal een mbo 4-diploma, bij voorkeur in een richting die aansluit bij de functie?
• Werkervaring in een vergelijkbare functie?
• Affiniteit met plannen en organiseren?
• Een proactieve en probleemoplossende instelling?
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal?
• De mogelijkheid om drie dagen per week te werken?

Dan ben je verzekerd van:

• 25 vakantiedagen per jaar op basis van 40 uur en Goede Vrijdag vrij
• Een afwisselende functie met veel zelfstandigheid
• Een goed bereikbare werkplek op ongeveer 10 minuten van het treinstation en centrum van Dordrecht
• Een informele werkomgeving met gezellige collega’s
• Korting op onze verzekeringen en hypotheekadvies
• Een reiskostenvergoeding en pensioenregeling
• Gezellige borrels en bedrijfsfeesten

Klaar om alles op rolletjes te laten lopen?

Wil jij jouw organisatietalent inzetten in een afwisselende functie waarin je veel contact hebt met collega’s en bezoekers? Solliciteer als Medewerker Secretariaat bij Promovendum en word onderdeel van ons team in Dordrecht.