Projectondersteuner

Gemeente Beverwijk; Noord-Holland; On-site; EUR 46,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris max €4556 bruto per maand

Individueel keuzebudget 17,05%

Ziektekostenvergoeding €168 bruto per

ABP-pensioen 70%

Thuiswerkvergoeding €3,25 netto perdag

Reisvergoeding OV 100%

Beverwijk Academy

Job summary

Gemeente Beverwijk zoekt een projectondersteuner die de rechterhand is van de projectleiders binnen het Ingenieursbureau. Je zorgt voor structuur, regie op documenten en zorgt dat informatie tijdig beschikbaar is voor besluitvorming.

Je beheert projectdocumenten zoals plannen, offertes, voortgangsrapportages en ramingen en houdt de informatiestroom tussen betrokkenen op peil. Verder help je bij de planning en verslaggeving van overleggen en bewaakt de voortgang van projecten.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde, relevante mbo-4 opleiding.
• Bij voorkeur aanvullende scholing op het gebied van projectmanagement en/of omgevingsmanagement of bereid deze opleiding te volgen.
• Relevante werkervaring binnen projectmanagement; ervaring binnen stadsontwikkeling is een pré.

Responsibilities

• Voorbereiden, plannen en agenderen van overleggen en bijeenkomsten, inclusief verslaglegging en bijhouden van actie- en besluitenlijsten.
• Voortgang van projecten bewaken op G(R)OTIK-aspecten en hierover adviseren en rapporteren aan de projectleider.
• Actief verzamelen en delen van kennis en informatie over relevante projectonderdelen.
• Betrokkenen en geïnteresseerden informeren en adviseren over voortgang binnen en buiten de projectorganisatie.
• Actief deelnemen aan relevante overleggen en regelmatig afstemmen met de projectleider over voortgang en werkzaamheden.

Skills

Organiseren

Overzicht houden

Communiceren

Samenwerken

Education

MBO-4 opleiding

Job description

Krijg jij energie van organiseren, overzicht houden en zorgdragen dat projecten soepel verlopen? Als projectondersteuner ben jij een belangrijke schakel binnen onze projecten. Je werkt nauw samen met projectleiders en zorgt dat afspraken, informatie en besluitvorming goed zijn geregeld. Zo draag je vanuit jouw rol bij aan projecten die zichtbaar verschil maken in Beverwijk.

Als projectondersteuner ben je de rechterhand van de projectleiders binnen het Ingenieursbureau. Terwijl zij zich richten op het managen van de projecten, zorg jij dat de organisatie achter de projecten op rolletjes loopt. Jij brengt structuur, houdt overzicht en zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is.

Je beheert en organiseert belangrijke projectdocumenten zoals projectplannen, offertes, voortgangsrapportages, planningen, ramingen, opdrachten en beslisdocumenten. Je bewaakt de samenhang en consistentie van documenten en ondersteunt het bestuurlijke en ambtelijke besluitvormingsproces.

Daarnaast houd je overzicht over de verschillende overleggen, betrokkenen, onderwerpen, besluiten en informatiestromen. Je bent een verbindende schakel binnen het projectteam en zorgt ervoor dat afspraken worden opgevolgd en de projectleider goed op de hoogte is van de voortgang.

Je houdt je onder verschillende overleggen, betrokkenen, onderwerpen, besluiten en informatiestromen. Je bent een verbindende schakel binnen het projectteam en zorgt ervoor dat afspraken worden opgevolgd en de projectleider goed op de hoogte is van de voortgang.

• het voorbereiden, plannen en agenderen van overleggen en bijeenkomsten, inclusief verslaglegging en het bijhouden van actie- en besluitenlijsten;
• het bewaken van de voortgang van projecten op het gebied van de G(R)OTIK-aspecten en het hierover adviseren en rapporteren aan de projectleider;
• het actief verzamelen en delen van kennis en informatie over relevante aspecten van het project;
• het gevraagd en ongevraagd informeren en adviseren van betrokkenen en geïnteresseerden binnen en buiten de projectorganisatie over de voortgang;
• het actief deelnemen aan relevante overleggen en regelmatig afstemmen met de projectleider over de voortgang en jouw werkzaamheden.

Dit neem je mee

Als projectondersteuner ben je iemand die graag organiseert, vooruitdenkt en overzicht houdt. Je vindt het leuk om in een dynamische omgeving meerdere zaken tegelijk te bewaken en houdt ervan als afspraken duidelijk zijn en worden nagekomen. Je werkt nauwkeurig, communiceert gemakkelijk en weet verschillende belangen goed bij elkaar te brengen.

Daarnaast:

• heb je minimaal een afgeronde, relevante mbo-4 opleiding;
• heb je bij voorkeur aanvullende scholing gevolgd op het gebied van projectmanagement en/of omgevingsmanagement, of ben je bereid deze opleiding(en) te volgen;
• heb je relevante werkervaring binnen projectmanagement. Ervaring binnen stadsontwikkeling is een pré.

Dit bieden we jou

• Een salaris van maximaal €4556,- bruto per maand (schaal 8) bij een 36-urige werkweek;
• Bovenop je salaris krijg je een individueel keuzebudget van 17,05%;
• Een tegemoetkoming van € 168 bruto per jaar in de ziektekosten op basis van 36 uur per week, anders naar rato;
• Een ABP-pensioen met een werkgeversbijdrage van 70%;
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag. Reis je met het openbaar vervoer naar kantoor, dan ontvang je hiervoor een vergoeding van 100% per gereisde werkdag. Ga je met de auto, dan ontvang je een kilometervergoeding voor woon-werkverkeer;
• Toegang tot de Beverwijk Academy waar je kunt leren en jezelf verder kunt ontwikkelen.