Administratief medewerker leerlingenadministratie

Niftarlake College; Maarssen; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Job summary

Niftarlake College in Maarssen zoekt een nauwkeurige en zelfstandige administratief medewerker. Je werkt aan de leerlingenadministratie, verwerkt mutaties van leerling- en oudergegevens en verzorgt periodieke rapportages.

Daarnaast draag je bij aan het applicatiebeheer van Magister, regel je autorisaties en ondersteun je gebruikers. Je bent representatief, dienstverlenend en bewaakt privacy en beveiliging van alle gegevens.

Qualifications

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen m.b.t. de leerlingenadministratie.
• Verwerkt alle benodigde gegevens t.b.v. de leerlingenadministratie.
• Verzorgt inschrijvingen.
• Verwerkt examengegevens in Magister.
• Regelt Bron/ DUO-meldingen.
• Draagt mede zorg voor functioneel beheer van Magister.
• Informeert en ondersteunt gebruikers van Magister.
• Let op privacy en beveiliging van gegevens.

Responsibilities

• Verwerken mutaties van leerling- en oudergegevens in Magister.
• Verzorgen van eindjaarsgegevens en periodieke rapportages.
• Beheer en onderhoud van cijferstructuur in Magister.
• Regelen van autorisaties in Magister.
• Ondersteunen bij organisatie Centraal Examen en toetsweken.
• Ondersteunen bij de bekostigingscontrole.

Skills

Leerlingenadministratie

Privacy en Beveiliging

Tools

Magister

Job description

Ben jij een accurate, zelfstandig werkende administratief medewerker? En kun je ondersteuning bieden bij het applicatiebeheer van het schooladministratiesysteem? Krijg jij energie van een werkomgeving waarin altijd leven in de brouwerij is? Dan zoekt het Niftarlake College in Maarssen jou!

WAT GA JE DOEN?

Als administratief medewerker op het Niftarlake College verricht je werkzaamheden t.b.v. de leerlingenadministratie. Dit betreft het verwerken van mutaties van leerling- en oudergegevens, alsmede het periodiek verzorgen van rapportages. Je verwerkt de eindejaarsgegevens en richt het nieuwe schooljaar administratief in samen met de applicatiebeheerder Magister. Verder heb je een ondersteunende rol bij de organisatie van het Centraal Examen en bij de organisatie van de toetsweken. Ook verricht je werkzaamheden voor de jaarlijkse bekostigingscontrole. Onze leerlingenadministratie is altijd toegankelijk voor de leerlingen, hun ouders en onze medewerkers en is daarmee een dynamische werkomgeving. Je bent dan ook representatief en dienstverlenend. Naast je administratieve taken ben je medeverantwoordelijk voor het applicatiebeheer van Magister, ons schooladministratiesysteem. Je werkt daarbij nauw samen met de applicatiebeheerder Magister. Jullie maken het samen mogelijk dat gebruikers (collega’s, leerlingen, ouders) zonder problemen aan de slag kunnen met Magister. Je draagt onder andere zorg voor de aanmaak van opleidingen, het bouwen en onderhouden van de cijferstructuur, het verwerken van mutaties asmede de verwerking van alle relevante aanpassingen op verzoek van de schoolleiding. Je zorgt, in overleg, voor het regelen van autorisaties in Magister.

Wat vragen wij van jou:

• Je bent het eerste aanspreekpunt op de school voor vragen m.b.t. de leerlingenadministratie
• Je verwerkt alle benodigde gegevens t.b.v. de leerlingenadministratie
• Je verzorgt inschrijvingen
• Je verwerkt examengegevens in Magister
• Je verzorgt Bron/ DUO-meldingen
• Je draagt mede zorg voor het functioneel beheer van Magister
• Je informeert en ondersteunt (nieuwe) gebruikers van Magister
• Je ziet toe op het passend gebruik van de applicatie i.v.m. privacy en beveiliging van gegevens.