Parttime Secretariaatscoördinator | Plan & Gastvrij

Promovendum; Dordrecht; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen per jaar

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Korting op verzekeringen en hypotheek

Bedrijfsborrels en events

Job summary

Promovendum in Dordrecht zoekt een Medewerker Secretariaat die drie dagen per week beschikbaar is. Je beheert agenda’s, plant afspraken en vergaderingen en ontvangt bezoekers gastvrij.

Daarnaast ondersteun je bij administratieve werkzaamheden en zorg je dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je werkt in een informele, gezellige omgeving met collega’s en hebt ruimte voor zelfstandigheid en initiatief.

Qualifications

• Minimaal een mbo 4-diploma, bij voorkeur in een richting die aansluit bij de functie.
• Werkervaring in een vergelijkbare functie is een pré.
• Affiniteit met plannen en organiseren.
• Proactieve en probleemoplossende instelling.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Beschikbaarheid voor drie dagen per week.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s van managers en teamleiders.
• Plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
• Beheren van vergaderruimtes en reserveringen.
• Ontvangst van bezoekers en gastvrije ontvangst.
• Ondersteunen bij diverse administratieve werkzaamheden.

Skills

Plannen en organiseren

Gastvrijheid

Agenda beheer

Administratieve vaardigheden

Proactieve probleemoplossing

Education

MBO 4-diploma

Job description

Promovendum in Dordrecht zoekt een Medewerker Secretariaat die drie dagen per week beschikbaar is. Je beheert agenda’s, plant afspraken en vergaderingen en ontvangt bezoekers gastvrij.

Daarnaast ondersteun je bij administratieve werkzaamheden en zorg je dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je werkt in een informele, gezellige omgeving met collega’s en hebt ruimte voor zelfstandigheid en initiatief.