Medewerker HR Services | Processen & Systemen

St Jansdal Ziekenhuis; Harderwijk; Hybrid; EUR 36,000 - 49,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling Zorg & Welzijn

Korting op zorgverzekeringspremie

Bedrijfsfitness

MKA-regeling

Job summary

St Jansdal Ziekenhuis zoekt een HR-professional die energie krijgt van dienstverlening en het continue verbeteren van processen en systemen. Je ondersteunt dagelijks collega’s en bouwt mee aan de digitalisering van HR, binnen een hybride werkomgeving.

Je combineert operationele HR-werkzaamheden met proces-/systeemtaken in een toekomstige verdeling van 50-50. Ervaring met AFAS is een pré; salaris ingedeeld volgens schaal 45 FWG 3.0, 36 uur per week, met vakantietoeslag en eindejaarsuitkering.

Qualifications

• Minimaal mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in HR-administratie/HR Services, bij voorkeur in middelgrote of grote organisaties.
• Zelfstandig kunnen werken en goede vragen kunnen stellen.
• Sterke affiniteit met systemen, processen en digitalisering.
• Inzicht in HR-processen en kunnen verbinden tussen processen en systemen.

Responsibilities

• Verwerken van personeelsmutaties.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en correspondentie.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Ondersteunen van HR-processen rondom in-, door- en uitstroom.
• Signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden in HR-processen en het HR-systeem AFAS.
• Deelnemen aan en ook coördineren van verbeterprojecten.
• Bijdragen aan het actualiseren van werkinstructies en procesbeschrijvingen.
• Ondersteunen bij het testen en invoeren van nieuwe functionaliteiten.
• Meewerken aan rapportages en stuurinformatie.

Skills

Samenwerken

Analytisch vermogen

Proactief handelen

Goede communicatieve vaardigheden

Education

MBO+ of HBO werk- en denkniveau

Tools

AFAS

HR-systemen

Job description

Ben jij een HR-professional die energie krijgt van goede dienstverlening én het continu verbeteren van processen en systemen? Vind je het leuk om dagelijks collega's te ondersteunen en tegelijkertijd mee te bouwen aan de verdere digitalisering van HR? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Wie zijn wij?

De afdeling HR ondersteunt medewerkers en leidinggevenden van Ziekenhuis St Jansdal op het gebied van personeels- en salarisadministratie, HR-advies, gezondheidsmanagement, opleiden, planning en systemen. Jij wordt onderdeel van het Team HR Services. Binnen HR Services zorgen wij dagelijks voor een betrouwbare administratieve dienstverlening en zijn wij een eerste aanspreekpunt voor veel HR-gerelateerde vragen. Door de verdere ontwikkeling van digitalisering, AFAS en procesverbetering zoeken wij een collega die naast de dagelijkse werkzaamheden binnen HR Services een actieve bijdrage levert aan het optimaliseren van processen, systemen en dienstverlening.

Wat ga je doen?

HR Services

• Verwerken van personeelsmutaties;
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en correspondentie;
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden;
• Ondersteunen van HR-processen rondom in-, door- en uitstroom.

Processen & Systemen

• Signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden in HR-processen en het HR-systeem AFAS;
• Deelnemen aan en ook coördineren van verbeterprojecten;
• Bijdragen aan het actualiseren van werkinstructies en procesbeschrijvingen;
• Ondersteunen bij het testen en invoeren van nieuwe functionaliteiten;
• Meewerken aan rapportages en stuurinformatie.

De verhouding tussen operationele werkzaamheden en proces-/systeemtaken zal zich de komende jaren verder ontwikkelen. Voor het komende jaar denken we aan een verdeling van 50-50.

Wat breng je mee?

Je bent een collega die graag samenwerkt, nieuwsgierig is naar hoe processen werken en verbeterkansen ziet.

Daarnaast beschik je over:

• mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
• ervaring binnen HR-administratie/HR Services. Bij voorkeur ervaring binnen een middelgrote of grote organisatie, waar je hebt gewerkt met meerdere HR-processen, systemen en stakeholders;
• voldoende inhoudelijke kennis van HR-processen om zelfstandig werkzaamheden uit te voeren en de juiste vragen te stellen;
• sterke affiniteit met systemen en processen en digitalisering;
• het vermogen om verbanden te leggen tussen verschillende HR-processen en systemen;
• een gestructureerde en nauwkeurige werkwijze;
• goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende collega’s, afdelingen en vraagstukken;
• een proactieve houding en de bereidheid om nieuwe dingen te leren.

Kandidaten met AFAS ervaring hebben een voorkeur.

• Het salaris wordt ingedeeld volgens schaal 45 FWG 3.0 en bedraagd minimaal € 3.228- en maximaal € 4.346,- bruto per maand op basis van 36 uur per week, daarnaast ontvang je 8,33% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering (13e maand) van 8,33%.
• Een jaarcontract voor 24 uur per week in een hybride werkomgeving, met uitzicht op een vast dienstverband. We hebben grote voorkeur voor werkdagen op maandag, woensdag en vrijdag.
• Afhankelijk van jouw ontwikkeling en de verdere invulling van de rol liggen er mogelijkheden om door te groeien richting een functie met een zwaarder accent op procesoptimalisatie. Bij een dergelijke ontwikkeling behoort ook (financiele) doorgroei tot de mogelijkheden.
• Je bouwt pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn. Daarnaast bieden wij interessante extra’s, waaronder korting op jouw zorgverzekeringspremie, bedrijfsfitness en de MKA (Meer Keuze Arbeidsvoorwaarden) regeling.
• Ruimte om jezelf met training en opleiding binnen de functie verder te ontwikkelen op het gebied van HR-processen, digitalisering en systemen.
• Een betrokken team met korte lijnen en veel kennis van het HR-vak.
• Via de St Jansdal academie kun je (online) werken aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Ook zijn er regelmatig leuke initiatieven, waaronder workshops, om jou gezond en vitaal te houden.

We gaan in gesprek zodra er een geschikte kandidaat heeft gereageerd. Wacht niet te lang met reageren, aangezien de vacature sluit zodra we een geschikte kandidaat hebben gevonden. We streven ernaar binnen een week te reageren.

Sollicitatiegesprekken hebben wij gepland in de week van 14 september, vanwege vakantieperiode mag je een terugkoppeling verwachten op 7 september.

Het navragen van recente referenties kan deel uitmaken van de procedure.