Medewerker planning

Apros Werving & Selectie; Badhoevedorp; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Apros Werving & Selectie zoekt een Medewerker Planning & Coördinatie voor de afdeling Specialistische Reiniging. Je zorgt voor de dagelijkse en wekelijkse planning en coördineert medewerkers, specialisten en externe partijen.

Je onderhoudt contact met opdrachtgevers, verwerkt wijzigingen en bewaakt afspraken, zodat de uitvoering soepel verloopt. Een flexibele instelling en nauwkeurige administratie zijn essentieel.

Qualifications

• Ervaring met planning of interesse om dit te leren.
• Administratieve vaardigheden en oog voor detail.
• Bereidheid om flexibel te werken.

Responsibilities

• Het opstellen, coördineren en bewaken van de dagelijkse en wekelijkse planning;
• Het inplannen van medewerkers, specialisten en externe partijen;
• Het onderhouden van contact met opdrachtgevers en collega's over de uitvoering van werkzaamheden;
• Het verwerken van wijzigingen, spoedopdrachten en eventuele personele uitval;
• Het verzorgen en controleren van de administratieve afhandeling, waaronder werkbonnen en urenregistraties;
• Het signaleren van knelpunten en ondersteunen van een efficiënte organisatie.

Job description

Omschrijving functie

Jouw volgende uitdaging begint hier! Medewerker Planning & Coördinatie Ben jij administratief sterk, houd je van organiseren en weet je ook op drukke momenten het overzicht te bewaren? Heb je ervaring met planning of lijkt het je juist leuk om je hierin verder te ontwikkelen? Dan is deze functie wellicht iets voor jou! De functie Voor een professionele en groeiende organisatie binnen de facilitaire dienstverlening zijn wij op zoek naar een Medewerker Planning & Coördinatie voor de afdeling Specialistische Reiniging. In deze veelzijdige functie ben je een belangrijke schakel tussen medewerkers, opdrachtgevers en de interne organisatie. Je zorgt ervoor dat werkzaamheden goed worden voorbereid, medewerkers efficiënt worden ingepland en alle benodigde informatie en middelen op het juiste moment beschikbaar zijn. Geen dag is hetzelfde. Een spoedopdracht, een wijziging in de planning of een medewerker die onverwacht uitvalt, vraagt om flexibiliteit en een praktische instelling. Jij houdt het overzicht, stelt prioriteiten en zorgt samen met je collega's voor passende oplossingen. Heb je nog geen ervaring met het maken van planningen, maar ben je administratief goed onderlegd, nauwkeurig en organisatorisch sterk? Ook dan komen wij graag met je in contact. De specifieke werkzaamheden en systemen kun je leren.

Wat ga je doen?

Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Het opstellen, coördineren en bewaken van de dagelijkse en wekelijkse planning;
• Het inplannen van medewerkers, specialisten en externe partijen;
• Het onderhouden van contact met opdrachtgevers en collega's over de uitvoering van werkzaamheden;
• Het verwerken van wijzigingen, spoedopdrachten en eventuele personele uitval;
• Het verzorgen en controleren van de administratieve afhandeling, waaronder werkbonnen, urenregistraties en opdrachtgegevens;
• Het bewaken van afspraken en het signaleren van mogelijke knelpunten;
• Het ondersteunen van een efficiënte organis...