Inkoop & Projectadministratie Specialist (Bouw) – Utrecht

Multiselect; Utrecht; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Multiselect, een grote Nederlandse bouworganisatie in de regio Utrecht, zoekt een administratieve ondersteuner die meegaat in een dynamische projectorganisatie aan woning- en utiliteitsbouw.

Je werkt samen met inkoop, projectteams en kopersbegeleiding, onderhoudt contact met leveranciers en beheert documentatie zoals contracten en bestellingen. Een afgeronde mbo-opleiding en ervaring in soortgelijke functies zijn vereist of gewenst.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve of secretariële ondersteunende functie.
• Ervaring binnen een projectorganisatie is een pré.
• Nauwkeurig werken en goed overzicht kunnen houden.
• Goede communicatie met collega's, klanten en leveranciers.

Responsibilities

• Ondersteunen van inkopers en projectteams bij administratieve taken.
• Contact onderhouden met leveranciers en documenten bijhouden.
• Contracten, bestellingen en projectinformatie tijdig toegankelijk maken.
• Verantwoordelijk voor correcte bijlagen en archivering.

Skills

Administratieve ervaring

Communicatieve vaardigheden

Precisie en overzicht

Samenwerken met diverse teams

Klant- en leverancierscommunicatie

Education

MBO-niveau

Tools

AFAS

12Build

Microsoft Dynamics 365 Business Central

SharePoint

Job description

Multiselect, een grote Nederlandse bouworganisatie in de regio Utrecht, zoekt een administratieve ondersteuner die meegaat in een dynamische projectorganisatie aan woning- en utiliteitsbouw.

Je werkt samen met inkoop, projectteams en kopersbegeleiding, onderhoudt contact met leveranciers en beheert documentatie zoals contracten en bestellingen. Een afgeronde mbo-opleiding en ervaring in soortgelijke functies zijn vereist of gewenst.