Medewerker Personeel en Organisatie Support

Driessen; Bilthoven; Hybrid; EUR 35,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Vakantiedagen per jaar

Eindejaarsuitkering

Pensioenopbouw vanaf dag 1

Leerplatform met e-learnings

Job summary

Driessen zoekt een medewerker Personeel en Organisatie (P&O) voor 32 uur per week, verspreid over 4 dagen. Op vrijdag werk je thuis. De functie start zo snel mogelijk voor 4 maanden en bevindt zich in de regio Utrecht.

Je regelt de personeelsadministratie, ondersteunt werving en selectie en houdt dossiers en archieven op orde, met focus op P-Direkt en cao Rijk.

Qualifications

• Afronding mbo-diploma, bij voorkeur HR of P&O.
• Goede kennis van Word, Excel en Microsoft Teams.
• Heldere en professionele communicatie, mondeling en schriftelijk.
• Enige jaren ervaring met personeelsadministratie.
• Ervaring met P-Direkt en kennis van cao Rijk is een plus.

Responsibilities

• Beheer samen met collega's de gezamenlijke mailbox en handel vragen af.
• Regel de administratie rond in-, door- en uitstroom van medewerkers en stagiairs.
• Houd personeelsdossiers en archief compleet en actueel.
• Registreer en verwerk uitzendkrachten en verlengingen.
• Verzamel en controleer personeelswijzigingen in P-Direkt en Personenbeheer.
• Ondersteun het wervings- en selectieproces en stel vacatureteksten op.

Skills

Word

Excel

Microsoft Teams

Communicatie

P-Direkt

cao Rijk kennis

Education

MBO-diploma HR/P&O

Tools

P-Direkt

Job description

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Van een nieuwe collega tot een contractwijziging: jij zorgt dat de personeelsadministratie goed geregeld is. Als medewerker Personeel en Organisatie (P&O) Support pak je vragen op, zoek je informatie uit en houd je dossiers op orde. Je werkt nauw samen met je collega's en ziet wat er nodig is om zaken op tijd af te ronden.

Jouw werkzaamheden:

• Je beheert samen met je collega's de gezamenlijke mailbox en handelt vragen af.
• Je regelt de administratie rond de in-, door- en uitstroom van medewerkers en stagiairs.
• Je houdt personeelsdossiers en het archief compleet en actueel.
• Je vraagt uitzendkrachten aan en verwerkt registraties en verlengingen.
• Je verzamelt, verwerkt en controleert personeelswijzigingen in P-Direkt en Personenbeheer.
• Je ondersteunt het wervings- en selectieproces, zet vacatureteksten uit en bewaakt de voortgang.
• Je stelt personeelsbrieven op met bestaande formats.

Je werkt 32 uur per week, verdeeld over 4 dagen. Vrijdag is een vaste werkdag waarop je thuis kunt werken. Je start zo snel mogelijk voor een periode van 4 maanden.

Functie-eisen

Jij zoekt graag uit hoe iets zit en neemt initiatief om vragen op te lossen. Nieuwe systemen en personeelsregelingen maak je je snel eigen. Ook wanneer er meerdere vragen binnenkomen, houd je overzicht en stel je prioriteiten. Je controleert je werk zorgvuldig en helpt collega's met een vriendelijk en duidelijk antwoord.

Verder:

• Heb je een afgeronde opleiding op minimaal middelbaar beroepsonderwijs (mbo)-niveau, bij voorkeur in Human Resources (HR) of P&O.
• Kun je goed werken met Word, Excel en Microsoft Teams.
• Communiceer je helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
• Is enkele jaren ervaring met personeelsadministratie op een personeelsafdeling mooi meegenomen.
• Is ervaring met P-Direkt en kennis van de collectieve arbeidsovereenkomst (cao) Rijk mooi meegenomen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van € 3.097,95 tot € 3.984,50 / schaal 7 cao Rijk
• Een reiskostenvergoeding
• Je bouwt naar rato vakantiedagen per jaar op en ontvangt vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.