Medewerker Projectadministratie

Nouvall Engineering Services BV; Terneuzen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Nouvall Engineering Services BV is op zoek naar een administratieve spil binnen een technische projectenorganisatie. U werkt nauw samen met projectleiders, Finance, collega’s en klanten en zorgt voor juiste, volledige en tijdige projectadministratie.

De functie vraagt om een betrokken teamspeler die zelfstandig kan werken en processen kan verbeteren, met ervaring in administratieve of financiële ondersteuning en MS Office/ERP-ervaring.

Qualifications

• Minimaal MBO 4 in bedrijfsadministratie.
• Ervaring in administratieve/financiële ondersteuning.
• Uitstekende nauwkeurigheid en servicegerichtheid.

Responsibilities

• Facturatie verzorgen en verkoopfacturen boeken.
• Verwerken, controleren en bewaken van financiële gegevens.
• Verwerken en controleren van urenregistraties.
• Signaleren van afwijkingen en tijdige aanlevering van gegevens.
• Functie als administratief aanspreekpunt voor collega’s en klanten.
• Meedenken over efficiëntere administratieve processen.
• Samenwerken in een klein, betrokken team binnen een dynamische industriële omgeving.

Skills

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurig werken

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandig werken

Education

MBO 4 bedrijfsadministratie

Tools

MS Office

ERP-systemen

Job description

In deze functie ben je de administratieve spil binnen een technische projectenorganisatie. Je werkt nauw samen met projectleiders, Finance, collega’s en klanten en zorgt ervoor dat de projectadministratie correct, volledig en tijdig wordt verwerkt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verzorgen van een tijdige en correcte facturatie en het boeken van verkoopfacturen;
• Verwerken, controleren en bewaken van financiële gegevens;
• Verwerken en controleren van urenregistraties;
• Signaleren van afwijkingen en het tijdig aanleveren van de juiste gegevens;
• Fungeren als administratief aanspreekpunt voor collega’s en klanten;
• Meedenken over het slimmer en efficiënter inrichten van administratieve processen;
• Samenwerken in een klein, betrokken team binnen een dynamische industriële omgeving.

• MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van bedrijfsadministratie;
• Ervaring in een administratieve of financiële ondersteunende functie;
• Financiële basiskennis en een nauwkeurige manier van werken;
• Ervaring met MS Office en bij voorkeur met ERP-systemen;
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en servicegericht;
• Je communiceert makkelijk met collega’s en klanten;
• Ervaring binnen een projectenorganisatie is een pré.