Medewerker P&O

Impact Vandaag; Utrecht; Hybride; EUR 30 000 - 36 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Hybride werken

Résumé du poste

Gemeente Rhenen zoekt een Medewerker P&O voor de Personeel & Organisatie-afdeling voor 16–24 uur per week. De functie is hybride en onderdeel van een ervaren P&O-team, met focus op nauwkeurige personeelsadministratie en AFAS-ondersteuning.

Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden over P&O-processen, verwerkt mutaties en HR-gegevens en denkt mee over verbeteringen in administratieve werkprocessen. Ervaring met AFAS en Microsoft Office is vereist.

Qualifications

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met personeelsadministratieve werkzaamheden.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het verwerken van personeelsmutaties en het beheren van personeelsgegevens in een HR-systeem.
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office.

Responsabilités

• Personeelsadministratie en AFAS verwerken en bijhouden.
• Verzorgen en bijhouden van een volledige, juiste en actuele personeelsadministratie.
• Ondersteunen bij AFAS-gebruik en het signaleren van mogelijke verbeteringen.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over P&O-processen.
• Ondersteunen bij werving en selectie, inclusief planningen en agenda-afstemming.
• Ondersteunen van collega’s bij lopende werkzaamheden en projecten binnen P&O.

Connaissances

Nauwkeurig

Dienstverlenend

Samenwerken

Organisatievermogen

Proactief

Integriteit

Communicatie NL

Formation

MBO-4

Outils

AFAS InSite

AFAS Profit

Microsoft Office

Description du poste

Sluit over 10 dagen## Medewerker P&OGemeente RhenenNieuwe Veenendaalseweg 75, 3911 MG Rhenen, Nederland, UtrechtStartdatum Z.S.M.Einddatum -2.968,79 p/m 28,55 p/u16 - 24 uur p/w1 maandUtrechtOrganisatie en PersoneelPublicatiedatum: 5 november 2026Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend.Werkplek: Hybride werken | ja bespreekbaarOpleidingsniveau: MBOWerkervaring: Medior### Hoe ga jij impact maken?Als tijdelijke invulling voor een vaste opdracht zijn wij voor het team Personeel & Organisatie (P&O) op zoek naar een nauwkeurige, dienstverlenende en proactieve Medewerker P&O. In deze functie draag je bij aan een juiste, tijdige en volledige uitvoering van de personeelsadministratie en ondersteun je medewerkers, leidinggevenden en P&O-collega's bij uiteenlopende administratieve en uitvoerende werkzaamheden. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor vragen over personeelsadministratieve processen en zorgt ervoor dat mutaties en administratieve handelingen zorgvuldig worden verwerkt. Daarbij maak je gebruik van AFAS. Je werkt nauw samen met de P&O-adviseurs en andere collega's binnen het team. Je signaleert knelpunten in de dagelijkse werkzaamheden en denkt actief mee over het verbeteren van administratieve processen. De werkzaamheden worden uitgevoerd onder leiding en toezicht van de opdrachtgever, waarbij je onderdeel uitmaakt van het P&O-team en werkt volgens de geldende werkprocessen, richtlijnen en prioriteiten. Je werkt 16 uur tot 24 uur per week (dit kan per week verschillen). **Wat ga je doen?** Als Medewerker P&O houd je je onder andere bezig met:* Personeelsadministratie en AFAS;* Verzorgen en bijhouden van een volledige, juiste en actuele personeelsadministratie;* Ondersteunen bij het gebruik en de optimalisatie van AFAS en het signaleren van mogelijke verbeteringen;* Opnemen bij dienstverlening;* Administratief ondersteunen bij werving- en selectieprocedures, waaronder het plannen van gesprekken en het afstemmen van agenda's;* Dienstverlening en ondersteuning;* Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen over personeelsadministratieve processen, regelingen en procedures;* Beantwoorden van vragen van medewerkers, zowel persoonlijk als via e-mail;* Informeren van medewerkers over de toepassing van bestaande P&O-regelingen en hen waar nodig doorverwijzen naar de juiste P&O-collega;* Ondersteunen van P&O-adviseurs bij administratieve werkzaamheden rondom onder andere verzuim, re-integratie, mobiliteit en overige personeelsvraagstukken;* Verzorgen van administratieve en praktische P&O-informatie, zoals gebruik AFAS InSite en de AFAS Pocket app voor nieuwe medewerkers en P&O-berichtgeving op intranet;* Ondersteunen van collega's bij lopende werkzaamheden, projecten en activiteiten binnen het P&O-team;* Leveren van administratieve en organisatorische ondersteuning aan project- en werkgroepen, bijvoorbeeld op het gebied van vitaliteit, verzuim en interne evenementen.### Eisen* Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;* Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met personeelsadministratieve werkzaamheden;* Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het verwerken van personeelsmutaties en het beheren van personeelsgegevens in een HR-systeem;* Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office.### Wensen en competenties**Wensen*** Aantoonbare werkervaring binnen een P&O- of HR-afdeling van een overheidsorganisatie;* Aantoonbare werkervaring met AFAS, bij voorkeur met AFAS InSite en AFAS Profit;* Aantoonbare werkervaring met administratieve processen rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers;* Aantoonbare werkervaring met het beantwoorden van personeel/administratieve vragen van medewerkers en leidinggevenden;* Aantoonbare werkervaring met het signaleren en ondersteunen van verbeteringen in administratieve werkprocessen.**Competenties*** Nauwkeurig;* Dienstverlenend;* Samenwerken;* Organisatievermogen;* Proactief;* Integriteit;* Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands.### Organisatie & Team**Organisatie** Wat leuk dat je geïnteresseerd bent in de gemeente Rhenen! Rhenen is een prachtige historische vestingstad, gelegen op het uiterste zuidoosten van de provincie Utrecht. Met de Nederrijn aan je voeten en de groene bossen van de Utrechtse Heuvelrug om je heen, is het hier heerlijk wonen en werken. Gemeente Rhenen staat bekend om Ouwehands Dierenpark, de Grebbeberg en natuurlijk de gezellige Rijnweek. De gemeente heeft veel te bieden: prachtige monumentale natuur, uitgebreide wandel- en fietsroutes en mooie ruiterpaden. Of je nu door de stad Rhenen zelf wandelt of de kernen Elst en Achterberg ontdekt, in Rhenen beleef je zowel rust als avontuur! Rhenen is goed bereikbaar met trein, bus en auto en vervult een belangrijke toeristische rol. **We werken waarderend en vanuit de bedoeling** In Rhenen werken we voortdurend aan het verbeteren van onze dienstverlening en het versterken van onze rol in de regio. We streven er naar om een aantrekkelijke werkgever te zijn en te blijven, met een stevig fundament van flexibiliteit, vertrouwen, samenwerking en verantwoordelijkheid. We werken vanuit de bedoeling en op een waarderende manier, wat dagelijks zichtbaar is in ons werk. We denken in mogelijkheden, leveren maatwerk en doen dit voor zowel onze inwoners als medewerkers. We geven ruimte voor talent, stimuleren samenwerking en werken resultaatgericht. We ontwikkelen ons richting zelforganisatie. Zo maken we het verschil voor Rhenen en voegen we echte waarde toe! Kom jij ons versterken? We kijken ernaar uit om je te leren kennen! **Team** Je wordt als Medewerker P&O onderdeel van het team P&O. Het team bestaat verder uit een organisatieadviseur, een participatieadviseur, drie personeelsadviseurs, een salarisadministrateur en een recruiter. We zijn een open en dynamische organisatie, met betrokken collega's. Waarin je werkt tussen, naast en met de inwoners van Rhenen.### Deze voorwaarden bieden we jouAls ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 2.968,79 p/m o.b.v. € 28,55 p/u en 16 - 24 uur per week.Transparante pro-forma berekening.Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).Zorgeloze naleving van de Wet DBA.Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.