Medewerker P&O

All About Work; Rhenen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

All About Work zoekt een administratief HR-medewerker voor de gemeente Rhenen. Je verwerkt personeelsmutaties, beheert personeelsgegevens in AFAS en ondersteunt bij werving en selectie, inclusief planning van gesprekken en agenda afstemming.

Je informeert medewerkers en leidinggevenden over P&O-regelingen, biedt eerstelijns dienstverlening en signaleert verbeteringen in werkprocessen. Een mbo-4 opleiding en minimaal 3 jaar HR-Administratie-ervaring zijn vereist.

Qualifications

• Nederlands op C1-niveau is vereist.
• Minimaal mbo-4 opleiding.
• Minimaal 3 jaar ervaring in personeelsadministratie.
• Minimaal 3 jaar ervaring met het verwerken van personeelsmutaties en het beheren van personeelsgegevens in een HR-systeem.
• Ervaring met Microsoft Office is vereist.

Responsibilities

• Beheren van personeelsadministratie en AFAS.
• Zorgen voor volledige, juiste en actuele personeelsadministratie.
• Ondersteunen bij AFAS-gebruik en -optimalisatie.
• Verlenen van dienstverlening en eerste aanspreekpunt zijn voor vragen.
• Ondersteunen bij werving en selectie, inclusief plannen van gesprekken en afstemmen van agenda’s.
• Beantwoorden van medewerkervragen en informeren over P&O-regelingen.

Skills

Nederlandse taalvaardigheid (C1)

Education

MBO 4 niveau

Tools

AFAS InSite

AFAS Profit

Microsoft Office

Job description

Over de functie

ft 33774

Je ondersteunt het P&O-team van de gemeente Rhenen in een tijdelijke rol waarin nauwkeurigheid en service centraal staan. Je draagt bij aan een juiste, tijdige en volledige personeelsadministratie en helpt medewerkers, leidinggevenden en P&O-collega’s met uiteenlopende administratieve werkzaamheden. In deze functie werk je veel samen met adviseurs en collega’s binnen het team en ben je een belangrijk aanspreekpunt voor vragen over processen, regelingen en procedures. Je krijgt een afwisselende rol waarin je administratieve taken combineert met het signaleren van verbeteringen in de werkprocessen.

Wat ga je doen

• Je houdt je bezig met personeelsadministratie en AFAS.
• Je verzorgt en houdt een volledige, juiste en actuele personeelsadministratie bij.
• Je ondersteunt bij het gebruik en de optimalisatie van AFAS en signaleert mogelijke verbeteringen.
• Je neemt op bij dienstverlening.
• Je ondersteunt administratief bij werving- en selectieprocedures, waaronder het plannen van gesprekken en het afstemmen van agenda’s.
• Je verleent dienstverlening en ondersteuning.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen over personeelsadministratieve processen, regelingen en procedures.
• Je beantwoordt vragen van medewerkers, zowel persoonlijk als via e-mail.
• Je informeert medewerkers over de toepassing van bestaande P&O-regelingen en verwijst hen waar nodig door naar de juiste P&O-collega.
• Je ondersteunt P&O-adviseurs bij administratieve werkzaamheden rondom onder andere verzuim, re-integratie, mobiliteit en overige personeelsvraagstukken.
• Je verzorgt administratieve en praktische P&O-informatie, zoals gebruik AFAS InSite en de AFAS Pocket app voor nieuwe medewerkers en P&O-berichtgeving op intranet.
• Je ondersteunt collega’s bij lopende werkzaamheden, projecten en activiteiten binnen het P&O-team.
• Je levert administratieve en organisatorische ondersteuning aan project- en werkgroepen, bijvoorbeeld op het gebied van vitaliteit, verzuim en interne evenementen.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je hebt aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met personeelsadministratieve werkzaamheden.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het verwerken van personeelsmutaties en het beheren van personeelsgegevens in een HR-systeem.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met Microsoft Office.

Wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een P&O- of HR-afdeling van een overheidsorganisatie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met AFAS, bij voorkeur met AFAS InSite en AFAS Profit.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met administratieve processen rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het beantwoorden van personeel/administratieve vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het signaleren en ondersteunen van verbeteringen in administratieve werkprocessen.

Competenties

• Je bent nauwkeurig.
• Je bent dienstverlenend.
• Je werkt graag samen.
• Je hebt organisatievermogen.
• Je bent proactief.
• Je handelt integer.

ft 33774