Planning Coördinator

Olympia; Werkendam; On-site; EUR 39,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

25 vakantiedagen

11 ADV-dagen

Reiskostenvergoeding

Job summary

Olympia zoekt een Planning Coördinator die de spil is tussen monteurs, klanten, transporteurs en collega's. Jij zorgt dat onderhoud en storingen tijdig gepland staan en regelt spoedleveringen, zodat alles vlekkeloos verloopt.

In deze fulltime functie draag je veel verantwoordelijkheid, krijg je ruimte om mee te denken en kun je processen verbeteren. Je komt rechtstreeks in dienst bij Olympia en werkt in een hecht team met een no-nonsense werksfeer.

Qualifications

• Ervaring als planner, servicecoördinator of binnen een technische binnendienst.
• Overzicht behouden en snel schakelen.
• Communicatief sterk en oplossingsgericht.
• Rustig blijven wanneer planning verandert of druk oploopt.

Responsibilities

• Plannen van onderhoud, storingen en installaties.
• Aansturen van servicemonteurs en fungeren als aanspreekpunt.
• Regelen van onderdelenleveringen, spoedtransporten en nachtleveringen.
• Bewaken van deadlines, afspraken en prioriteiten.
• Afstemmen met transporteurs en inplannen van machineleveringen.
• Verwerken van werkbonnen, facturen, serviceorders en administratie.
• Opstellen en opvolgen van offertes en inkooporders.
• Ad-hoc werkzaamheden oppakken waar nodig.

Skills

Planner ervaring

Servicecoördinator

Communicatieve vaardigheden

Snel schakelen

Education

MBO+ / HBO werk- en denkniveau

Job description

Ben jij op je best wanneer geen dag hetzelfde is en heb je ervaring als planner? Dan hebben wij dé kans voor jou! Je krijgt direct een contract bij het bedrijf en kunt rekenen op goede arbeidsvoorwaarden.

Als Planning Coördinator ben jij de spil tussen monteurs, klanten, transporteurs en collega's. Van een last-minute wijziging in de planning tot het regelen van een spoedlevering: jij houdt het overzicht en zorgt dat alles soepel verloopt.

Je krijgt veel verantwoordelijkheid, ruimte om mee te denken en processen te verbeteren én je komt direct in dienst bij de opdrachtgever. Klinkt dit als jouw volgende uitdaging?

Jouw taken:

Als Planning Coördinator zorg jij ervoor dat monteurs op tijd vertrekken, klanten goed geholpen worden en alles achter de schermen goed geregeld is. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Plannen van onderhoud, storingen en installaties;
• Aansturen van servicemonteurs en fungeren als aanspreekpunt;
• Regelen van onderdelenleveringen, spoedtransporten en nachtleveringen;
• Bewaken van deadlines, afspraken en prioriteiten;
• Afstemmen met transporteurs en inplannen van machineleveringen;
• Verwerken van werkbonnen, facturen, serviceorders en administratie;
• Opstellen en opvolgen van offertes en inkooporders;
• Ad-hoc werkzaamheden oppakken waar nodig.

Kortom: jij bent de organisatorische spil die ervoor zorgt dat alles blijft draaien.

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring als planner, servicecoördinator of binnen een technische binnendienst;
• Je houdt overzicht en kunt snel schakelen;
• Je bent communicatief sterk en oplossingsgericht;
• Je blijft rustig wanneer de planning verandert of de druk oploopt.

• Direct een contract bij de opdrachtgever;
• Een bruto maandsalaris van €3.500 tot €4.200 op basis van fulltime, afhankelijk van leeftijd en ervaring;
• Een fulltime baan van 40 uur per week;
• 8% vakantiegeld, 25 vakantiedagen en 11 ADV-dagen;
• €0,23 reiskostenvergoeding per kilometer en gratis parkeergelegenheid;
• Een verantwoordelijke functie waarin jouw ervaring écht telt;
• Een hecht team en een prettige, nuchtere werksfeer;
• Ruimte om processen te verbeteren en initiatief te tonen;
• Veel afwisseling en internationale contacten.