Senior Facilitair Coördinator

Link2Finance; Dordrecht; Remote; EUR 38,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Fiets- en pc-regeling

Collectieve ziektekostenverzekeringen

Job summary

Link2Finance zoekt voor een woon- en zorgcentrum in Dordrecht een Senior Facilitair Coördinator voor 36 uur per week. Je werkt samen met een collega Facilitair Coördinator en de Teamleider Facilitair aan de inrichting en ontwikkeling van de facilitaire dienstverlening, met nadruk op planmatig onderhoud en projecten.

Je coördineert preventief onderhoud volgens het MJOP, begeleidt onderhouds- en verbouwingsprojecten (inclusief brandveiligheid), aanstuurt externe leveranciers en beheert facilitaire

Qualifications

• Minimaal een mbo-4 diploma in Facilitair Management.
• Ervaring met coördineren/aansturen van een klein team en met processen.
• Affiniteit met de ouderenzorg en een servicegerichte instelling.
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Proactief, neemt initiatieven en heeft een oplossingsgerichte houding.

Responsibilities

• Coördineren van preventief onderhoud volgens het Meerjaren Onderhoudsplan (MJOP).
• Begeleiden van onderhouds- en verbouwingsprojecten, waaronder brandveiligheid.
• Aansturen en coördineren van externe leveranciers en samenwerkingspartners.
• Meedenken over verduurzaming en bijdragen aan toekomstig duurzaamheidsbeleid.
• Coördineren van facilitaire onderdelen zoals receptie, linnenkamer en technische dienst.
• Beheren van facilitaire contracten ( schoonmaak, groen, afval en onderhoud).
• Mede beheren en doorontwikkelen van het facilitair meldpunt Topdesk.
• Ondersteunen bij evenementen, interne verhuizingen en facilitaire bestellingen.
• Tijdelijk waarnemen van de Teamleider Facilitair bij afwezigheid.

Skills

Team aansturen

Procesmatig

Communicatieve vaardigheden

Organisatorische vaardigheden

Education

MBO-4 Facilitair Management

Tools

Topdesk

Job description

Voor één van onze opdrachtgevers, een woon- en zorgcentrum in Dordrecht, zijn wij op zoek naar eenSenior Facilitair Coördinatorvoor 36 uur per week.

Heb jij ervaring met het voorbereiden, coördineren en uitvoeren van onderhoudsprojecten?
Wil je een belangrijke rol spelen in het creëren van een prettige en veilige woon- en werkomgeving binnen de ouderenzorg?
En zoek jij een kleinschalige organisatie waar jij in een warm bad terecht komt?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

De functie:

De functie van Senior Facilitair Coördinator is relatief nieuw binnen de organisatie. Je werkt samen met een collega Facilitair Coördinator en de Teamleider Facilitair aan de verdere inrichting en ontwikkeling van de facilitaire dienstverlening. De nadruk ligt op het planmatig voorbereiden, coördineren en uitvoeren van onderhouds- en facilitaire projecten. Daarbij schakel je veel met interne collega’s en externe leveranciers en bewaak je planning, kwaliteit, voortgang en veiligheid.

• Coördineren van preventief onderhoud op basis van het Meerjaren Onderhoudsplan (MJOP)
• Begeleiden van onderhouds- en verbouwingsprojecten, waaronder brandveiligheid
• Aansturen en coördineren van externe leveranciers en samenwerkingspartners
• Meedenken over verduurzaming en bijdragen aan toekomstig duurzaamheidsbeleid
• Coördineren van facilitaire onderdelen zoals receptie, linnenkamer en technische dienst
• Beheren van facilitaire contracten (o.a. schoonmaak, groen, afval en onderhoud)
• Mede beheren en doorontwikkelen van het facilitair meldpunt (Topdesk)
• Ondersteunen bij evenementen, interne verhuizingen en facilitaire bestellingen
• Tijdelijk waarnemen van de Teamleider Facilitair bij afwezigheid.

Wie ben jij?

Je speelt een belangrijke rol in de verdere ontwikkeling van de facilitaire dienstverlening. Je hebt oog voor de wensen van bewoners en collega’s en vertaalt deze naar passende oplossingen. Je stelt goed prioriteiten, denkt procesmatig en draagt actief bij aan het verbeteren van werkwijzen en dienstverlening.

In samenwerking met de Teamleider Facilitair coördineer en stuur je verschillende facilitaire onderdelen aan, zoals de linnenkamer, receptie en Technische Dienst. Je werkt nauw samen met de afdelingen Wonen, Zorg, ICT en Financiën en beheert samen met de Teamleider diverse facilitaire contracten, waaronder schoonmaak, glasbewassing, afval, groenvoorziening, ongediertebestrijding en onderhoud.

Daarnaast ben je medeverantwoordelijk voor het facilitair meldpunt Topdesk, waarin meldingen centraal worden geregistreerd en opgevolgd. Je ondersteunt bij evenementen, interne verhuizingen en facilitaire bestellingen en kunt bij afwezigheid van de Teamleider Facilitair diens rol tijdelijk waarnemen.

Projecten, financiën en beleid

Je neemt deel aan diverse facilitaire projecten en aanbestedingen en voert hierin zelfstandig (deel)activiteiten uit. Ook ondersteun je bij de jaarlijkse begroting, het bewaken van budgetten en het opstellen en uitvoeren van het jaarplan. Je denkt actief mee over verbeteringen in de dienstverlening en zorgt voor een goede administratieve vastlegging.

Kennis van verduurzaming is welkom, maar geen vereiste. De komende periode wordt de organisatie hierin begeleid door een externe partij, wat de basis vormt voor toekomstig duurzaamheidsbeleid en verdere kennisopbouw binnen het facilitaire team.

Begrippen als MJOP, DKS, HACCP, RI&E en BHV zijn jou niet vreemd.

• Minimaal een mbo-4 diploma in het bezit heeft, bij voorkeur in de richting van Facilitair Management
• Ervaring heeft met coördineren/aansturen van een klein team en met processen
• Affiniteit heeft met de ouderenzorg en een servicegerichte instelling heeft
• Beschikt over sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden
• Proactief is, initiatieven neemt en oplossingsgerichte houding heeft.

Wij biedenwij:

• Een dynamische functie binnen een warm en professioneel team;
• Een salaris volgens de CAO Verpleeg- en Verzorgingshuizen & Thuiszorg, FWG 45 (min. € 3.384,01- € 4.245,88 bruto per maand o.b.v. 36 uur);
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast contract;
• Aantrekkelijke extra arbeidsvoorwaarden zoals een fiets- en pc-regeling, keuze uit meerdere collectieve ziektekostenverzekeringen.