HR-& Payroll Officer

MvH Group; Terneuzen; On-site; EUR 31,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Fietsregeling

27,5 vakantiedagen per jaar

Uitstekende secundaire arbeids­voor­wa

Job summary

MvH Group in Terneuzen zoekt een HR- & Payroll Officer voor beheer van salarisadministratie en personeelsdossiers. Je bent hét aanspreekpunt voor payroll, tijdsregistratie en verzuimtrajecten, en ondersteunt het regionale HR-team met procesverbeteringen en managementrapportages.

De functie vraagt nauwkeurigheid, zelfstandigheid en 5 jaar ervaring in Nederlandse payroll. Er wordt gewerkt in een informele, internationale omgeving met ruime ontwikkelingskansen en een marktconform salaris.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in Nederlandse payroll, HR-administratie of personeelsadministratie
• Grondige kennis van Nederlandse arbeidswetgeving, sociale zekerheid en loonadministratie
• Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig kunnen werken
• Goede beheersing van Nederlands én Engels, zowel mondeling als schriftelijk

Responsibilities

• Zorg dragen voor correcte salarisverwerking en personeelsadministratie
• Beheren van tijdsregistratie, personeelsdossiers en contracten
• Ondersteunen bij HR- en payrollvragen van medewerkers en leidinggevenden
• Registreren, monitoren en opvolgen van verzuimtrajecten
• Opstellen van HR-rapportages
• Signaleren en implementeren van verbeteringen in HR- en payrollprocessen
• Ondersteunen bij werving, opleidingen en HR-projecten
• Incidenteel ondersteunen van zusterentiteiten in Nederland

Skills

Payroll

HR-administratie

Excel

HR-rapportages

Communicatieve vaardigheden

Engels

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Tools

AFAS

Loket.nl

Job description

• Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist


• Bij voorkeur beheers je Nederlands

Wat wij bieden

€2.800 tot €3.800 per maand

40 uur per week

Vacaturebeschrijving

Zorg jij moeiteloos voor een vlekkeloze HR- en salarisadministratie? Ben jij de spin in het web als het gaat om personeelszaken en payroll? In deze veelzijdige rol in Terneuzen ligt de verantwoordelijkheid bij jou. Durf jij het verschil te maken in een informele, internationale organisatie?

Functieomschrijving:

Als HR- & Payroll Officer ben jij hét aanspreekpunt voor alles wat met personeels- en salarisadministratie te maken heeft. Je zorgt ervoor dat iedere medewerker op tijd en correct wordt betaald, beheert nauwgezet alle personeelsgegevens en ondersteunt het regionale HR-team met jouw kennis en daadkracht. Dankzij jouw ervaring en gedrevenheid loopt alles soepel – van tijdsregistratie tot verzuimtrajecten.

Een werkdag van jou draait om afwisseling: je verwerkt mutaties voor de salarisadministratie, houdt personeelsdossiers up-to-date, beantwoordt vragen van collega’s en leidinggevenden en signaleert waar processen slimmer kunnen. Je ondersteunt bij werving en selectie, maakt managementrapportages en denkt actief mee over HR-processen binnen de organisatie. Je schakelt makkelijk tussen details en het grotere geheel en pakt zelfstandig verbeteringen op.

Jouw belangrijkste taken:

• Zorgdragen voor correcte, tijdige salarisverwerking en personeelsadministratie


• Beheren van tijdsregistratie, personeelsdossiers en contracten


• Ondersteunen bij HR- en payrollvragen van medewerkers en leidinggevenden


• Registreren, monitoren en opvolgen van verzuimtrajecten


• Opstellen van HR-rapportages


• Signaleren en implementeren van verbeteringen in HR- en payrollprocessen


• Ondersteunen bij werving, opleidingen en HR-projecten


• Incidenteel ondersteunen van zusterentiteiten in Nederland

Dankzij jou…

• Ontvangt iedereen op tijd het juiste salaris


• Zijn personeelsdossiers altijd compleet en AVG-proof


• Worden HR-processen continu verbeterd


• Hebben collega’s snel antwoord op hun HR-vragen


• Loopt de administratie van zusterbedrijven soepel

Wil jij jouw expertise inzetten binnen een team waar samenwerking en persoonlijke groei centraal staan? Heb jij oog voor detail, ben je proactief en word je blij van een strakke administratie? Pak dan nu je kans en maak het verschil bij een grote internationale speler in de logistiek en recycling. We kijken uit naar jouw sollicitatie of vraag!

Opdrachtgever:

Je komt te werken bij een internationale organisatie die wereldwijd een toonaangevende rol speelt in recycling, distributie en logistiek. Op de regionale locatie in Terneuzen werk je samen met ruim 160 collega’s in een hecht team. Het bedrijf heeft een informele, open bedrijfscultuur waar korte lijnen, samenwerking en persoonlijke aandacht centraal staan. Er is volop ruimte voor jouw eigen initiatief en ontwikkeling. Groei, plezier en resultaat gaan hier hand in hand.

• Minimaal 5 jaar ervaring in Nederlandse payroll, HR-administratie of personeelsadministratie


• Mbo of hbo werk- en denkniveau


• Grondige kennis van Nederlandse arbeidswetgeving, sociale zekerheid en loonadministratie


• Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig kunnen werken


• Proactieve en servicegerichte houding


• Sterke communicatieve vaardigheden en mensgericht werken


• Ervaring met HR-, payroll- en tijdsregistratiesystemen (zoals AFAS, Loket.nl) is een sterke pré


• Goede beheersing van Nederlands én Engels, zowel mondeling als schriftelijk


• Vaardig met Excel en ervaring met HR-rapportages


• Bekendheid met verzuimregistratie en AVG-wetgeving


• Marktconform salaris, afgestemd op jouw kennis en ervaring


• Minimaal 27,5 vakantiedagen per jaar


• Aantrekkelijke fietsregeling


• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden


• Veel eigen verantwoordelijkheid in een afwisselende HR- en payrollfunctie


• Samenwerking met een professioneel HR-team in Terneuzen


• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en procesverbetering


• Informele, mensgerichte en open werksfeer


• Werken bij een internationaal en financieel gezond bedrijf