Facilitair Coördinator | Renswoude

Flox B.V.; Renswoude; On-site; EUR 33,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris €3.000–€3.800

32–40 uur per week

Vast contract

25 vakantiedagen

Premievrije pensioenregeling

Job summary

Flox B.V. zoekt een Facilitair Coördinator die verantwoordelijk is voor het facilitair beheer van een eigen portefeuille woonlocaties. Je ontvangt meldingen over storingen en onderhoud en zorgt dat deze bij de juiste partij terechtkomen en tijdig worden opgevolgd.

Je schakelt dagelijks met bewoners, verhuurders en leveranciers, plant werkzaamheden in voor de technische dienst en externe partijen en bewaakt voortgang en kwaliteit. Een boeiend medior-functie met groei- en ontwikkelmogelijkheden.

Qualifications

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Ervaring in facilitaire, administratieve, plannings- of coördinerende functie.
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Een zelfstandige en proactieve werkhouding.
• Affiniteit met facilitair beheer, vastgoed, onderhoud of huisvesting.
• Ervaring met plannings- of registratiesystemen is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Een klantgerichte, flexibele en oplossingsgerichte instelling.

Responsibilities

• Coördineren en administratief verwerken van onderhouds- en beheerwerkzaamheden.
• Registreren, opvolgen en bewaken van storingen, klachten en reparatieverzoeken.
• Inplannen van werkzaamheden voor de technische dienst en externe leveranciers.
• Onderhouden van contact met bewoners, opdrachtgevers, verhuurders, leveranciers en collega's.
• Bewaken van de voortgang van meldingen en terugkoppelen aan betrokken partijen.
• Regelen en beheren van nutsvoorzieningen, internet en andere facilitaire voorzieningen.
• Ondersteunen bij facilitaire en operationele projecten.
• Uitvoeren van inspecties bij nieuwe en bestaande woonlocaties.
• Signaleren van verbeterpunten binnen het facilitair beheer en bijdragen aan betere processen.
• Bewaken van de geldende kwaliteits- en veiligheidsrichtlijnen.

Skills

Goede organisatorische vaardigheden

Goede communicatieve vaardigheden

Nederlandse taal

Engelse taal

Education

Mbo+ werk- en denkniveau

Tools

Registratiesystemen

Job description

Ben jij organisatorisch sterk, houd je makkelijk overzicht en krijg je energie van het regelen en coördineren van verschillende werkzaamheden? Als Facilitair Coördinator zorg jij ervoor dat onderhoud, storingen en facilitaire meldingen op verschillende woonlocaties snel en goed worden opgepakt.

Voor een groeiende organisatie gespecialiseerd in huisvesting zoeken wij een Facilitair Coördinator voor 32 tot 40 uur per week. Je krijgt een eigen portefeuille met woonlocaties en bent het aanspreekpunt voor bewoners, leveranciers, verhuurders en collega's. Van een storing die direct opgelost moet worden tot gepland onderhoud: jij zorgt dat de juiste mensen worden ingeschakeld en bewaakt de voortgang.

Wat krijg je als Facilitair Coördinator?

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.000 en € 3.800, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week;
• Uitzicht op een vast contract;
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Een premievrije pensioenregeling met de mogelijkheid tot extra opbouw.

Wat ga je doen als Facilitair Coördinator?

Als Facilitair Coördinator ben je verantwoordelijk voor het facilitair beheer van je eigen portefeuille met woonlocaties. Je ontvangt meldingen over bijvoorbeeld storingen, reparaties en onderhoud en zorgt ervoor dat deze bij de juiste partij terechtkomen. Vervolgens houd je in de gaten of werkzaamheden goed en op tijd worden uitgevoerd.

Daarbij schakel je dagelijks met bewoners, collega's, verhuurders, opdrachtgevers en externe leveranciers. Je plant werkzaamheden in voor de eigen technische dienst of een externe partij en zorgt ervoor dat iedereen op de hoogte blijft van de voortgang.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Coördineren en administratief verwerken van onderhouds- en beheerwerkzaamheden;
• Registreren, opvolgen en bewaken van storingen, klachten en reparatieverzoeken;
• Inplannen van werkzaamheden voor de technische dienst en externe leveranciers;
• Onderhouden van contact met bewoners, opdrachtgevers, verhuurders, leveranciers en collega's;
• Bewaken van de voortgang van meldingen en terugkoppelen aan betrokken partijen;
• Regelen en beheren van nutsvoorzieningen, internet en andere facilitaire voorzieningen;
• Ondersteunen bij facilitaire en operationele projecten;
• Uitvoeren van inspecties bij nieuwe en bestaande woonlocaties;
• Signaleren van verbeterpunten binnen het facilitair beheer en bijdragen aan betere processen;
• Bewaken van de geldende kwaliteits- en veiligheidsrichtlijnen.

Je bent dus niet zelf degene die de reparaties uitvoert. Jij zorgt er juist voor dat alles goed georganiseerd, ingepland en opgevolgd wordt. Hierdoor heb je veel verschillende werkzaamheden en is geen werkdag hetzelfde.

Over het bedrijf

Je komt terecht bij een groeiende organisatie die zich bezighoudt met het organiseren en beheren van kwalitatieve huisvesting op verschillende locaties door heel Nederland. Dagelijks werkt een betrokken team eraan om bewoners een veilige, comfortabele en goed onderhouden woonomgeving te bieden.

Binnen de organisatie zijn de lijnen kort en krijg je veel eigen verantwoordelijkheid. Je werkt nauw samen met collega's van verschillende afdelingen en krijgt de ruimte om zelfstandig beslissingen te nemen. Daarnaast zijn er volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en mee te groeien met de organisatie.

Wat breng je mee?

Voor deze functie zoeken we vooral iemand die goed kan organiseren, makkelijk schakelt en ervan houdt om zaken van begin tot eind te regelen. Ervaring binnen facilitair beheer of vastgoed is mooi meegenomen, maar geen harde eis.

Daarnaast vragen we:

• Mbo+ werk- en denkniveau;
• Ervaring in een facilitaire, administratieve, plannings- of coördinerende functie;
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Een zelfstandige en proactieve werkhouding;
• Affiniteit met facilitair beheer, vastgoed, onderhoud of huisvesting;
• Ervaring met plannings- of registratiesystemen is een pré;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Een klantgerichte, flexibele en oplossingsgerichte instelling.

Heb je bijvoorbeeld ervaring als Facilitair Medewerker, Medewerker Facilitair Beheer, Servicecoördinator, Planner of Medewerker Vastgoedbeheer? Dan kan jouw ervaring goed aansluiten op deze functie.