Medewerker P&O

Gemeente Rhenen; Utrecht; Hybrid; EUR 25,000 - 39,000; Part time

Job summary

Gemeente Rhenen zoekt een tijdelijke medewerker P&O voor het team Personeel & Organisatie. Je draagt bij aan een nauwkeurige en actuele personeelsadministratie en ondersteunt medewerkers en P&O-collega's bij administratieve taken.

Je werkt met AFAS en signaleert verbeteringen. De opdracht loopt tot en met 30 april 2027, met 16–24 uur per week en hybride werktijden.

Qualifications

• Je hebt aantoonbaar een opleiding op minimaal mbo 4-niveau afgerond.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met personeelsadministratieve werkzaamheden.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het verwerken van personeelsmutaties en het beheren van personeelsgegevens in een HR-systeem.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met Microsoft Office.
• Je bent op maandag, dinsdag en donderdag beschikbaar voor 16 tot 24 uur per week.
• Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen; de gemeente zal hierom vragen.
• Je organiseert en voert de werkzaamheden zo uit dat geen arbeidsovereenkomst of fictieve dienstbetrekking met de gemeente ontstaat. Je bent verantwoordelijk voor de juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Wet DBA.

Responsibilities

• Verzorg en onderhoud een volledige, juiste en actuele personeelsadministratie en verwerk personeelsmutaties en andere administratieve handelingen.
• Ondersteun bij het gebruik en de optimalisatie van AFAS en signaleer mogelijke verbeteringen.
• Ondersteun werving en selectie administratief, onder meer door gesprekken te plannen en agenda's af te stemmen.
• Beantwoord als eerste aanspreekpunt vragen van medewerkers en leidinggevenden over personeelsadministratieve processen, regelingen en procedures, persoonlijk en per e-mail.
• Informeer medewerkers over bestaande P&O-regelingen en verwijs hen waar nodig door naar de juiste P&O-collega.
• Ondersteun P&O-adviseurs administratief bij verzuim, re-integratie, mobiliteit en andere personeelsvraagstukken.
• Verzorg administratieve en praktische P&O-informatie, waaronder informatie voor nieuwe medewerkers over AFAS InSite en de AFAS Pocket-app en P&O-berichtgeving op intranet.
• Ondersteun collega's bij lopende werkzaamheden, projecten en activiteiten binnen het P&O-team.
• Ondersteun project- en werkgroepen administratief en organisatorisch, bijvoorbeeld bij vitaliteit, verzuim en interne evenementen.
• Signaleer knelpunten in de dagelijkse werkzaamheden en denk mee over verbetering van administratieve processen.

Skills

Nauwkeurig

Dienstverlenend

Proactief

Samenwerken

Organiseren

Education

MBO 4-niveau

Tools

Microsoft Office

AFAS InSite

AFAS Profit

Job description

Jouw functie:

Gemeente Rhenen zoekt een tijdelijke medewerker P&O voor het team Personeel & Organisatie. Naast jou bestaat het team uit een organisatieadviseur, een participatieadviseur, drie personeelsadviseurs, een salarisadministrateur en een recruiter.

Je draagt bij aan een juiste, tijdige en volledige personeelsadministratie en ondersteunt medewerkers, leidinggevenden en P&O-collega's bij administratieve en uitvoerende werkzaamheden. Je werkt met AFAS, beantwoordt vragen over personeelsadministratieve processen en denkt samen met je collega's mee over verbeteringen. Je werkt onder leiding en toezicht van de gemeente en volgens de geldende werkprocessen, richtlijnen en prioriteiten.

De opdracht start zo snel mogelijk en loopt tot en met 30 april 2027. Verlenging is mogelijk, maar nog niet bekend. Je werkt 16 tot 24 uur per week op maandag, dinsdag en donderdag; het aantal uren kan per week verschillen. Hybride werken is bespreekbaar. De selectiegesprekken staan gepland op 19 november 2026 vanaf 11.00 uur.

Jouw profiel:

Je werkt nauwkeurig, dienstverlenend en proactief. Je kunt goed samenwerken en organiseren, handelt integer en communiceert zowel mondeling als schriftelijk goed in het Nederlands.

Taken:

• Verzorg en onderhoud een volledige, juiste en actuele personeelsadministratie en verwerk personeelsmutaties en andere administratieve handelingen.

• Ondersteun bij het gebruik en de optimalisatie van AFAS en signaleer mogelijke verbeteringen.

• Ondersteun werving en selectie administratief, onder meer door gesprekken te plannen en agenda's af te stemmen.

• Beantwoord als eerste aanspreekpunt vragen van medewerkers en leidinggevenden over personeelsadministratieve processen, regelingen en procedures, persoonlijk en per e-mail.

• Informeer medewerkers over bestaande P&O-regelingen en verwijs hen waar nodig door naar de juiste P&O-collega.

• Ondersteun P&O-adviseurs administratief bij verzuim, re-integratie, mobiliteit en andere personeelsvraagstukken.

• Verzorg administratieve en praktische P&O-informatie, waaronder informatie voor nieuwe medewerkers over AFAS InSite en de AFAS Pocket-app en P&O-berichtgeving op intranet.

• Ondersteun collega's bij lopende werkzaamheden, projecten en activiteiten binnen het P&O-team.

• Ondersteun project- en werkgroepen administratief en organisatorisch, bijvoorbeeld bij vitaliteit, verzuim en interne evenementen.

• Signaleer knelpunten in de dagelijkse werkzaamheden en denk mee over verbetering van administratieve processen.

Eisen:

• Je hebt aantoonbaar een opleiding op minimaal mbo 4-niveau afgerond.

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met personeelsadministratieve werkzaamheden.

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het verwerken van personeelsmutaties en het beheren van personeelsgegevens in een HR-systeem.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met Microsoft Office.

• Je bent op maandag, dinsdag en donderdag beschikbaar voor 16 tot 24 uur per week.

• Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen; de gemeente zal hierom vragen.

• Je organiseert en voert de werkzaamheden zo uit dat geen arbeidsovereenkomst of fictieve dienstbetrekking met de gemeente ontstaat. Je bent verantwoordelijk voor de juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Wet DBA.

Wensen:

• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een P&O- of HR-afdeling van een overheidsorganisatie.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met AFAS, bij voorkeur met AFAS InSite en AFAS Profit.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met administratieve processen rondom de in-, door- en uitstroom van medewerkers.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het beantwoorden van personeelsadministratieve vragen van medewerkers en leidinggevenden.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het signaleren en ondersteunen van verbeteringen in administratieve werkprocessen.

• Je hebt relevante werkervaring met soortgelijke opdrachten en bij soortgelijke organisaties.