Administratief Medewerker Inkoop

Cluster - Data professionals; Den Haag; On-site; EUR 45,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris €4.000–€4.500 bruto (40 uur)

Internationale organisatie

Kantoor Den Haag nabij centrum

Toegang tot bedrijfsfitness/healthclub

Job summary

Cluster - Data professionals in Den Haag zoekt een Administratief Medewerker Inkoop. Je bent de spin in het web van het inkoopteam, beheert orders in ERP en bewaakt levertijden.

Met een afgeronde HBO-opleiding en minimaal 3 jaar ervaring werk je nauw samen met Logistiek, Development, Customer Care en Sales. Ervaring met ERP-systemen (Business Central is een pré) en vloeiende NL/EN-vaardigheden zijn vereist.

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding in een administratieve richting.
• 3+ jaar ervaring in een administratieve rol, bij voorkeur op een inkoopafdeling.
• Affiniteit met een technische omgeving en ERP-ervaring.

Responsibilities

• Inkooporders plaatsen en beheren in ERP (Business Central).
• Orderbevestigingen controleren en afwijkingen signaleren.
• Levertijden bewaken en tijdig schakelen bij vertraging.
• Inkoopgegevens accuraat en up-to-date houden in het systeem.
• Transport en verzekeringen organiseren.
• Retouraanvragen opstellen en afhandelen.
• Artikelnummers aanmaken en inrichten in het ERP-systeem.

Skills

Affiniteit met technische omgeving

ERP-systemen ervaring

NL/EN-vaardigheden

Education

HBO-opleiding administratief

Tools

Business Central

Job description

Heb jij affiniteit met een technische omgeving en ervaring met ERP-systemen? Dan komen we graag met je in contact.

Over de functie

Als Administratief Medewerker Inkoop ben jij de spin in het web binnen het inkoopteam. Dankzij jouw nauwkeurigheid en gestructureerde aanpak verlopen de inkoopprocessen soepel en efficiënt. Je hebt dagelijks contact met leveranciers om orders te plaatsen, bevestigingen te controleren en levertijden te bewaken, en werkt samen met interne afdelingen zoals Logistiek, Development, Customer Care en Sales.

Werkzaamheden:

• Inkooporders plaatsen en beheren, en vastleggen in het ERP-systeem (Business Central, Microsoft Dynamics)
• Orderbevestigingen van leveranciers controleren en verwerken, afwijkingen signaleren
• Levertijden bewaken en tijdig schakelen bij vertraging
• Inkoopgegevens accuraat en up-to-date houden in het systeem
• Transport en verzekeringen organiseren
• Retouraanvragen opstellen en afhandelen
• Artikelnummers aanmaken en inrichten in het ERP-systeem

Over de organisatie

Een internationale organisatie die wereldwijd vooroploopt op het gebied van pharmacy automation. Het bedrijf ontwikkelt en produceert geavanceerde systemen voor veilige en efficiënte distributie van medicijnen, waaronder high-tech verpakkingsmachines voor patiëntspecifieke medicatie. Klanten zijn onder andere ziekenhuizen, openbare apotheken en herverpakkingscentra, en de systemen worden in meer dan 35 landen gebruikt. De productie vindt volledig in Nederland plaats. Het hoofdkantoor bevindt zich aan de rand van het centrum van Den Haag, dicht bij het strand. Naast het hoofdkantoor zijn er internationale vestigingen, onder andere in Azië en Europa.

• Afgeronde HBO-opleiding in een administratieve richting
• 3+ ervaring in een administratieve rol (bij voorkeur op een inkoopafdeling)
• Affiniteit met een technische omgeving
• Ervaring met ERP-systemen, Business Central is een pré
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Wat wordt geboden:

• Salarisindicatie: €4.000 tot €4.500 Bruto o.b.v. 40 uur
• Een afwisselende, zelfstandige functie binnen een dynamische en internationale organisatie
• Een prettige werkplek in een kantoor in Den Haag, dicht bij het centrum
• Toegang tot een eigen bedrijfsfitness/health club met personal training