Allround Facilitair Medewerker

Gemeente Velsen; IJmuiden; In loco; EUR 36.000 - 44.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Pensioen ABP

IKB 17,05%

Descrizione del lavoro

Gemeente Velsen zoekt een flexibele facilitair medewerker voor het gemeentehuis in IJmuiden. Je bent hét aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers en zorgt voor een veilige, gastvrije werkomgeving.

Je werkt in wisselende diensten en voert ook lichte technische taken uit ter ondersteuning van de facilitaire processen. Je werkzaamheden omvatten onder andere het ontvangen van bezoekers, ondersteuning bij vergaderingen, BHV-taken en het signaleren van storingen.

Competenze

• MBO werk- en denkniveau vereist, bij voorkeur met ervaring in facilitaire of technische functies.
• Affiniteit met gebouwbeheer en facilitaire dienstverlening.
• Ervaring met FMIS-systemen en Microsoft Office.
• Geldig BHV/EHBO-diploma en rijbewijs B.
• Flexibiliteit voor wisselende diensten, avond- en weekenddiensten.

Mansioni

• Bezoekers en vergaderingen ondersteunen en ontvangen.
• Uitvoeren van BHV-taken en handelen bij incidenten.
• Storingen signaleren en eenvoudige onderhoudswerkzaamheden uitvoeren.
• Ondersteunen bij interne verhuizingen en afstemmen met leveranciers.
• Verwerken van inkomende goederen en post, en afvalstromen afvoeren.
• Ondersteunen bij audiovisuele middelen en overige facilitaire werkzaamheden.

Conoscenze

Servicegericht

Communicatief

Verantwoordelijk

Flexibel

Teamwerk

Formazione

MBO werk- en denkniveau

Strumenti

FMIS

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

32 - 36 uur per week

Zorg jij ervoor dat het gemeentehuis van Velsen iedere dag veilig, verzorgd en gastvrij is? In deze afwisselende functie combineer je dienstverlening, techniek en facilitaire ondersteuning. Geen dag is hetzelfde en je ziet direct resultaat van jouw werk.

Wat ga je doen?

Jij bent een zichtbaar en belangrijk aanspreekpunt binnen het gemeentehuis. Je zorgt ervoor dat bezoekers, medewerkers en bestuurders gebruik kunnen maken van een goed georganiseerde en prettige werkomgeving.

• Het ontvangen en begeleiden van bezoekers en het ondersteunen van vergaderingen, evenementen en ceremoniële bijeenkomsten.
• Het uitvoeren van BHV-taken en het adequaat handelen bij incidenten of ordeverstoringen.
• Het signaleren van storingen en uitvoeren van eenvoudige onderhouds- en reparatiewerkzaamheden in en rondom het gebouw.
• Het ondersteunen bij interne verhuizingen, het begeleiden van kleine verbouwingen en het afstemmen met leveranciers en externe partijen.
• Het verzorgen van de verwerking van inkomende goederen, uitgaande post en de afvoer van papier en afvalstromen.
• Het ondersteunen bij audiovisuele middelen en het uitvoeren van overige facilitaire werkzaamheden die bijdragen aan een goed functionerend gemeentehuis.

Je werkt volgens een rooster in wisselende diensten. De ene keer start je vroeg (06.45 tot 15.15 uur), de andere keer werk je een late dienst (bijvoorbeeld van 13.00 tot 22.00 uur). Ook avond- en incidentele weekenddiensten horen daarbij.

Wie ben jij?

Je krijgt energie van een afwisselende werkdag waarin je schakelt tussen gastvrijheid, facilitaire ondersteuning en technische werkzaamheden. Je ziet wat er nodig is, neemt initiatief en werkt prettig samen met collega's, bezoekers en externe partijen.

• Je bent servicegericht en maakt gemakkelijk contact met verschillende mensen.
• Je werkt zorgvuldig en houdt overzicht, ook wanneer er meerdere taken tegelijk spelen.
• Je denkt in oplossingen en pakt werkzaamheden zelfstandig op.
• Je staat open voor ontwikkeling en leert graag nieuwe vaardigheden.

Wat breng je in elk geval mee?

• Mbo werk- en denkniveau en bij voorkeur ervaring in een facilitaire, technische of dienstverlenende functie.
• Affiniteit met gebouwbeheer, onderhoudswerkzaamheden en facilitaire dienstverlening.
• Ervaring met of kennis van FMIS-systemen en de Microsoft Office-omgeving.
• Een geldig BHV/EHBO-diploma en rijbewijs B.
• Flexibiliteit om in wisselende diensten, inclusief avond- en weekenddiensten, te werken.

Wat bieden wij?

• Salaris: Tot € 3.579,- bruto per maand (schaal 5) bij 36 uur;
• Individueel Keuzebudget (IKB): 17,05% van je salaris;
• Contract: Een jaarcontract met intentie tot vast dienstverband;
• Ontwikkeling: Opleidings- en doorgroeimogelijkheden;
• Goede voorwaarden: Reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en pensioenregeling (ABP).

Waar ga je werken?

Je komt te werken in het gemeentehuis van Velsen, gelegen in IJmuiden – dé centrale plek waar we samen werken aan een sterke en toekomstgerichte gemeente.

Je maakt onderdeel uit van het team Facilitaire Diensten binnen Team Service en Ondersteuning. Samen zorgen jullie ervoor dat medewerkers, bestuurders en bezoekers iedere dag gebruik kunnen maken van een veilige, gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving. Het team werkt nauw samen met onder andere vastgoed, automatisering en externe leveranciers.

Wie zijn wij?

Bij Team Velsen werken we vanuit onze kernwaarden: uitnodigend & transparant, doeltreffend en verantwoordelijk. Deze waarden vormen de basis voor onze samenwerking en dienstverlening, altijd met de Velsenaar in hoofd en hart. We geloven in open en eerlijke communicatie. Samen maken we impact en zorgen we voor een omgeving waarin jij je welkom, gewaardeerd en uitgedaagd voelt.

Wil je meer informatie over deze functie?

Neem dan contact op met Marcia Hoogeland (Manager a.i. Service & Ondersteuning ) via 06-51418909

Benieuwd hoe het is om bij gemeente Velsen te werken? Lees de verhalen van collega’s via Verhalen van collega's | Gemeente Velsen of kijk op Werken bij Velsen | Gemeente Velsen.

Procedure

• Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Wij geloven dat verschillen ons sterker maken. Daarom nodigen wij iedereen uit te solliciteren, ongeacht leeftijd, culturele achtergrond, arbeidsvermogen, genderidentiteit, seksuele oriëntatie of levensbeschouwing. Heb je iets nodig om deel te kunnen nemen aan de sollicitatieprocedure? Laat het ons weten; we denken graag mee.