Medewerker Payroll & Admin (Personeelsadministratie)

geodis; Venlo; On-site; EUR 28,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Sportvergoeding van €50 per jaar

Lease-a-bike, ook privégebruik

Extra vakantiedagen op basis van ouder

Job summary

GEODIS Netherlands is op zoek naar een HR Backoffice Medewerker met focus op personeels- en salarisadministratie. Je werkt samen in een hecht HR-team en rapporteert aan de HR Manager Payroll & Administratie.

Je behandelt arbeidsovereenkomsten, HR-documenten en personeelsdossiers, en ondersteunt HR Business Partners in lopende HR-processen. Een proactieve, nauwkeurige teamspeler met sterke communicatie in NL en EN is gewenst.

Qualifications

• Een afgeronde MBO-opleiding in Bedrijfskunde, Human Resource Management, Administratie of een vergelijkbare richting.
• Je hebt (een eerste) administratieve werkervaring; HR-ervaring is een absolute plus maar geen vereiste.
• Interesse in HR-processen en relevante wet- en regelgeving.
• Kennis van payroll en salarisadministratie is een plus.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Responsibilities

• Administratieve ondersteuning bieden aan de HR Business Partners en het HR-team.
• Zelfstandig opstellen van arbeidsovereenkomsten, brieven en diverse HR-documenten.
• Beheren en up-to-date houden van personeelsdossiers in het HR-systeem.
• Verwerken en controleren van de salarisadministratie.
• Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen vanuit de operatie en medewerkers.
• Voorbereiden, analyseren en opstellen van HR-rapportages.
• Plannen en organiseren van trainingen.
• Toezien op correcte naleving van HR-beleid, wet- en regelgeving.

Skills

Communicatie NL/EN

Oog voor detail

Administratieve werkervaring

HR-processen

MS Office

Payroll/ salarisadministratie

Education

MBO-opleiding in Bedrijfskunde/HR/Administratie

Tools

AFAS HR

SAP HR

Job description

Over GEODIS

GEODIS is een toonaangevende internationale logistieke dienstverlener. Als onderdeel van een wereldwijd netwerk bieden wij innovatieve supply chain-oplossingen en logistieke services aan diverse klanten.
Binnen onze organisatie staat groei, samenwerking en kwaliteit centraal. Dat geldt uiteraard ook voor onze HR-afdeling!

Jouw rol: Payroll & Admin

Ben jij een enthousiaste HR medewerker met passie voor personeelsadministratie en salarisadministratie? Dan zijn wij op zoek naar jou!
In deze functie ondersteun je de HR-afdeling van GEODIS Netherlands B.V. en draag je actief bij aan het soepel laten verlopen van meerdere HR-processen. Je werkt samen in een hecht team van HR Backoffice collega’s alsook HR Business Partners en rapporteert aan de HR Manager Payroll & Administratie.

Wat ga je doen als HR Backoffice Medewerker?

• Administratieve ondersteuning bieden aan de HR Business Partners en het HR-team




• Zelfstandig opstellen van arbeidsovereenkomsten, brieven en diverse HR-documenten




• Beheren en up-to-date houden van personeelsdossiersin het HR-systeem




• Verwerken en controleren van de salarisadministratie




• Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen vanuit de operatie en medewerkers




• Voorbereiden, analyseren en opstellen van HR-rapportages




• Plannen en organiseren van trainingen




• Toezien op correcte naleving van HR-beleid, wet- en regelgeving

Wat breng jij mee?

• Een afgeronde MBO-opleiding, bijvoorbeeld in Bedrijfskunde, Human Resource Management, Administratie of een vergelijkbare richting




• Je hebt (een eerste) administratieve werkervaring, bijvoorbeeld vanuit een stage, bijbaan of startersfunctie: ervaring in HR is een absolute plus maar geen vereiste




• Interesse in HR-processen, personeelsadministratie en relevante wet- en regelgeving of de motivatie om hierin te leren en te groeien




• Financieel inzicht en affiniteit met administratieve taken: je vindt het leuk om payroll-vraagstukken en procesverbeteringen te ondersteunen




• Oog voor detail, gestructureerd en nauwkeurig werken past bij jou




• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk




• Ervaring met MS Office: kennis van HR-informatiesystemen (bijvoorbeeld AFAS, SAP HR, of vergelijkbaar): is een pluspunt maar geen must




• Minimaal 32 uur per week beschikbaar

Dit bieden wij jou

• Werken in een gezellig, professioneel en internationaal HR-team bij een toonaangevende logistieke organisatie




• Ruimte voor persoonlijke groei, ontwikkeling en opleidingen binnen de HR- en logistieke sector




• Een prettige, dynamische werkomgeving waar samenwerken en kwaliteit centraal staan




• Sleutelrol binnen een internationale logistieke speler




• Goede arbeidsvoorwaarden volgens CAO Beroepsgoederenvervoer en doorgroeimogelijkheden




• Marktconform salaris (€2.500 - €3.300) - afhankelijk van ervaring




• 24 vakantie- en 3,5 ATV dagen




• Ruimte voor ondernemerschap, ontwikkeling en echte impact

Leuk voor erbij:

• Sportvergoeding van €50 euro per jaar




• Lease-a-bike, ook voor privégebruik




• Extra vakantiedagen op basis van leeftijd/dienstjaren