Payroll and Expat Immigration Support Specialist

Michael Page; Amsterdam; On-site; EUR 43,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Hybride werken na inwerkperiode

Internationale werkomgeving

Job summary

Michael Page zoekt een migratieprofessional voor een internationale organisatie, gevestigd in Amsterdam Zuidoost. Je werkt dagelijks op kantoor en adviseert cliënten en medewerkers over immigratieprocedures, verblijfs- en werkvergunningen, met focus op hoogopgeleide migranten.

Je beheert contacten met de IND, organiseert aanvragen, ondersteunt verhuizing en registratie in Nederland, en bewaakt wettelijke naleving.

Qualifications

• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring binnen de Nederlandse salarisadministratie
• Kennis van Nederlands arbeidsrecht en payrollwetgeving (vereist)
• Ervaring met AFAS is een grote pré
• Ervaring met expat payroll en immigratieprocessen is een pré
• HBO werk- en denkniveau

Responsibilities

• Cliënten en medewerkers adviseren over immigratieprocedures, verblijfsvergunningen en werkvergunningen
• Onderhouden van contact met de IND en coördineren van immigratieaanvragen
• Ondersteunen van hoogopgeleide migranten bij verhuizing en registratie in Nederland
• Zorgen dat immigratieprocedures tijdig afgerond worden en administratieve processen compliant zijn
• Beheren van salarisadministratie en payroll-gerelateerde taken voor migranten

Skills

Engels communicatie

Klantgericht

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

AFAS

Job description

• Leuk snel groeiend team met ruimte voor ontwikkeling
• Een organisatie waarin samenwerken centraal staat

Over onze klant

Jouw nieuwe werkgever is een internationale organisatie gespecialiseerd in employment solutions, payroll services en ondersteuning van internationale werknemers. Binnen een grotere internationale groep opereren zij als een ondernemende en zelfstandige business unit.

Je werkt vanuit het kantoor in Amsterdam Zuidoost, waar je dagelijks samen met je team op locatie aanwezig bent. De cultuur is informeel, dynamisch en hands-on. Eigen verantwoordelijkheid, flexibiliteit en initiatief worden hier sterk gewaardeerd.

De organisatie ondersteunt bedrijven die werken met hoogopgeleide internationale medewerkers (kennismigranten). Zij verzorgen het volledige proces, van immigratieaanvragen en arbeidsovereenkomsten tot de Nederlandse salarisadministratie.

Belangrijk: Deze functie is uitsluitend geschikt voor kandidaten die al in Nederland wonen, beschikken over een BSN, gerechtigd zijn om in Nederland te werken en dagelijks op kantoor in Amsterdam Zuidoost aanwezig kunnen zijn.

Functie

Migratie

• Cliënten en medewerkers adviseren over Nederlandse immigratieprocedures, verblijfsvergunningen en werkvergunningen.
• De contacten met de Immigratiedienst (IND) onderhouden en alle immigratieaanvragen coördineren.
• Hoogopgeleide migranten en hun gezinnen ondersteunen bij hun verhuizing naar en registratie in Nederland.
• Zorg ervoor dat medewerkers op tijd aan de slag gaan en dat alle immigratieprocedures volgens de afgesproken tijdschema's worden afgerond.
• Zorg voor een nauwkeurige administratie en waarborg de naleving van de Nederlandse vreemdelingenwetgeving, met inbegrip van de WAV-vereisten en wijzigingen in de regelgeving.

Contracten

• Arbeidsovereenkomsten, opdrachtovereenkomsten en andere documenten met betrekking tot migratie en werkgelegenheid opstellen en beheren.
• Beheer aanvragen voor de 30%-regeling, contractwijzigingen en processen voor het beëindigen van dienstverbanden.
• Bereken de personeelsspecifieke kosten met behulp van interne prijsbepalingstools.
• Cliënten en medewerkers adviseren over de Nederlandse arbeidswetgeving, uitkeringen en arbeidsgerelateerde zaken.
• Ondersteun activiteiten in de loopbaancyclus van medewerkers, waaronder het beheer van ziekteverzuim, en zorg daarbij voor naleving van de bedrijfsprocessen en de Nederlandse regelgeving.

Salarisadministratie en facturering

• De maandelijkse salarisadministratie voor hoogopgeleide migranten afhandelen, waarbij nauwkeurigheid, naleving van de regelgeving en tijdige afhandeling worden gewaarborgd
• Beheer eenmalige en terugkerende factureringsactiviteiten, inclusief margecontroles.
• Zorg ervoor dat de gegevens over medewerkers en salarissen in alle interne systemen correct zijn.
• Zorg ervoor dat de loonadministratie voldoet aan de geldende wetgeving en de bedrijfsprocessen.
• Het team waar nodig algemene administratieve ondersteuning bieden.

Profiel

Functie-eisen

• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring binnen de Nederlandse salarisadministratie
• Aantoonbare kennis van Nederlands arbeidsrecht en payrollwetgeving (vereist)
• HBO werk- en denkniveau
• Ervaring met payrollsystemen zoals AFAS is een grote pré
• Ervaring met expat payroll, immigratieprocessen of HR is een pré

Persoonlijke eigenschappen

• Zeer nauwkeurig en oog voor detail
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Engels
• Proactieve en oplossingsgerichte instelling
• In staat om te werken in een dynamische en soms hectische omgeving
• Klantgericht met commercieel inzicht

Aanbod

• Salaris tussen €3.850 en €4.200 bruto per maand, afhankelijk van ervaring
• Jaarsalarisindicatie van circa €50.000+
• Werkweek van 32 tot 40 uur
• Volledige vergoeding van reiskosten en parkeerkosten
• Beperkte mogelijkheid tot hybride werken na de inwerkperiode
• Standplaats: Amsterdam Zuidoost (nabij station)
• Sterke focus op vakinhoudelijke ontwikkeling binnen payroll
• Werken binnen een internationale en groeiende organisatie
• Veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid binnen je rol
• Informele werksfeer met een ondernemende mentaliteit
• Een stabiele organisatie met ambitieuze groeiplannen en uitstekende doorgroeimogelijkheden op de lange termijn