Medewerker P&O

Bright-Professionals; Rhenen; On-site; EUR 13,000 - 24,000; Part time

Job summary

Gemeente Rhenen zoekt een Medewerker P&O die nauwkeurig werkt en dienstverlenend is. Je beheert de personeelsadministratie en ondersteunt AFAS-onderdelen zoals InSite en Pocket.

Je bent het aanspreekpunt voor vragen over P&O-procedures en helpt bij werving, verlof en verzuim. Start zo spoedig mogelijk; 16–24 uur per week is mogelijk, met een proactieve, integere houding.

Qualifications

• Opleiding op minimaal mbo 4-niveau afgerond.
• Minimaal 3 jaar werkervaring met personeelsadministratieve werkzaamheden.
• Minimaal 3 jaar werkervaring met het verwerken van personeelsmutaties en het beheren van personeelsgegevens in een HR-systeem.
• Ervaring met Microsoft Office.

Responsibilities

• Verzorgt en beheert een volledige, juiste en actuele personeelsadministratie.
• Ondersteunt bij gebruik en optimalisatie van AFAS en signaleert verbeteringen.
• Plan gesprekken en stem agenda’s af t.b.v. werving- en selectieprocedures.
• Bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden met vragen over P&O-processen.
• Beantwoordt vragen van medewerkers, persoonlijk en per e-mail.

Skills

Nauwkeurig

Dienstverlenend

Proactief

Communicatief vaardig

Education

MBO 4-niveau

Tools

AFAS InSite

AFAS Profit

Microsoft Office

Job description

Voor Gemeente Rhenen zoeken wij een Medewerker P&O. Als Medewerker P&O werk je samen met collega’s aan een zorgvuldige, tijdige en volledige personeelsadministratie.

Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor vragen over personeelsadministratieve processen. Je verwerkt mutaties zorgvuldig en werkt nauw samen met de P&O-adviseurs en andere collega’s in het team.

Wat ga je doen?

Je houdt je onder andere bezig met:

• Je verzorgt en beheert een volledige, juiste en actuele personeelsadministratie.
• Je ondersteunt bij het gebruik en de optimalisatie van AFAS en signaleert mogelijke verbeteringen.
• Je biedt administratieve ondersteuning bij werving- en selectieprocedures, bijvoorbeeld door gesprekken te plannen en agenda’s af te stemmen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden met vragen over personeelsadministratieve processen, regelingen en procedures.
• Je beantwoordt vragen van medewerkers, persoonlijk en via e-mail.
• Je informeert medewerkers over de toepassing van P&O-regelingen en verwijst hen waar nodig door naar de juiste P&O-collega.
• Je ondersteunt P&O-adviseurs bij administratieve werkzaamheden rond onder meer verzuim, re-integratie, mobiliteit en personeelsvraagstukken.
• Je deelt praktische P&O-informatie, bijvoorbeeld over AFAS InSite en de AFAS Pocket-app voor nieuwe medewerkers en over P&O-berichten op intranet.
• Je ondersteunt collega’s bij lopende werkzaamheden, projecten en activiteiten binnen het P&O-team.
• Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan project- en werkgroepen, bijvoorbeeld rond vitaliteit, verzuim en interne evenementen.

Jouw profiel

Je bent:

• Nauwkeurig en dienstverlenend.
• Proactief en integer.
• Een fijne samenwerkingspartner met goed organisatievermogen.
• Communicatief vaardig in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

Over de organisatie

Je werkt bij de gemeente Rhenen, een historische gemeente in het zuidoosten van de provincie Utrecht. De gemeente omvat Rhenen, Elst en Achterberg en ligt tussen de Nederrijn en de Utrechtse Heuvelrug.

De gemeente werkt aan het verbeteren van haar dienstverlening en het versterken van haar rol in de regio. Zij stimuleert flexibiliteit, vertrouwen, samenwerking en verantwoordelijkheid. Je krijgt ruimte om talenten in te zetten, samen te werken en resultaatgericht bij te dragen aan de dienstverlening aan inwoners en medewerkers.

Functie-eisen

• Je hebt een opleiding op minimaal mbo 4-niveau afgerond.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met personeelsadministratieve werkzaamheden.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met het verwerken van personeelsmutaties en het beheren van personeelsgegevens in een HR-systeem.
• Je hebt ervaring met Microsoft Office.

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een P&O- of HR-afdeling van eenoverheidsorganisatie
• Je hebt aantoonbare werkervaring met AFAS; ervaring met AFAS InSite en AFASProfit is een pre
• Je hebt aantoonbare werkervaring met administratieve processen rondom in-, door- enuitstroom van medewerkers
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het beantwoorden van personeelsadministratievevragen van medewerkers en leidinggevenden
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het signaleren van en ondersteunen bijverbeteringen in administratieve werkprocessen

Extra Informatie

• Aantal uur 16 - 24
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau MBO