Medewerker toelating en selectie bachelor (tijdelijk)

University of Amsterdam; Amsterdam; Hybrid; EUR 39,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

29 vakantiedagen

Thuiswerkmogelijkheden

Reiskostenvergoeding

Pensioenopbouw ABP

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

University of Amsterdam zoekt een medewerker toelating en selectie voor de bachelorprogramma’s bij UvA Economics & Business. Je begeleidt (internationale) studenten bij toelating, controleert toelatings- en taalniveaus en ondersteunt scholarship-aanvragen.

Je werkt nauw samen met collega’s en verzorgt informatie voor aankomende studenten via mail en websites, coördineert Meet & Greet en levert een bijdrage aan jaarlijkse evaluaties. De functie is voor twee jaar en parttime (32 uur per week).

Qualifications

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding.
• Recente kennis van toelatingskaders in hoger onderwijs is een pre.
• Snel eigen maken en toepassen van nieuwe kennis en informatie.
• Handigheid in systemen; kennis van Excel, Canvas, Campaign Monitor en Microsoft Forms is een pre.
• Communicatief vaardig en in staat complexe processen duidelijk uit te leggen.
• Goed zelfstandig kunnen werken en ook goed kunnen samenwerken.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in Nederlands en Engels.
• Kunnen navigeren in een grote en complexe organisatie.
• Goede om te gaan met pieken en deadlines.

Responsibilities

• Je controleert onderdelen van het aanmelddossier van verschillende groepen aanmelders (bv. wiskunde- en taalniveau).
• Je beoordeelt scholarship-aanvragen.
• Je ondersteunt bij de numerus-fixus procedure en UvA Matching en de evaluaties.
• Je beantwoordt vragen van studenten via e-mail en Q&A-sessies; optimaliseert website- en mailcommunicatie.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Teamplayer

Proces-uitleggen

Stressbestendig

Education

HBO-opleiding afgerond

Tools

Excel

Canvas

Campaign Monitor

Microsoft Forms

Job description

Alles over deze vacature

Ben jij proactief, stressbestendig en werk je graag in een dynamische omgeving? Als medewerker toelating en selectie bij UvA Economics & Business begeleid je (internationale) studenten bij hun toelating tot onze bacheloropleidingen. Je werkt nauw samen met collega’s binnen en buiten de faculteit om elke aanvraag snel, zorgvuldig en klantgericht af te handelen.

Werken bij de UvA

Maak impact als medewerker toelating en selectie voor de bachelorprogramma’s

Het Bachelor Inschrijf-team zorgt ervoor dat alles rondom aanmeldingen en selectie van onze toekomstige bachelorstudenten soepel verloopt. Je beoordeelt toelatingsverzoeken van specifieke groepen, controleert wiskunde- en taalniveaus en ondersteunt daarnaast bij de beoordeling van scholarship-aanvragen.

Je functie is veelzijdig: naast toelating werk je mee aan de numerus-fixusprocedure en UvA Matching. Je zorgt bijvoorbeeld dat het studiemateriaal voor de selectietoetsen op tijd op orde is en je bereidt de jaarlijkse evaluaties voor. We verwachten in de komende twee jaar een herziening van UvA Matching. Dit is de reden dat deze functie voor twee jaar wordt aangeboden.

Voor beide onderdelen zorg je er voor dat alle informatie richting aankomende studenten zo duidelijk mogelijk is: je beantwoordt (digitaal) vragen van aankomende studenten over hun toelatings- en selectieprocedure, houdt in de gaten of de informatie op onze websites up-to-date is en draagt bij aan onze periodieke Q&A sessies (ongeveer 4 per jaar). Ook organiseer je samen met je collega’s de jaarlijkse Meet & Greet: het evenement waar alle toekomstige eerstejaars bachelorstudenten elkaar voor het eerst ontmoeten. Dit alles doe je niet alleen. Je werkt nauw samen met twee collega’s binnen het team en met andere afdelingen binnen de UvA. Samen zorgen jullie ervoor dat de aanmelding, selectie en toelating van bachelorstudenten zorgvuldig, duidelijk en soepel verlopen.

Alles over deze vacature

Dit ga je doen

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Je controleert verschillende onderdelen van het aanmelddossier van verschillende groepen aanmelders, zoals het wiskunde- en taalniveau;
• Je beoordeelt scholarship-aanvragen;
• Je ondersteunt bij de numerus-fixus procedure en UvA Matching en de evaluatie hiervan;
• Je beantwoordt vragen van studenten over hun toelating en selectie via e-mail en tijdens onze Q&A sessies;
• Je optimaliseert communicatie op relevante websites en in mails naar de aanmelders over hun toelatingsprocedure;

Dit vragen we van jou

Wij zoeken een collega die proactief, accuraat en flexibel is. Daarnaast heb je goede contactuele en communicatieve eigenschappen.

Jouw ervaring en profiel

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding;
• Recente kennis van de kaders van toelating in het hoger onderwijs is een pre.
• Je kunt nieuwe kennis en informatie je snel eigen en toepasbaar maken;
• Je hebt handigheid in het werken met systemen en maakt deze je snel eigen (kennis van Excel, Canvas, Campaign Monitor en Microsoft Forms is een pre);
• Je bent communicatief vaardig en kunt complexe processen begrijpelijk en klantgericht uitleggen;
• Je kan goed zelfstandig werken, maar bent ook een goede samenwerker: voor veel onderdelen van deze functie is het nodig om goed met verschillende collega’s af te stemmen;
• Je kunt je goed uitdrukken in woord en geschrift zowel het Nederlands als in het Engels;
• Je weet je een weg te vinden in een grote en complexe organisatie;
• Je deinst niet terug voor pieken en deadlines;
• Je bent 32 uur per week beschikbaar waarvan minimaal 2 dagen per week op locatie werkt;

Dit bieden we jou

We bieden een parttime dienstverband van 32 uur voor de periode van twee jaar met een proeftijd van twee maanden. Op deze functie is het UFO-profiel medewerker studentzaken 2 van toepassing. Deze functie is ingedeeld in schaal 8. Dit betekent een bruto maandsalaris tussen € 3.537 en € 4.673 bij een volledig dienstverband (38 uur per week) exclusief vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%). Inschaling is afhankelijk van competenties en werkervaring. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De UvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• 29 vakantiedagen bij een volledig dienstverband & extra vakantiedagen tussen kerst en de jaarwisseling;
• Uitstekende (thuis)werk faciliteiten;
• Vergoeding reiskosten woon-werkverkeer;
• Pensioenopbouw bij het ABP;
• Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.

Jouw plek bij de UvA

Hier ga je werken

Het Bachelor Inschrijf team bestaat uit 3 vaste medewerkers en tijdelijke e‑coaches tijdens de piek in het voorjaar die op een informele manier professioneel samenwerken. Er is veel overleg en onderling contact, maar er wordt ook veel zelfstandig gewerkt. De collega’s houden van hard werken, maar ook van gezelligheid.

Over UvA Economie en Bedrijfskunde

UvA Economie en Bedrijfskunde (EB) biedt onderwijs en onderzoek rondom uiteenlopende vakgebieden, zoals economie, data science, bedrijfskunde, business analytics, accountancy, control, econometrie, finance en entrepreneurship. Dit is georganiseerd in twee Schools: de Amsterdam Business School (ABS) en de Amsterdam School of Economics (ASE). Aan UvA Economie en Bedrijfskunde studeren ruim 8.000 studenten en werken circa 500 medewerkers.

Belangrijk om te weten

Jouw sollicitatie & contact

Heb je vragen?

Voor vragen over de functie kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:

Eva van Alphen, domeinleider Student Services UvA Economics & Business

E: [e-mail]

Ook belangrijk!

• Een motivatiebrief en cv ontvangen we graag als pdf-bestand.
• De reactietermijn sluit op 3 november 2026. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die we in het Engels ontvangen, die niet via de link worden verstuurd of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.
• De eerste ronde sollicitatiegesprekken vinden begin november 2026 plaats. De tweede ronde vindt plaats in overleg.
• Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.
• De UvA is op grond van de Wet Arbeid Vreemdelingen verplicht om voor niet-wetenschappelijke functies binnen de EU te werven. Behoor je niet tot één van de EU landen (inclusief Noorwegen en Zwitserland) dan heeft het geen zin om te solliciteren. Alleen complete sollicitaties worden in behandeling genomen.

Diversiteit en inclusie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.