Administratief medewerker

Uitzendbureau; Steenbergen; On-site; EUR 36,828 - 43,524; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

13 ADV-dagen

Bouwpensioenregeling

Team van 4 collega's

Informele werksfeer

Job summary

Vannesen Plaisier zoekt een Administratief medewerker voor een grootschalig bouwproject in Noord-Brabant. Je werkt nauw samen met projectleiders, uitvoerders en werkvoorbereiders en bewaakt de volledige projectadministratie van circa 3,5 jaar.

Je verwerkt en controleert inkoopfacturen volgens STABU-codes, maakt verkoopfacturen aan en bewaakt begrotingen en kostenregistraties. Je bent de spil tussen administratie en uitvoering en gebruikt Business Central (Navision) om tijdig correcte data te

Qualifications

• Ervaring met projectadministratie of financiële administratie.
• Kennis van ERP-systemen en MS Office, met Excel als voorkeursinstrument.
• Beschikbaar voor 32–40 uur per week en nauwkeurig werken.

Responsibilities

• Verwerken, controleren en bewaken van de volledige projectadministratie van een groot bouwproject.
• Coderen en verwerken van inkoopfacturen volgens STABU-codes; opstellen en verzenden van verkoopfacturen.
• Beheren begrotingen en kostenregistraties; tijdig en correct registreren van kosten.
• Verzorgen van urenregistratie van CAO-medewerkers en ondersteunen van UTA‑medewerkers.
• Spilfunctie tussen administratie en uitvoering; nauwe afstemming met projectleiders en werkvoorbereiders.

Skills

Projectadministratie

Financiële administratie

Excel

Microsoft Office

Communicatieve vaardigheden

Teamwork

Education

MBO+ of HBO werk- en denkniveau

Tools

Business Central/Navision

Job description

Vacaturebeschrijving

Ben jij nauwkeurig, communicatief sterk en krijg je energie van een rol waarin je met veel verschillende collega's samenwerkt? Als Administratief medewerker krijg je veel verantwoordelijkheid, werk je in een hecht team én ga je aan de slag op een grootschalig project met een looptijd van circa 3,5 jaar. Je bent 32‑40 uur per week beschikbaar en verdient een salaris tot €3900 bruto per maand op basis van 40 uur.

Wij bieden

• Salaris tussen €3.300 en €3.900 bruto per maand op basis van 40 uur;
• Dienstverband voor 32 tot 40 uur per week;
• Langlopend project met een looptijd van circa 3,5 jaar;
• 25 vakantiedagen;
• 13 ADV-dagen;
• Bouwpensioenregeling;
• Werken in een team van 4 collega's;
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
• Informele en betrokken werksfeer.

Functieomschrijving

Als Administratief medewerker binnen deze opdrachtgever ben je verantwoordelijk voor het verwerken, controleren en bewaken van de volledige projectadministratie van een groot bouwproject met een looptijd van circa 3,5 jaar. Je werkt nauw samen met projectleiders, uitvoerders, werkvoorbereiders en collega's op de bouwplaats en zorgt ervoor dat alle financiële en administratieve processen correct worden vastgelegd.

Je houdt je dagelijks bezig met het coderen en verwerken van inkoopfacturen volgens de juiste STABU-codes en bent verantwoordelijk voor het opstellen en verzenden van verkoopfacturen. Daarnaast verwerk je begrotingen in het systeem en controleer je of alle kosten op de juiste manier worden geregistreerd binnen de verschillende projecten.

Een belangrijk onderdeel van jouw functie is het verwerken en controleren van kostenregistraties van zowel interne als externe partijen. Je zorgt ervoor dat bonnen, facturen en overige projectkosten tijdig en correct worden verwerkt, zodat de projectadministratie altijd actueel is. Hierdoor lever je een belangrijke bijdrage aan de financiële beheersing van het project.

Als Administratief medewerker ben je de spil tussen de administratie en de uitvoering. Je hebt veel contact met collega's op de bouwplaats en bent nieuwsgierig naar wat er buiten gebeurt. Door interesse te tonen in de werkzaamheden van jouw collega's begrijp je beter waar kosten vandaan komen en kun je de administratie optimaal ondersteunen.

Daarnaast begeleid je collega's bij het gebruik van Business Central (Navision), beheer je de urenregistratie van CAO-medewerkers en ondersteun je UTA-medewerkers bij administratieve vraagstukken. Dankzij jouw nauwkeurigheid, proactieve houding en communicatieve vaardigheden zorg je ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen.

Werkplek

De opdrachtgever is een multidisciplinair bouwbedrijf met een 25‑jarig track‑record van innovatieve en toonaangevende projecten. Op het gebied van bouw vervaardigt de opdrachtgever tunnels, bruggen, parkeergarages en stations die dagelijks door miljoenen mensen worden gebruikt.

Functie-eisen

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring met projectadministratie, financiële administratie of een vergelijkbare administratieve functie;
• Nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk;
• Goede communicatieve vaardigheden en makkelijk in contact met verschillende collega's;
• Interesse in de bouwsector en nieuwsgierig naar wat er binnen projecten speelt;
• Ervaring met Business Central, Navision of vergelijkbare ERP‑systemen is een pré;
• Goede beheersing van Microsoft Office, met name Excel;
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week;
• Teamspeler die zelfstandig verantwoordelijkheid durft te nemen.

Salaris

€3.300 – €3.900 bruto per maand (40 uur basis)

Contact

Voor vragen kun je contact opnemen met Kirsten Boon via [e-mail] of via 0180 82 02 29. Voor meer informatie over onze werkwijze of andere vacatures binnen de finance & office sectoren, bezoek www.vannesenplaisier.nl.