Management assistent / inkoopadministratie bouw

Multiselect; Nieuwegein; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Multiselect zoekt een medewerker inkoopadministratie/managementassistent die zorgt dat alle administratieve delen van inkoop kloppen. Een misser kan bouwprojecten flink laten vertragen, dus jij houdt alles proactief op orde.

Je houdt je bezig met het opstellen en verwerken van inkoopcontracten, beheren van inkooporders, en het aanleveren van rapportages. Ook aanspreekpunt voor leveranciers en ondersteuning van projectteams behoren tot de taken.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau is vereist.
• +enige ervaring in een administratieve/secretariële/ondersteunende functie.
• +ervaring binnen een projectmatige organisatie is een pré.
• +nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.
• +goede communicatieve vaardigheden.
• +klantgerichte en collegiale instelling.

Responsibilities

• Ondersteunen bij het opstellen en verwerken van inkoopcontracten.
• Beheren van inkooporders en contractdocumenten.
• Bijhouden van afspraken, acties en evaluatiemomenten.
• Maken en verwerken van rapportages.
• Aanvragen en begeleiden van nutsaansluitingen.
• Contact onderhouden met leveranciers over offertes en contracten.
• Ondersteunen van projectteams en kopersbegeleiding.
• Beheren van SharePoint-omgevingen en gebruikersrechten.

Skills

Overzicht behouden

Communicatieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Teamplayer

Nauwkeurig en gestructureerd werken

Initiatief tonen

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

AFAS

12Build

Microsoft Dynamics 365 Business Central

SharePoint

Job description

Als medewerker inkoopadministratie/management assistent zorg jij ervoor dat het administratieve deel van de inkoop klopt. En dat is belangrijker dan het misschien klinkt.

Een contract dat nog niet verwerkt is, een order die blijft liggen of een aansluiting die te laat wordt aangevraagd: daar kan een bouwproject behoorlijk last van krijgen. Gelukkig ben jij degene die dat vóór is.

Je houdt je onder andere bezig met:

• ondersteunen bij het opstellen en verwerken van inkoopcontracten;
• klaarzetten en beheren van inkooporders;
• bijhouden van afspraken, acties en evaluatiemomenten;
• maken en verwerken van rapportages;
• aanvragen en begeleiden van nutsaansluitingen;
• contact onderhouden met leveranciers over offertes, afspraken en contracten;
• ondersteunen van projectteams en kopersbegeleiding;
• beheren van SharePoint-omgevingen en gebruikersrechten.

Kort gezegd: jij zorgt ervoor dat de administratie achter de bouw net zo goed staat als het gebouw zelf.

We zoeken vooral iemand die overzicht houdt en graag zorgt dat dingen gewoon geregeld zijn.

Je beschikt over:

• mbo werk- en denkniveau;
• enige ervaring in een administratieve, secretariële of ondersteunende functie;
• bij voorkeur ervaring binnen een projectmatige organisatie;
• een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken;
• goede communicatieve vaardigheden;
• een klantgerichte en collegiale instelling.

Heb je al gewerkt met AFAS, 12Build, Microsoft Business Central en/of SharePoint? Mooi meegenomen. Geen absolute must: belangrijker is dat je systemen snel oppakt en graag wilt leren.

Je hoeft dus niet jarenlang ervaring in de bouw te hebben. Als jij administratief sterk bent, initiatief toont en het leuk vindt om met verschillende collega's en leveranciers te schakelen, kom ik graag met je in contact.