Medewerker Payroll & Admin (Personeelsadministratie)

GEODIS Benelux; Venlo; On-site; EUR 28,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Sportvergoeding

Lease-a-bike

ATV-dagen

Vakantiedagen

Job summary

GEODIS Benelux zoekt een HR Backoffice Medewerker met passie voor personeelsadministratie en salarisadministratie. Je ondersteunt de HR-afdeling van GEODIS Netherlands B.V. en draagt actief bij aan meerdere HR-processen in een hecht HR-team.

Je rapporteert aan de HR Manager Payroll & Administratie. Je werkt zelfstandig aan arbeidsovereenkomsten, HR-documenten en dossierbeheer, en je verwerkt salarisadministratie terwijl je HR-gerelateerde vragen beantwoordt.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-opleiding in een relevante richting.
• Enige werkervaring in HR is een plus maar niet verplicht.
• Affiniteit met HR-processen en salarisadministratie.

Responsibilities

• Administratieve ondersteuning bieden aan HR Partners en het HR-team.
• Arbeidsovereenkomsten, brieven en HR-documenten zelfstandig opstellen.
• Beheren en up-to-date houden van personeelsdossiers in het HR-systeem.
• Verwerken en controleren van salarisadministratie.
• Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen vanuit de operatie en medewerkers.
• HR-rapportages voorbereiden en analyseren.
• Trainingen plannen en organiseren; naleving HR-beleid en wet- en regelgeving toezien.

Skills

Administratieve vaardigheden

Nederlands & Engels

Analytisch inzicht

Education

MBO-opleiding afgerond

Tools

AFAS HRIS

SAP HR

Job description

Over GEODIS

GEODIS is een toonaangevende internationale logistieke dienstverlener. Als onderdeel van een wereldwijd netwerk bieden wij innovatieve supply chain-oplossingen en logistieke services aan diverse klanten. Binnen onze organisatie staat groei, samenwerking en kwaliteit centraal. Dat geldt uiteraard ook voor onze HR-afdeling!

Jouw rol: Payroll & Admin

Ben jij een enthousiaste HR medewerker met passie voor personeelsadministratie en salarisadministratie? Dan zijn wij op zoek naar jou! In deze functie ondersteun je de HR-afdeling van GEODIS Netherlands B.V. en draag je actief bij aan het soepel laten verlopen van meerdere HR-processen. Je werkt samen in een hecht team van HR Backoffice collega’s alsook HR Business Partners en rapporteert aan de HR Manager Payroll & Administratie.

Wat ga je doen als HR Backoffice Medewerker?

• Administratieve ondersteuning bieden aan de HR Business Partners en het HR-team

• Zelfstandig opstellen van arbeidsovereenkomsten, brieven en diverse HR-documenten

• Beheren en up-to-date houden van personeelsdossiersin het HR-systeem

• Verwerken en controleren van de salarisadministratie

• Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen vanuit de operatie en medewerkers

• Voorbereiden, analyseren en opstellen van HR-rapportages

• Plannen en organiseren van trainingen

• Toezien op correcte naleving van HR-beleid, wet- en regelgeving

Wat breng jij mee?

• Een afgeronde MBO-opleiding, bijvoorbeeld in Bedrijfskunde, Human Resource Management, Administratie of een vergelijkbare richting

• Je hebt (een eerste) administratieve werkervaring, bijvoorbeeld vanuit een stage, bijbaan of startersfunctie: ervaring in HR is een absolute plus maar geen vereiste

• Interesse in HR-processen, personeelsadministratie en relevante wet- en regelgeving of de motivatie om hierin te leren en te groeien

• Financieel inzicht en affiniteit met administratieve taken: je vindt het leuk om payroll-vraagstukken en procesverbeteringen te ondersteunen

• Oog voor detail, gestructureerd en nauwkeurig werken past bij jou

• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk

• Ervaring met MS Office: kennis van HR-informatiesystemen (bijvoorbeeld AFAS, SAP HR, of vergelijkbaar): is een pluspunt maar geen must

• Minimaal 32 uur per week beschikbaar

Dit bieden wij jou

• Werken in een gezellig, professioneel en internationaal HR-team bij een toonaangevende logistieke organisatie

• Ruimte voor persoonlijke groei, ontwikkeling en opleidingen binnen de HR- en logistieke sector

• Een prettige, dynamische werkomgeving waar samenwerken en kwaliteit centraal staan

• Sleutelrol binnen een internationale logistieke speler

• Goede arbeidsvoorwaarden volgens CAO Beroepsgoederenvervoer en doorgroeimogelijkheden

• Marktconform salaris (€2.500 - €3.300) - afhankelijk van ervaring

• 24 vakantie- en 3,5 ATV dagen

• Ruimte voor ondernemerschap, ontwikkeling en echte impact

Leuk voor erbij:

• Sportvergoeding van €50 euro per jaar

• Lease-a-bike, ook voor privégebruik

• Extra vakantiedagen op basis van leeftijd/dienstjaren