Senior Medewerker Archief

Gemeente Veenendaal; Veenendaal; Hybrid; EUR 40,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met?</

Individueel Keuzebudget 17,05%

Ruim vijf weken verlof

Transitie naar vaste aanstelling op 36

Job summary

Gemeente Veenendaal zoekt een verbindende senior medewerker archief die beleid en praktijk verbindt en collega’s coacht. Je ontwikkelt processen, bewaakt dienstverlening en werkt mee aan digitalisering en de verdere ontwikkeling van de digitale studiezaal.

Je bent verantwoordelijk voor beleidsontwikkeling, archief- en informatievraagstukken en naleving van de Archiefwet. Je bouwt een sterk netwerk op en staat centraal in projecten binnen de gemeentelijke informatiehuishouding.

Qualifications

• Een afgeronde HBO-opleiding in informatiemanagement, archivistiek of vergelijkbaar.
• Enkele jaren relevante werkervaring.
• Kennis van ICT en ervaring met archief- en informatiebeheerapplicaties, kennis van de Archiefwet.
• Ervaring met beleidsontwikkeling en de vertaalslag naar uitvoering.
• Ervaring met dienstverlening en coaching van collega’s.

Responsibilities

• Beleid- en procesontwikkeling: opstellen en actualiseren van beleid rondom acquisitie, inzet van vrijwilligers, e-depot en scanrichtlijnen.
• Coördinatie en ontwikkeling van de dienstverlening: bewaak en coach dagelijkse werkzaamheden, prioritering en uitvoering.
• Tactische archieftaken: adviseur op archivatuur- en informatievraagstukken, privacy en auteursrecht; ondersteunen bij acquisitie en digitalisering.

Skills

HBO-opleiding informatiemanagement

Archief- en informatiebeheer

Beleid- en procesontwikkeling

Coaching van collega's

Digitalisering van archief

Netwerk- en stakeholdermanagement

Kennis van Archiefwet

Education

HBO-opleiding informatiemanagement, archivistiek of vergelijkbaar

Job description

Wat ga je doen?

Het gemeentearchief is volop in ontwikkeling. We groeien van een documentatiegericht team naar een moderne, decentrale archiefdienst waar collega’s én inwoners kunnen vertrouwen op juiste, toegankelijke en goed beheerde informatie. Om deze ontwikkeling verder vorm te geven zoeken we een verbindende senior medewerker archief, die beleid en praktijk verbindt, medewerkers begeleidt en meebouwt aan de toekomst van ons gemeentearchief.

Als senior medewerker archief ben je de schakel tussen visie en uitvoering. Jij denkt mee over het professionaliseren van processen, dienstverlening en (digitale) archiefvorming. Jouw kennis van archief- en informatiebeheer komt hierbij goed van pas.

Jij bouwt een sterk netwerk op, zowel binnen de organisatie als daarbuiten. Je coacht collega’s en geeft richting aan nieuwe ontwikkelingen, bijvoorbeeld de verdere digitalisering en de doorontwikkeling van onze digitale studiezaal. Jij zorgt dat ons gemeentearchief niet alleen voldoet aan de wettelijke kaders, maar dat we een toekomstgerichte, toegankelijke informatiepartner zijn voor collega’s én inwoners.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Beleid- en procesontwikkeling. Het opstellen en actualiseren van beleid rondom acquisitie, inzet van vrijwilligers, e-depot en scanrichtlijnen, in samenwerking met de gemeentearchivaris. Je beschrijft werkprocessen en optimaliseert deze waar nodig, zo zorg je voor duidelijke kaders en structuur binnen het archiefteam. Je bent op de hoogte van relevante ontwikkelingen binnen jouw vakgebied en vertaalt deze naar de mogelijkheden die dit biedt voor Veenendaal. Je kunt de positie en het belang van het gemeentearchief uitdragen in projecten en overleggen binnen de bredere informatiehuishouding van de gemeente
• Coördinatie en ontwikkeling van de dienstverlening. Je houdt overzicht op de dagelijkse dienstverlening, coacht collega’s en helpt werkzaamheden prioriteren. Je bewaakt de uitvoer van de werkprocessen. Daarnaast draai je ook mee in de dienstverlening om voeling te houden met de praktijk en de informatiebehoefte van de gebruikers.
• Tactische archieftaken. Jij bent adviseur op het gebied van archief- en informatievraagstukken, privacy en auteursrecht. Je ondersteunt de gemeentearchivaris bij acquisitie, overbrenging en prioritering van de archieven, beoordeelt aanvragen voor de inzage van beperkt-openbare archieven, en werkt de mogelijkheden voor digitalisering van ons archief verder uit.

Wat vragen wij?

Jij bent klantgericht, communicatief sterk en verbindend. Je zoekt graag de samenwerking en werkt aan een gezamenlijk resultaat. Je bent in staat hiervoor anderen te verbinden, motiveren en waar nodig te overtuigen. Je bent organisatorisch sterk en resultaatgericht.

Verder beschik je over:

• Een afgeronde HBO- opleiding in informatiemanagement, archivistiek of vergelijkbaar
• Enkele jaren relevante werkervaring
• Kennis van ICT en ervaring met archief- en informatiebeheerapplicaties, kennis van de Archiefwet
• Ervaring met beleidsontwikkeling en de vertaalslag naar uitvoering
• Ervaring met dienstverlening, en je hebt hier een duidelijke visie op
• Ervaring met de coaching van collega’s en het coördineren van werkzaamheden
• Affiniteit met (lokale) geschiedenis.

Wat bieden wij?

We heten je van harte welkom bij een informele organisatie met korte lijnen, betrokken collega’s en een goede werksfeer. We bieden jou:

• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar, met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd, voor 36 uur per week
• Een salaris van minimaal € 3.568 en maximaal € 5.096 (schaal 9, o.b.v. 36 uur per week, cao Gemeenten)
• Ruim vijf weken verlof met de mogelijkheid extra uren bij te kopen
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05%, wat je zelf kunt inzetten op een manier die bij jouw situatie past.

Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden vind je hier.

Waar kom je te werken?

Het team Informatisering & Automatisering kent 9 clusters: Visie & verandering, Middelen & regie, Informatiebeheer & Procesontwerp, Gemeentearchief, Informatiebeveiliging, Business Intelligence, Functioneel Applicatiebeheer, Projectmanagement, Servicedesk en Netwerk- & Systeembeheer. Binnen Informatisering & Automatisering zijn 53 medewerkers continu bezig om de kwaliteit van de IT-dienstverlening te waarborgen en op niveau te houden. Het waarborgen van deze dienstverlening doen wij door als team samen te werken aan projecten, gesprekken te voeren met de klant en meldingen en wijzigingen te behandelen. Daarbij horen initiatief nemen, processen volgen en creatief meedenken tot de kerncompetenties van ons team. Daarnaast staat informatiebeveiliging en het beschermen van persoonsgegevens hoog in ons vaandel.

Bij samenwerken zijn collega’s, leveranciers, regiogemeentes, overheidsinstanties en dienstverleners onze gesprekspartners.

Werkt Veenendaal voor jou?

Werken bijdederdegrootste stad van de provincie Utrechtbetekent samenwerken aan een stad die groeit en voortdurend in beweging is. We zijn een jonge en levendigegemeente en eenorganisatiemet korte lijnen en een open sfeer. Iedereen is welkom en ieders talent telt. Je krijgt veel ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en jezelf te ontwikkelen. Bovendien werken we flexibel: deels op kantoor, deels thuis, zodat je werk en privé goed kunt combineren. Met ruim 600 collega’s zetten we ons elke dag in voor onze inwoners, ondernemers en de stad.Je krijgt vertrouwen én kansen om echt impact te maken.Want bij ons geldt: Veenendaal werkt voor jou!

Meer weten over hoe het is om te werkenvoor Veenendaal? Kijk opwww.werkenvoorveenendaal.nl (Verwijst naar een externe website)

Voor nieuwe medewerkers is eengeldigeVerklaringOmtrenthetGedrag (VOG)nodig. Ook kan een referentiecheck onderdeel zijn van de procedure.

Wil je meer weten?

Heb je inhoudelijke vragen over deze functie of de procedure? Neem dan contact op met de collega's van afdeling Werving en Selectie, via telefoonnummer0318 538 538.