Medewerker P&O

1UP Training (Netherlands); Utrecht; Hybrid; EUR 20,000 - 36,000; Part time

Job summary

Gemeente Rhenen zoekt een Medewerker P&O die de personeelsadministratie nauwkeurig bijhoudt en tijdig uitvoert. Je ondersteunt medewerkers, leidinggevenden en P&O-collega’s bij administratieve werkzaamheden en denkt mee over verbeteringen in AFAS en andere processen.

Je verzorgt mutaties, ondersteunt werving en selectie en assisteert bij verzuim en re-integratie. Daarnaast fungeer je als eerste aanspreekpunt voor vragen over P&O-regelingen en procedures en levert praktische

Qualifications

• Minimaal 3 jaar werkervaring met personeelsadministratieve werkzaamheden.
• Minimaal 3 jaar werkervaring met het verwerken van personeelsmutaties en het beheren van personeelsgegevens in een HR-systeem.
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op mbo-4 niveau.
• Ervaring met Microsoft Office.

Responsibilities

• Zorgt voor een juiste, tijdige en volledige uitvoering van de personeelsadministratie.
• Ondersteunt medewerkers, leidinggevenden en P&O-collega’s bij administratieve en uitvoerende werkzaamheden.
• Verzorgt en actualiseert de personeelsadministratie en verwerkt mutaties zorgvuldig.
• Ondersteunt bij het gebruik en de optimalisatie van AFAS en signaleert mogelijke verbeteringen.
• Beantwoordt vragen over personeelsadministratieve processen, regelingen en procedures.
• Ondersteunt bij werving- en selectieprocedures en plant gesprekken.
• Ondersteunt P&O-adviseurs bij administratieve werkzaamheden rond verzuim, re-integratie en mobiliteit.

Skills

Administratieve vaardigheden

Education

MBO-4 niveau

Tools

AFAS

AFAS InSite

AFAS Profit

Microsoft Office

Job description

Medewerker P&O

Wat ga je doen?
Je zorgt voor een juiste, tijdige en volledige uitvoering van de personeelsadministratie. Je ondersteunt medewerkers, leidinggevenden en P&O-collega’s bij administratieve en uitvoerende werkzaamheden. Daarbij werk je met AFAS en denk je mee over verbeteringen in administratieve processen.

Je verzorgt en actualiseert de personeelsadministratie en verwerkt mutaties zorgvuldig.
Je ondersteunt bij het gebruik en de optimalisatie van AFAS en signaleert mogelijke verbeteringen.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over personeelsadministratieve processen, regelingen en procedures.
Je beantwoordt vragen van medewerkers persoonlijk en per e-mail, informeert hen over bestaande P&O-regelingen en verwijst hen zo nodig door naar de juiste P&O-collega.
Je ondersteunt bij werving- en selectieprocedures, bijvoorbeeld door gesprekken te plannen en agenda’s af te stemmen.
Je ondersteunt P&O-adviseurs bij administratieve werkzaamheden rond onder andere verzuim, re-integratie, mobiliteit en andere personeelsvraagstukken.
Je verstrekt praktische P&O-informatie, bijvoorbeeld over AFAS InSite en de AFAS Pocket-app voor nieuwe medewerkers, en verzorgt P&O-berichtgeving op intranet.
Je ondersteunt collega’s bij lopende werkzaamheden, projecten en activiteiten binnen het P&O-team.
Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan project- en werkgroepen, bijvoorbeeld rond vitaliteit, verzuim en interne evenementen.
Je signaleert knelpunten in de dagelijkse werkzaamheden en denkt actief mee over verbeteringen.

Werkomvang
Je werkt 16 tot 24 uur per week. Het aantal uren kan per week verschillen.OrganisatieWat leuk dat je geïnteresseerd bent in de gemeente Rhenen!Rhenen is een prachtige historische vestingstad, gelegen op het uiterste zuidoosten van de provincie Utrecht. Met de Nederrijn aan je voeten en de groene bossen van de Utrechtse Heuvelrug om je heen, is het hier heerlijk wonen en werken. Gemeente Rhenen staat bekend om Ouwehands Dierenpark, de Grebbeberg en natuurlijk de gezellige Rijnweek.
De gemeente heeft veel te bieden: prachtige monumentale natuur, uitgebreide wandel- en fietsroutes en mooie ruiterpaden. Of je nu door de stad Rhenen zelf wandelt of de kernen Elst en Achterberg ontdekt, in Rhenen beleef je zowel rust als avontuur! Rhenen is goed bereikbaar met trein, bus en auto en vervult een belangrijke toeristische rol. Meer informatie over de gemeente Rhenen vind je via www.rhenen.nl.
We werken waarderend en vanuit de bedoeling In Rhenen werken we voortdurend aan het verbeteren van onze dienstverlening en het versterken van onze rol in de regio. We streven er naar om een aantrekkelijke werkgever te zijn en te blijven, met een stevig fundament van flexibiliteit, vertrouwen, samenwerking en verantwoordelijkheid. We werken vanuit de bedoeling en op een waarderende manier, wat dagelijks zichtbaar is in ons werk. We denken in mogelijkheden, leveren maatwerk en doen dit voor zowel onze inwoners als medewerkers. We geven ruimte voor talent, stimuleren samenwerking en werken resultaatgericht. We ontwikkelen ons richting zelforganisatie. Zo maken we het verschil voor Rhenen en voegen we echte waarde toe!
Kom jij ons versterken? We kijken ernaar uit om je te leren kennen!

Eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met personeelsadministratieve werkzaamheden
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het verwerken van personeelsmutaties en het beheren van personeelsgegevens in een HR-systeem
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office

Gunningscriteria

• Aantoonbare werkervaring binnen een P&O- of HR-afdeling van een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met AFAS, bij voorkeur met AFAS In
• Site en AFAS Profit
• Aantoonbare werkervaring met administratieve processen rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers
• Aantoonbare werkervaring met het beantwoorden van personeelsadministratieve vragen van medewerkers en leidinggevenden
• Aantoonbare werkervaring met het signaleren en ondersteunen van verbeteringen in administratieve werkprocessen