Senior adviseur informatiebeheer

Werken bij Alphen aan den Rijn; Vlissingen; Hybrid; EUR 67,000 - 83,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibele werktijden

Hybride werken

Smartphone

Laptop

ABP pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Opleidingsmogelijkheden

Individueel keuzebudget 17,05%

Ouderschapsverlof gedeeltelijk betaald

Job summary

Gemeente Alphen aan den Rijn zoekt een Senior adviseur informatiebeheer die de brug slaat tussen strategie en uitvoering. Je vertaalt Archiefwet en andere regels naar concreet beleid, kaders en uitvoerbare oplossingen, en werkt samen met proceseigenaren, ICT-adviseurs en application beheerders aan een transparante, toegankelijke informatiehuishouding.

Je hebt een coachende, verbindende stijl en ziet de governance en kwaliteitszorg als cruciaal.

Qualifications

• Minimaal hbo/wo opleiding op het gebied van informatiemanagement, archivistiek of bestuurskunde.
• Aantoonbare ervaring met strategisch informatiebeheer en beleidsontwikkeling.
• Grondige kennis van Archiefwet en relevante normen (zoals MDTO).

Responsibilities

• Ontwikkelen van beleid en kaders voor toekomstbestendig informatiebeheer en opstellen IBP en jaarplan recordmanagement.
• Adviseren van management en teams over informatievraagstukken en archiving by design toepassen.
• Analyseren van risico’s en verbeterkansen en vertalen naar concrete maatregelen.
• Inrichten van het kwaliteitssysteem informatiebeheer en professionalisering van recordmanagement.
• Verbeteren van processen en bijdragen aan organisatiebrede digitaliserings- en informatieprogramma’s.

Skills

Strategisch informatiebeheer

Beleidontwikkeling

Governance & informatieveiligheid

Coaching & verbindende stijl

Education

HBO/WO informatiemanagement

Archivistiek / Bestuurskunde

Job description

In een organisatie waar informatie de motor is van goede dienstverlening, speel jij een sleutelrol. Jij brengt visie, structuur en kwaliteit samen en maakt van informatiebeheer een strategisch instrument dat écht verschil maakt voor inwoners, collega’s en de organisatie.

Wat ga je doen?

Als Senior adviseur informatiebeheer ben je de verbindende schakel tussen strategie en uitvoering. Je draagt bij aan de ontwikkeling van een toekomstgerichte visie op informatiebeheer en vertaalt wet- en regelgeving zoals de Archiefwet en de Wet open overheid naar concreet beleid, duidelijke kaders en uitvoerbare oplossingen.

Samen met proceseigenaren, ICT-adviseurs en applicatiebeheerders werk je aan een transparante, duurzame en toegankelijke informatiehuishouding.

Concreet betekent dit:

• Je draagt bij aan de ontwikkeling van beleid en kaders voor toekomstbestendig informatiebeheer en stelt informatiebeheerplannen (IBP) en het jaarplan recordmanagement op.
• Je adviseert management en teams over informatievraagstukken en past archiving by design toe bij processen en systemen.
• Je analyseert risico’s en verbeterkansen en vertaalt deze naar concrete verbetermaatregelen.
• Je richt het kwaliteitssysteem informatiebeheer in en ondersteunt de verdere professionalisering van recordmanagement.
• Je verbetert processen en draagt bij aan organisatie brede digitaliserings- en informatieprogramma’s.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een ervaren en toekomstgerichte Senior adviseur informatiebeheer die stevig in het vak staat en anderen weet mee te nemen in ontwikkelingen. Je overziet de strategische betekenis van informatiebeheer en schakelt moeiteloos tussen beleid en uitvoering binnen een complexe organisatie.

Met jouw coachende en verbindende stijl inspireer je collega’s en geef je richting. Je vertaalt strategische doelen naar heldere kaders, beleid en werkprocessen en hebt oog voor governance, informatieveiligheid en kwaliteitsmanagement.

Verder zien we graag:

• Een hbo- of wo-opleiding op het gebied van informatiemanagement, archivistiek, bestuurskunde of vergelijkbaar;
• Aantoonbare ervaring met strategisch informatiebeheer, beleidsontwikkeling of recordmanagement binnen de (semi-)overheid;
• Grondige kennis van de Archiefwet, nieuwe wetgeving en relevante normen (zoals MDTO).

Voldoe je niet aan bovenstaande wensen maar denk je toch een goede match te zijn? Dan ontvangen we graag ook jouw sollicitatie met een duidelijke motivatie.

Dit bieden wij jou

Bij Gemeente Alphen aan den Rijn kom je terecht in een hecht en ondersteunend team waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Onze collega's zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een hybride werkomgeving.

Wij leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook?

Verder bieden we je:

• Salaris in schaal 11 van de CAO Gemeenten max. €6.422o.b.v. 36 uur;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets;
• Een pensioenregeling via het ABP, waarbij Gemeente Alphen aan den Rijn het grootste deel betaalt;
• Flexibele werktijden en alle faciliteiten om hybride te werken, waaronder een smartphone en een laptop;
• Diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen;
• Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en zelfs gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Onze visie en cultuur zie je terug in onze manier van werken, ons transparante gemeentehuis en dynamische werkomgeving. We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé; dé plek voor een inspirerend werkoverleg en toevallige ontmoetingen.

Kijk voor meer informatie over onze secundaire arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijalphenaandenrijn.nl/arbeidsvoorwaarden.

Dit is jouw werkomgeving

Wij maken transparantie en (ver)antwoorden mogelijk. Wij faciliteren gebruikers bij het beschikbaar stellen en toegankelijk houden van informatie voor zolang dat nodig is. Hiermee faciliteren wij de informatie creërendeen-beherende gebruiker om hun informatie zo lang als nodig is beschikbaar en toegankelijk te houden, met behoud van vorm en context. Dit doen wij met 25 collega’s, verdeeld over desubteamsdata, kwaliteitscontrole, archief, recordmanagement en registratie.

Dit is Gemeente Alphen aan den Rijn

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren betrouwbare en transparante dienstverlening met een menselijke maat en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Interesse?

Wil je meer weten?

Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Drifa Sallami,teammanager Informatiebeheer, bereikbaar op [phone].

Enthousiast geworden?

Voel jij je aangesproken? Dan zien we je korte motivatie en cv graag tegemoet. Solliciteren kan via de solliciteerknop bovenaan deze webpagina. Wij vragen je om in je motivatie aan te geven over welke competenties jij beschikt en hoe die een verschil gaan maken binnen onze organisatie.

Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Een antecedentenonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wacht niet tot het laatste moment met solliciteren. De gesprekken kunnen plaatsvinden voor de sluitingsdatum en de vacature sluit mogelijk eerder.