Administratief medewerker

van nes + plaisier personeelsdiensten; Steenbergen; On-site; EUR 36,828 - 43,524; Full time

Benefits offered by this job

Bouwpensioenregeling

25 vakantiedagen

13 ADV-dagen

Langlopend project

Team van 4 collega's

Job summary

Van nes + plaisier personeelsdiensten zoekt een Administratief medewerker die nauwkeurig werkt en goed kan samenwerken met projectleiders, uitvoerders en collega's op de bouwplaats. Het betreft een grootschalig project met looptijd circa 3,5 jaar en een werkweek van 32 tot 40 uur.

Je verwerkt en bewaakt de volledige projectadministratie, inclusief inkoopfacturen, verkoopfacturen, begrotingen en kostenregistraties.

Qualifications

• Ervaring met projectadministratie of financiële administratie.
• Nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk.
• Goede communicatieve vaardigheden en makkelijk in contact met verschillende collega's.
• Ervaring met ERP-systemen is een pré (Business Central/Navision).

Responsibilities

• Beheer en controle van volledige projectadministratie voor bouwprojecten.
• Coderen en verwerken van inkoopfacturen volgens STABU-codes; verzenden van verkoopfacturen.
• Verwerken begrotingen en controleren kostenregistraties per project.
• Ondersteunen urenregistratie van CAO-medewerkers en ondersteuning van UTA-medewerkers.

Skills

MBO+/HBO

Projectadministratie

Nauwkeurig

Communicatie

Bouwsector interesse

Business Central/Navision

Excel

32-40 uur

Teamspeler

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Business Central/Navision

Job description

Ben jij nauwkeurig, communicatief sterk en krijg je energie van een rol waarin je met veel verschillende collega's samenwerkt? Als Administratief medewerker krijg je veel verantwoordelijkheid, werk je in een hecht team én ga je aan de slag op een grootschalig project met een looptijd van circa 3,5 jaar. Je bent 32-40 uur per week beschikbaar en verdient een salaris tot €3900 bruto per maand op basis van 40 uur.

Wat bieden wij

• Salaris tussen €3.300 en €3.900 bruto per maand op basis van 40 uur;
• Dienstverband voor 32 tot 40 uur per week;
• Langlopend project met een looptijd van circa 3,5 jaar;
• 25 vakantiedagen;
• 13 ADV-dagen;
• Bouwpensioenregeling;
• Werken in een team van 4 collega's;
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
• Informele en betrokken werksfeer.

Functieomschrijving

Als Administratief medewerker binnen deze opdrachtgever ben je verantwoordelijk voor het verwerken, controleren en bewaken van de volledige projectadministratie van een groot bouwproject met een looptijd van circa 3,5 jaar. Je werkt nauw samen met projectleiders, uitvoerders, werkvoorbereiders en collega's op de bouwplaats en zorgt ervoor dat alle financiële en administratieve processen correct worden vastgelegd.

Je houdt je dagelijks bezig met het coderen en verwerken van inkoopfacturen volgens de juiste STABU-codes en bent verantwoordelijk voor het opstellen en verzenden van verkoopfacturen. Daarnaast verwerk je begrotingen in het systeem en controleer je of alle kosten op de juiste manier worden geregistreerd binnen de verschillende projecten.

Een belangrijk onderdeel van jouw functie is het verwerken en controleren van kostenregistraties van zowel interne als externe partijen. Je zorgt ervoor dat bonnen, facturen en overige projectkosten tijdig en correct worden verwerkt, zodat de projectadministratie altijd actueel is. Hierdoor lever je een belangrijke bijdrage aan de financiële beheersing van het project.

Als Administratief medewerker ben je de spil tussen de administratie en de uitvoering. Je hebt veel contact met collega's op de bouwplaats en bent nieuwsgierig naar wat er buiten gebeurt. Door interesse te tonen in de werkzaamheden van jouw collega's begrijp je beter waar kosten vandaan komen en kun je de administratie optimaal ondersteunen.

Daarnaast begeleid je collega's bij het gebruik van Business Central (Navision), beheer je de urenregistratie van CAO-medewerkers en ondersteun je UTA-medewerkers bij administratieve vraagstukken. Dankzij jouw nauwkeurigheid, proactieve houding en communicatieve vaardigheden zorg je ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen.

Functie-eisen

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring met projectadministratie, financiële administratie of een vergelijkbare administratieve functie;
• Nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk;
• Goede communicatieve vaardigheden en makkelijk in contact met verschillende collega's;
• Interesse in de bouwsector en nieuwsgierig naar wat er binnen projecten speelt;
• Ervaring met Business Central, Navision of vergelijkbare ERP-systemen is een pré;
• Goede beheersing van Microsoft Office, met name Excel;
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week;
• Teamspeler die zelfstandig verantwoordelijkheid durft te nemen.

Contact

Mocht je willen solliciteren op deze vacature, kan dat door te klikken op de 'solliciteren' button. Voor vragen kan je contact opnemen met Kirsten Boon via [e-mail] of via 0180 82 02 29. Meer weten over onze werkwijze of benieuwd naar andere vacatures binnen de finance & office sectoren? Bezoek onze website www.vannesenplaisier.nl.

Werk- en arbeidsovereenkomst

Uren: 32-40 uur per week

Fulltime dienstverband.

Compensatie

€3300 - €3800 / per maand

Vaardigheden

• Je beheert Nederlands

Opleiding

MBO

Wat wij bieden

€3.300,- tot €3.800,-

fulltime contract