Medewerker Onderwijs- en studentenzaken

Uva; Netherlands; On-site; EUR 39,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantie-uren 232 per jaar

Teaching & Learning Centre cursussen

Tijdsmanagement cursussen

Engelse cursus online platform

7 weken geboorteverlof

Ouderschapsverlof gedeeltelijk doorbet

Thuiswerkplek mogelijk

Pensioen ABP bijdrage

Job summary

Universiteit van Amsterdam zoekt een servicegerichte en analytische collega onderwijs- en studentenzaken om de vak- en minoraanmeldprocessen te beheren en verder te ontwikkelen. Je werkt nauw samen met opleidingen, docenten en centrale UvA-teams om betrouwbare dienstverlening te waarborgen.

Het team is klein en betrokken; er is ruimte voor doorontwikkeling naar andere onderwijslogistieke processen. Werken op Science Park met geboden secundaire arbeidsvoorwaarden en een tijdelijk contract van 12

Qualifications

• Je hebt een afgeronde HBO of universitaire opleiding.
• Je beschikt over uitstekende organisatorische kwaliteiten en kan zorgvuldig werken.
• Je hebt ICT-affiniteit en bij voorkeur ervaring met technisch beheer en gebruik van onderwijsapplicaties.
• Je hebt uitstekende collegiale en contactuele eigenschappen (communicatief sterk, tactvol, dienstverlenend en toegankelijk).
• Je beheerst Nederlandse en Engelse taal uitstekend both mondeling en schriftelijk.
• Je hebt een ondernemende houding en de vaardigheid om processen verder te ontwikkelen en te structureren.
• Je bent stressbestendig en affiniteit met onderwijsinstellingen.

Responsibilities

• Je beheert het proces van vakaanmelding en minoraanmelding, inclusief inrichting systemen en capaciteit.
• Je richt curricula per opleiding/minoren in en onderhouden.
• Je ondersteunt studenten, docenten en opleidingen bij vragen en knelpunten rond vak- en minoraanmelding.
• Je verzamelt managementinformatie en vertaalt dit naar procesadviezen.
• Je werkt aan harmonisatie van vak- en minoraanmeldingsprocessen binnen clusters van opleidingen.
• Je neemt deel aan interfacultaire key-useroverleggen over de vakaanmeldingsapplicatie.
• Je communiceert ontwikkelingen naar opleidingen en stakeholders.
• Je inventariseert wensen van opleidingen en onderzoekt afstemming met UvA-afspraken.

Education

HBO of universitaire opleiding

Tools

ICT-affiniteit

Job description

Join us!

Wil jij bijdragen aan goed georganiseerde en toegankelijke onderwijsprocessen? Vind je het leuk om achter de schermen te zorgen dat studenten, docenten en opleidingen optimaal worden ondersteund? En krijg je energie van het analyseren, afstemmen en verbeteren van processen? Wij zoeken een servicegerichte en analytische collega onderwijs- en studentenzaken. Je start met als aandachtsgebied de processen rond vak- en minoraanmelding, en ontwikkel je van daaruit mogelijk verder binnen andere onderwijslogistieke en studentgerichte processen.

Dit ga je doen

Als medewerker onderwijs- en studentenzaken ben je in eerste instantie vooral verantwoordelijk voor de processen rond vakaanmelding en minoraanmelding. Je zorgt ervoor dat het aanbod van vakken en minoren correct in de systemen staat, dat ingangseisen en capaciteiten goed worden toegepast en dat studenten zich probleemloos kunnen aanmelden. Je bent het aanspreekpunt voor vragen en knelpunten rondom vak- en minoraanmelding. Daarbij werk je nauw samen met opleidingen, docenten, andere faculteiten en centrale UvA-teams.

De UvA en haar onderwijsprocessen zijn voortdurend in ontwikkeling. Vakaanmelding is het belangrijkste aandachtsgebied van deze functie, maar je denkt ook mee over procesverbetering en de samenhang met andere processen. Afhankelijk van ontwikkelingen binnen de organisatie, het team en de systemen kan je takenpakket zich op termijn uitbreiden naar andere onderwijslogistieke en studentgerichte processen.

Je werkt in een klein, betrokken team en draagt samen bij aan betrouwbare dienstverlening voor studenten en opleidingen.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Je beheert het proces van vakaanmelding, waaronder de inrichting van het systeem, de verwerking van ingangseisen en het bewaken van capaciteiten;
• Je richt curricula van verschillende opleidingen en minoren in de daarvoor bestemde systemen in en houdt deze actueel;
• Je ondersteunt studenten, docenten en opleidingen bij vragen en knelpunten rondom vak- en minoraanmelding;
• Je verzamelt managementinformatie over processen en vertaalt deze naar adviezen voor procesverbetering;
• Je werkt mee aan de verdere harmonisatie van het vak- en minoraanmeldingsproces binnen verschillende clusters van opleidingen;
• Je neemt namens de FNWI deel aan interfacultaire key-useroverleggen over de vakaanmeldingsapplicatie;
• Je communiceert over UvA-brede ontwikkelingen, plannen en kaders rondom vak- en minoraanmelding naar de opleidingen;
• Je inventariseert wensen en knelpunten van opleidingen en onderzoekt hoe deze passen binnen UvA-brede afspraken en systeemmogelijkheden;
• Je draagt op termijn, waar nodig, bij aan de ontwikkeling en uitvoering van andere onderwijs- en studentprocessen.

Dit vragen we van jou

• Je hebt een afgeronde HBO of universitaire opleiding;
• Je beschikt over uitstekende organisatorische kwaliteiten en kan zorgvuldig werken;
• Je hebt ICT-affiniteit en bij voorkeur ervaring met technisch beheer en gebruik van (onderwijs)applicaties of je kunt je dit soort systemen snel eigen maken;
• Je hebt uitstekende collegiale en contactuele eigenschappen (communicatief sterk, tactvol, dienstverlenend en toegankelijk);
• Je beschikt over een zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt een ondernemende houding en de vaardigheid om processen verder te ontwikkelen en te structureren;
• Je bent stressbestendig;
• Je hebt affiniteit met processen binnen een (academische) onderwijsinstelling.

Dit bieden we jou

We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 32 uur per week voor een periode van 12 maanden. De gewenste startdatum is januari 2026. Bij goed functioneren en wederzijdse tevredenheid wordt dit na een jaar omgezet in een vast dienstverband.Het bruto maandsalaris, gebaseerd op een 38-urige werkweek en afhankelijk van relevante werkervaring, varieert van € 3.537 tot € 4.673 (schaal 8). Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. Het UFO-profiel medewerker studentenzaken 2 is van toepassing. De cao Universiteiten van Nederland is van toepassing.

Naast het salaris en de inspirerende omgeving op Science Park bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:

• 232 vakantie-uren per jaar (gebaseerd op fulltime) en extra vakantiedagen tussen kerst en 1 januari;
• verschillende cursussen die te volgen zijn via het Teaching and Learning Centre;
• verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement, werkdruk en Engels en een online cursusplatform met meer dan 100 verschillende cursussen;
• 7 weken geboorteverlof met 100% salarisbehoud;
• gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;
• de mogelijkheid om thuis een werkplek in te richten;
• een pensioen bij ABP, waar de UvA voor tweederde aan bijdraagt.

Nieuwsgierig naar ons uitgebreide pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden? Ontdek alle voordelen.

Hier ga je werken

De Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica - Universiteit van Amsterdam heeft een studentenpopulatie van ongeveer 8.000 studenten, evenals 1.800 medewerkers die werkzaam zijn in onderwijs, onderzoek of ondersteunende diensten. Onderzoekers en studenten van de Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen zijn gefascineerd door elk aspect van hoe de wereld werkt, of het nu gaat om elementaire deeltjes, de geboorte van het universum of de werking van de hersenen.

Het ESC
Het Education Service Centre van de FNWI is verantwoordelijk voor de organisatie, logistiek en administratie van het onderwijs en een deel van de studentbegeleiding. Wij ondersteunen daarmee de docenten en onderzoekers van de onderzoeksinstituten die samen de negen bacheloropleidingen en vijftien masteropleidingen van de FNWI verzorgen.Het ESC bestaat uit zesafdelingen, te weten een afdeling Onderwijsadministratie en Servicedesk, een afdeling Opleidingsondersteuning, een projectteam Onderwijskwaliteit, een team ICT, bedrijfsvoering en hetTeaching & Learning Centre(TLC).

Wil je meer weten over onze organisatie? Lees meer over Werken bij de Universiteit van Amsterdam - Universiteit van Amsterdam

Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Selma Kujundzic, Afdelingshoofd ESC Onderwijsbureau, [e-mail].

Vanwege de Nederlandse wetgeving is de UvA voor niet-wetenschappelijke functies verplicht om binnen de EU te werven. Als je geen EU-burger bent (inclusief Noorwegen en Zwitserland), solliciteer dan niet op deze vacature.