Service Planner

Connetix; Leiden; In loco; EUR 29.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Connetix in Leiden zoekt een Service Planner die georganiseerd te werk gaat en het overzicht bewaart in een dynamische omgeving.

Je plant servicemonteurs voor onderhoud en storingen, houdt rekening met reistijden en beschikbaarheid, en informeert klanten en collega’s. Je bewaakt voortgang in het ERP-systeem en werkt nauw samen met buitendienst en werkvoorbereiding.

Competenze

• Minimaal mbo-niveau.
• Ervaring in een planningsfunctie is een pré.
• Affiniteit met techniek, onderhoud en servicewerkzaamheden.
• Goede organisatorische vaardigheden en overzicht bewaren.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgericht.
• Ervaring met ERP-systemen en Microsoft Office.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Mansioni

• Opstellen en bewaken van de dagelijkse en wekelijkse serviceplanning.
• Inplannen van servicemonteurs voor onderhoud, reparaties en technische werkzaamheden.
• Coördineren van storingsmeldingen en onderhoudsbezoeken.
• Afstemmen van werkzaamheden met klanten en collega’s.
• Bewaken van beschikbaarheid en inzetbaarheid van servicemonteurs.
• Verwerken en administratief opvolgen van serviceaanvragen en werkorders.
• Informeren van klanten en collega’s over voortgang en wijzigingen.
• Ondersteunen van de serviceafdeling bij organisatorische werkzaamheden.

Conoscenze

Organisatievermogen

Planning & coördinatie

Communicatie

ERP-systemen

Microsoft Office

Consequentie onder druk

Teamwork

Formazione

MBO werk- en denkniveau

Strumenti

ERP-systeem

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Ben jij organisatorisch sterk, houd je moeiteloos het overzicht en krijg je energie van een dynamische werkomgeving? Vind je het leuk om dagelijks te schakelen met servicemonteurs, klanten en technische collega's? Dan is deze functie als Service Planner iets voor jou!Als Service Planner ben jij verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van service- en onderhoudswerkzaamheden binnen een technische organisatie. Je zorgt ervoor dat monteurs efficiënt worden ingepland, klanten tijdig worden geholpen en werkzaamheden volgens afspraak worden uitgevoerd.Geen dag is hetzelfde. De ene keer werk je aan de planning voor de komende weken, terwijl je op een ander moment snel moet schakelen vanwege een urgente storing of een wijziging in de beschikbaarheid van een monteur.Je vormt de verbindende schakel tussen de buitendienst, werkvoorbereiding en klanten. Daarbij krijg je veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid om de planning zo efficiënt mogelijk te organiseren.Ben jij iemand die rust bewaart wanneer de planning verandert en energie krijgt van het organiseren van technische werkzaamheden? Dan kom ik graag met je in contact.

Wat ga je doen als Service Planner?

Als Service Planner ben je verantwoordelijk voor het opstellen, coördineren en bewaken van de dagelijkse en wekelijkse planning van service- en onderhoudswerkzaamheden.

Je zorgt ervoor dat servicemonteurs op het juiste moment bij de juiste klant worden ingepland en dat werkzaamheden zo efficiënt mogelijk verlopen. Daarbij houd je rekening met beschikbaarheid, technische expertise, reistijden en de urgentie van serviceaanvragen.

Je werkt nauw samen met een team van servicemonteurs en technische werkvoorbereiders en bent een belangrijk aanspreekpunt voor klanten en collega's.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Opstellen en bewaken van de dagelijkse en wekelijkse serviceplanning;
• Inplannen van servicemonteurs voor onderhoud, reparaties en technische werkzaamheden;
• Coördineren van storingsmeldingen, onderhoudsbezoeken en inbedrijfstellingen;
• Afstemmen van werkzaamheden met klanten, servicemonteurs en technische werkvoorbereiders;
• Bewaken van de beschikbaarheid en inzetbaarheid van servicemonteurs;
• Rekening houden met reistijden, locaties en technische specialisaties bij het maken van de planning;
• Snel schakelen bij onverwachte storingen, spoedaanvragen of wijzigingen in de planning;
• Stellen van prioriteiten en zorgen voor een efficiënte verdeling van werkzaamheden;
• Bewaken van voortgang, doorlooptijden en gemaakte afspraken;
• Signaleren van knelpunten en proactief aandragen van oplossingen;
• Verwerken en administratief opvolgen van serviceaanvragen en werkorders;
• Bijhouden van planningsgegevens en werkzaamheden in het ERP-systeem;
• Informeren van klanten en collega's over de voortgang en eventuele wijzigingen;
• Ondersteunen van de serviceafdeling bij organisatorische en administratieve werkzaamheden;
• Meedenken over verbeteringen in planningsprocessen en serviceverlening.

Wie ben jij?

Je bent een organisatorisch sterke professional die overzicht weet te bewaren, ook wanneer de planning onverwacht verandert. Je vindt het leuk om meerdere werkzaamheden tegelijkertijd te coördineren en weet snel de juiste prioriteiten te stellen.

Je communiceert gemakkelijk met klanten, monteurs en collega's en zorgt ervoor dat iedereen beschikt over de juiste informatie.

Daarnaast werk je nauwkeurig en gestructureerd, waardoor belangrijke afspraken en details niet verloren gaan wanneer je tussen verschillende werkzaamheden schakelt.

Verder beschik je over:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau;
• Ervaring in een planningsfunctie, bij voorkeur binnen een technische of servicegerichte omgeving;
• Affiniteit met techniek, onderhoud en servicewerkzaamheden;
• Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om overzicht te bewaren;
• Ervaring met het plannen en coördineren van werkzaamheden;
• Het vermogen om snel te schakelen en prioriteiten te stellen;
• Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken;
• Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling;
• Ervaring met ERP-systemen en Microsoft Office;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Een stressbestendige, zelfstandige en oplossingsgerichte werkhouding;
• Het vermogen om goed samen te werken met verschillende afdelingen;
• Een proactieve instelling en de motivatie om processen te verbeteren.

Heb je nog niet alle gevraagde ervaring, maar ben je organisatorisch sterk en heb je affiniteit met techniek? Dan komen we ook graag met je in contact.