Medewerker Inkoop & Projectadministratie

Multiselect; Utrecht; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Multiselect, een grote Nederlandse bouworganisatie in de regio Utrecht, zoekt een administratieve ondersteuner die meegaat in een dynamische projectorganisatie aan woning- en utiliteitsbouw.

Je werkt samen met inkoop, projectteams en kopersbegeleiding, onderhoudt contact met leveranciers en beheert documentatie zoals contracten en bestellingen. Een afgeronde mbo-opleiding en ervaring in soortgelijke functies zijn vereist of gewenst.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve of secretariële ondersteunende functie.
• Ervaring binnen een projectorganisatie is een pré.
• Nauwkeurig werken en goed overzicht kunnen houden.
• Goede communicatie met collega's, klanten en leveranciers.

Responsibilities

• Ondersteunen van inkopers en projectteams bij administratieve taken.
• Contact onderhouden met leveranciers en documenten bijhouden.
• Contracten, bestellingen en projectinformatie tijdig toegankelijk maken.
• Verantwoordelijk voor correcte bijlagen en archivering.

Skills

Administratieve ervaring

Communicatieve vaardigheden

Precisie en overzicht

Samenwerken met diverse teams

Klant- en leverancierscommunicatie

Education

MBO-niveau

Tools

AFAS

12Build

Microsoft Dynamics 365 Business Central

SharePoint

Job description

Je gaat aan de slag bij een grote Nederlandse bouworganisatie in de regio Utrecht die werkt aan uiteenlopende woning- en utiliteitsbouwprojecten. Achter ieder bouwproject zit een flinke organisatie. Contracten, bestellingen, leveranciers en projectinformatie moeten op het juiste moment beschikbaar zijn. En precies daar speel jij een belangrijke rol in.

Je werkt samen met collega's van inkoop, projectteams en kopersbegeleiding en hebt regelmatig contact met leveranciers. Daardoor zit je midden in de projecten, zonder zelf op de bouwplaats te hoeven staan. Sander kent het bedrijf en de mogelijkheden en vertelt je graag waarom deze functie interessant kan zijn voor jou.

• mbo-werk- en -denkniveau;
• enige ervaring in een administratieve of secretarieel ondersteunende functie;
• ervaring binnen een projectorganisatie;
• je werkt nauwkeurig en houdt gemakkelijk overzicht;
• je communiceert prettig met collega's, klanten en leveranciers;
• ervaring met AFAS, 12Build, Microsoft Business Central en/of SharePoint is een pre.