Medewerker Planning & Coördinatie

Apros (Netherlands); Badhoevedorp; On-site; EUR 36,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Goede arbeidsvoorwaarden

Job summary

Apros in Badhoevedorp zoekt een Medewerker Planning & Coördinatie met sterke administratieve vaardigheden. Je werkt als schakel tussen medewerkers, opdrachtgevers en interne processen om planning en middelen tijdig beschikbaar te maken.

Je taken omvatten het opstellen en bewaken van dagelijkse en wekelijke planningen, inplannen van medewerkers en externe partijen, contact met opdrachtgevers, afhandeling van werkbonnen en urenregistraties, en het signaleren van knelpunten.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve, ondersteunende of coördinerende functie.
• Goede digitale vaardigheden en bereidheid om nieuwe systemen te leren.
• Goede communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal.
• Een flexibele, servicegerichte en oplossingsgerichte instelling.
• Het vermogen om overzicht te houden en prioriteiten te stellen.

Responsibilities

• Het opstellen, coördineren en bewaken van de dagelijkse en wekelijkse planning.
• Het inplannen van medewerkers, specialisten en externe partijen.
• Het onderhouden van contact met opdrachtgevers en collega's over de uitvoering van werkzaamheden.
• Het verwerken van wijzigingen, spoedopdrachten en eventuele personele uitval.
• Het verzorgen en controleren van de administratieve afhandeling, waaronder werkbonnen, urenregistraties en opdrachtgegevens.
• Het bewaken van afspraken en het signaleren van mogelijke knelpunten.
• Het ondersteunen van een efficiënte organisatie en uitvoering van de werkzaamheden.

Skills

Administratieve ervaring

Organisatie

Communicatie

Nederlandse taal

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Job description

Functie omschrijving Medewerker Planning & Coördinatie

Ben jij administratief sterk, houd je van organiseren en weet je ook op drukke momenten het overzicht te bewaren? Heb je ervaring met planning of lijkt het je juist leuk om je hierin verder te ontwikkelen? Dan is deze functie wellicht iets voor jou!

De functie

Voor een professionele en groeiende organisatie binnen de facilitaire dienstverlening zijn wij op zoek naar een Medewerker Planning & Coördinatie voor de afdeling Specialistische Reiniging. In deze veelzijdige functie ben je een belangrijke schakel tussen medewerkers, opdrachtgevers en de interne organisatie. Je zorgt ervoor dat werkzaamheden goed worden voorbereid, medewerkers efficiënt worden ingepland en alle benodigde informatie en middelen op het juiste moment beschikbaar zijn.

Geen dag is hetzelfde. Een spoedopdracht, een wijziging in de planning of een medewerker die onverwacht uitvalt, vraagt om flexibiliteit en een praktische instelling. Jij houdt het overzicht, stelt prioriteiten en zorgt samen met je collega's voor passende oplossingen.

Heb je nog geen ervaring met het maken van planningen, maar ben je administratief goed onderlegd, nauwkeurig en organisatorisch sterk? Ook dan komen wij graag met je in contact. De specifieke werkzaamheden en systemen kun je leren.

Wat ga je doen?

• Het opstellen, coördineren en bewaken van de dagelijkse en wekelijkse planning;
• Het inplannen van medewerkers, specialisten en externe partijen;
• Het onderhouden van contact met opdrachtgevers en collega's over de uitvoering van werkzaamheden;
• Het verwerken van wijzigingen, spoedopdrachten en eventuele personele uitval;
• Het verzorgen en controleren van de administratieve afhandeling, waaronder werkbonnen, urenregistraties en opdrachtgegevens;
• Het bewaken van afspraken en het signaleren van mogelijke knelpunten;
• Het ondersteunen van een efficiënte organisatie en uitvoering van de werkzaamheden.

Je combineert administratieve werkzaamheden met planning, communicatie en organisatie. Daarbij werk je nauw samen met collega's en leer je de verschillende werkzaamheden en opdrachtgevers steeds beter kennen.

Functie eisen Medewerker Planning & Coördinatie

Wat breng je mee?

Wij zoeken een enthousiaste, nauwkeurige en organisatorisch sterke collega die graag verantwoordelijkheid neemt. Je werkt gestructureerd, kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en vindt het prettig om zaken goed te regelen.

Verder beschik je over:

• Mbo+ werk- en denkniveau;
• Ervaring in een administratieve, ondersteunende of coördinerende functie;
• Goede digitale vaardigheden en de bereidheid om nieuwe systemen te leren;
• Goede communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal;
• Een flexibele, servicegerichte en oplossingsgerichte instelling;
• Het vermogen om overzicht te houden en prioriteiten te stellen.

Ervaring met personeelsplanning of binnen de schoonmaak-, facilitaire of technische dienstverlening is een pré, maar zeker geen vereiste.

Belangrijker vinden wij dat je administratief vaardig bent, nauwkeurig werkt, initiatief toont en het leuk vindt om je verder te ontwikkelen in planning en coördinatie.

Korte beschrijving Operationeel Coördinator Dienstverlening

Vacature Operationeel Coördinator Dienstverlening. Een veelzijdige functie voor iemand die sterk is in organiseren, vooruitdenken en het coördineren van teams en werkzaamheden. Je krijgt een centrale rol binnen de dagelijkse operatie. Je zorgt ervoor dat werkzaamheden goed worden voorbereid, capaciteit op de juiste manier wordt ingezet en afspraken met opdrachtgevers worden nagekomen.

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is al lange tijd actief op de Nederlandse facilitaire markt en is een top 20 speler in de branche. De dienstverlening bestaat uit schoonmaak, glasbewassing, het leveren van handymannen, sanitaire supplies en het afvoeren van deverschillende afvalstromen. Namens onze opdrachtgever zoeken wij een Medewerker Planning & Coördinatiemet als standplaats Badhoevedorp.

Bedrijfscultuur

De cultuur is te omschrijven als no-nonsense, informeel, warm, professioneel en met veel aandacht voor de medewerkers.

Arbeidsvoorwaarden Operationeel Coördinator Dienstverlening

Wat kun je verwachten?

Je komt terecht bij een leuke, groeiende en professionele organisatie met fijne collega's binnen de facilitaire dienstverlening, waar samenwerking, kwaliteit en persoonlijke betrokkenheid centraal staan. De arbeidsvoorwaarden zijn goed en bestaan uit:

• Een bruto salaris tussen € 3.250,- en € 4.116,- per maand, afhankelijk van leeftijd en ervaring;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en een reiskostenvergoeding conform de geldende cao;
• Een prettige werkomgeving met betrokken en enthousiaste collega's;
• Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling;
• Een veelzijdige functie met een combinatie van administratie, planning en coördinatie;
• De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen binnen de specialistische reiniging en operationele planning.