Medewerker HR Services | Processen & Systemen

Ziekenhuis St Jansdal; Netherlands; On-site; EUR 36,000 - 49,000; Part time

Benefits offered by this job

Vakantietoeslag

Eindejaarsuitkering

Pensioenregeling

Korting zorgpremie

Bedrijfsfitness

MKA regeling

St Jansdal academie

Job summary

Ziekenhuis St Jansdal is op zoek naar een HR-professional die energie haalt uit dienstverlening en het verbeteren van HR-processen en systemen. Je ondersteunt dagelijks collega's en levert een actieve bijdrage aan digitalisering van HR via AFAS.

Je werkt 24 uur per week in een hybride werkomgeving, met een focus op HR-Administratie, salarisadministratie en procesoptimalisatie. Er is ruimte voor ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden binnen een betrokken team.

Qualifications

• Ervaring in HR-administratie/HR Services, bij voorkeur in een middelgrote of grote organisatie.
• Kennis van HR-processen en zelfstandig kunnen werken.
• Sterke affiniteit met systemen en digitalisering.
• Goede communicatieve vaardigheden en proactieve houding.

Responsibilities

• Verwerken van personeelsmutaties.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en correspondentie.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Ondersteunen van HR-processen rondom in-, door- en uitstroom.
• Signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden in HR-processen en AFAS.
• Deelnemen aan en ook coördineren van verbeterprojecten.
• Bijdragen aan het actualiseren van werkinstructies en procesbeschrijvingen.
• Ondersteunen bij het testen en invoeren van nieuwe functionaliteiten.
• Meewerken aan rapportages en stuurinformatie.

Skills

AFAS

HR Services

Procesoptimalisatie

Digitalisering

Communicatie

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Job description

Ben jij een HR-professional die energie krijgt van goede dienstverlening én het continu verbeteren van processen en systemen? Vind je het leuk om dagelijks collega's te ondersteunen en tegelijkertijd mee te bouwen aan de verdere digitalisering van HR? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Wie zijn wij?

De afdeling HR ondersteunt medewerkers en leidinggevenden van Ziekenhuis St Jansdal op het gebied van personeels- en salarisadministratie, HR-advies, gezondheidsmanagement, opleiden, planning en systemen. Jij wordt onderdeel van het Team HR Services. Binnen HR Services zorgen wij dagelijks voor een betrouwbare administratieve dienstverlening en zijn wij een eerste aanspreekpunt voor veel HR-gerelateerde vragen. Door de verdere ontwikkeling van digitalisering, AFAS en procesverbetering zoeken wij een collega die naast de dagelijkse werkzaamheden binnen HR Services een actieve bijdrage levert aan het optimaliseren van processen, systemen en dienstverlening.

De afdeling HR ondersteunt medewerkers en leidinggevenden van Ziekenhuis St Jansdal op het gebied van personeels- en salarisadministratie, HR-advies, gezondheidsmanagement, opleiden, planning en systemen. Jij wordt onderdeel van het Team HR Services. Binnen HR Services zorgen wij dagelijks voor een betrouwbare administratieve dienstverlening en zijn wij een eerste aanspreekpunt voor veel HR-gerelateerde vragen. Door de verdere ontwikkeling van digitalisering, AFAS en procesverbetering zoeken wij een collega die naast de dagelijkse werkzaamheden binnen HR Services een actieve bijdrage levert aan het optimaliseren van processen, systemen en dienstverlening.

Wat ga je doen?

HR Services

• Verwerken van personeelsmutaties;
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en correspondentie;
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden;
• Ondersteunen van HR-processen rondom in-, door- en uitstroom.

Processen & Systemen

• Signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden in HR-processen en het HR-systeem AFAS;
• Deelnemen aan en ook coördineren van verbeterprojecten;
• Bijdragen aan het actualiseren van werkinstructies en procesbeschrijvingen;
• Ondersteunen bij het testen en invoeren van nieuwe functionaliteiten;
• Meewerken aan rapportages en stuurinformatie.

De verhouding tussen operationele werkzaamheden en proces-/systeemtaken zal zich de komende jaren verder ontwikkelen. Voor het komende jaar denken we aan een verdeling van 50-50.

Wat breng je mee?

Je bent een collega die graag samenwerkt, nieuwsgierig is naar hoe processen werken en verbeterkansen ziet.

Daarnaast beschik je over:

• mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
• ervaring binnen HR-administratie/HR Services. Bij voorkeur ervaring binnen een middelgrote of grote organisatie, waar je hebt gewerkt met meerdere HR-processen, systemen en stakeholders;
• voldoende inhoudelijke kennis van HR-processen om zelfstandig werkzaamheden uit te voeren en de juiste vragen te stellen;
• sterke affiniteit met systemen en processen en digitalisering;
• het vermogen om verbanden te leggen tussen verschillende HR-processen en systemen;
• een gestructureerde en nauwkeurige werkwijze;
• goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende collega’s, afdelingen en vraagstukken;
• een proactieve houding en de bereidheid om nieuwe dingen te leren.

Kandidaten met AFAS ervaring hebben een voorkeur.

• Een afwisselende functie waarin dienstverlening en verbetering samenkomen.
• Ruimte om jezelf met training en opleiding binnen de functie verder te ontwikkelen op het gebied van HR-processen, digitalisering en systemen.
• Een betrokken team met korte lijnen en veel kennis van het HR-vak.
• Een jaarcontract voor 24 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.
• Gezien de huidige bezetting sterke voorkeur voor werkdagen: maandag, woensdag, vrijdag. Deels thuiswerken is in overleg mogelijk. Deze functie wordt momenteel ingevuld voor 24 uur per week. Voor de toekomst onderzoeken wij de mogelijkheid om het aantal uren uit te breiden. Of en wanneer dit mogelijk is, hangt af van verschillende organisatorische factoren. Daarom kunnen wij hierover vooraf geen toezeggingen doen.
• Het salaris wordt ingedeeld volgens schaal 45 (FWG 3.0, minimaal € 3228- en maximaal € 4.346,- bruto per maand op basis van 36 uur per week, afhankelijk van kennis en ervaring.)
• Afhankelijk van jouw ontwikkeling en de verdere invulling van de rol liggen er mogelijkheden om door te groeien richting een functie met een zwaarder accent op procesoptimalisatie. Bij een dergelijke ontwikkeling behoort doorgroei naar FWG 50 tot de mogelijkheden.
• Je ontvangt 8,33% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Je bouwt pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn. Daarnaast bieden wij interessante extra’s, waaronder korting op jouw zorgverzekeringspremie, bedrijfsfitness en de MKA (Meer Keuze Arbeidsvoorwaarden) regeling.
• Via de St Jansdal academie kun je (online) werken aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Ook zijn er regelmatig leuke initiatieven, waaronder workshops, om jou gezond en vitaal te houden.

Omdat onze huidige collega per 1 november vertrekt, zoeken wij bij voorkeur een kandidaat die vóór die datum kan starten. Zo zorgen we samen voor een zorgvuldige overdracht en continuïteit van onze dienstverlening.

Het navragen van recente referenties kan deel uitmaken van de procedure.

Ben jij een HR-professional die energie krijgt van goede dienstverlening én het continu verbeteren van processen en systemen? Vind je het leuk om dagelijks collega's te ondersteunen en tegelijkertijd mee te bouwen aan de verdere digitalisering van HR? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Wie zijn wij?

De afdeling HR ondersteunt medewerkers en leidinggevenden van Ziekenhuis St Jansdal op het gebied van personeels- en salarisadministratie, HR-advies, gezondheidsmanagement, opleiden, planning en systemen. Jij wordt onderdeel van het Team HR Services. Binnen HR Services zorgen wij dagelijks voor een betrouwbare administratieve dienstverlening en zijn wij een eerste aanspreekpunt voor veel HR-gerelateerde vragen. Door de verdere ontwikkeling van digitalisering, AFAS en procesverbetering zoeken wij een collega die naast de dagelijkse werkzaamheden binnen HR Services een actieve bijdrage levert aan het optimaliseren van processen, systemen en dienstverlening.

De afdeling HR ondersteunt medewerkers en leidinggevenden van Ziekenhuis St Jansdal op het gebied van personeels- en salarisadministratie, HR-advies, gezondheidsmanagement, opleiden, planning en systemen. Jij wordt onderdeel van het Team HR Services. Binnen HR Services zorgen wij dagelijks voor een betrouwbare administratieve dienstverlening en zijn wij een eerste aanspreekpunt voor veel HR-gerelateerde vragen. Door de verdere ontwikkeling van digitalisering, AFAS en procesverbetering zoeken wij een collega die naast de dagelijkse werkzaamheden binnen HR Services een actieve bijdrage levert aan het optimaliseren van processen, systemen en dienstverlening.

Wat ga je doen?

HR Services

• Verwerken van personeelsmutaties;
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en correspondentie;
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden;
• Ondersteunen van HR-processen rondom in-, door- en uitstroom.

Processen & Systemen

• Signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden in HR-processen en het HR-systeem AFAS;
• Deelnemen aan en ook coördineren van verbeterprojecten;
• Bijdragen aan het actualiseren van werkinstructies en procesbeschrijvingen;
• Ondersteunen bij het testen en invoeren van nieuwe functionaliteiten;
• Meewerken aan rapportages en stuurinformatie.

De verhouding tussen operationele werkzaamheden en proces-/systeemtaken zal zich de komende jaren verder ontwikkelen. Voor het komende jaar denken we aan een verdeling van 50-50.

Wat breng je mee?

Je bent een collega die graag samenwerkt, nieuwsgierig is naar hoe processen werken en verbeterkansen ziet.

Daarnaast beschik je over:

• mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
• ervaring binnen HR-administratie/HR Services. Bij voorkeur ervaring binnen een middelgrote of grote organisatie, waar je hebt gewerkt met meerdere HR-processen, systemen en stakeholders;
• voldoende inhoudelijke kennis van HR-processen om zelfstandig werkzaamheden uit te voeren en de juiste vragen te stellen;
• sterke affiniteit met systemen en processen en digitalisering;
• het vermogen om verbanden te leggen tussen verschillende HR-processen en systemen;
• een gestructureerde en nauwkeurige werkwijze;
• goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende collega’s, afdelingen en vraagstukken;
• een proactieve houding en de bereidheid om nieuwe dingen te leren.

Kandidaten met AFAS ervaring hebben een voorkeur.

• Een afwisselende functie waarin dienstverlening en verbetering samenkomen.
• Ruimte om jezelf met training en opleiding binnen de functie verder te ontwikkelen op het gebied van HR-processen, digitalisering en systemen.
• Een betrokken team met korte lijnen en veel kennis van het HR-vak.
• Een jaarcontract voor 24 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.
• Gezien de huidige bezetting sterke voorkeur voor werkdagen: maandag, woensdag, vrijdag. Deels thuiswerken is in overleg mogelijk. Deze functie wordt momenteel ingevuld voor 24 uur per week. Voor de toekomst onderzoeken wij de mogelijkheid om het aantal uren uit te breiden. Of en wanneer dit mogelijk is, hangt af van verschillende organisatorische factoren. Daarom kunnen wij hierover vooraf geen toezeggingen doen.
• Het salaris wordt ingedeeld volgens schaal 45 (FWG 3.0, minimaal € 3228- en maximaal € 4.346,- bruto per maand op basis van 36 uur per week, afhankelijk van kennis en ervaring.)
• Afhankelijk van jouw ontwikkeling en de verdere invulling van de rol liggen er mogelijkheden om door te groeien richting een functie met een zwaarder accent op procesoptimalisatie. Bij een dergelijke ontwikkeling behoort doorgroei naar FWG 50 tot de mogelijkheden.
• Je ontvangt 8,33% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Je bouwt pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn. Daarnaast bieden wij interessante extra’s, waaronder korting op jouw zorgverzekeringspremie, bedrijfsfitness en de MKA (Meer Keuze Arbeidsvoorwaarden) regeling.
• Via de St Jansdal academie kun je (online) werken aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Ook zijn er regelmatig leuke initiatieven, waaronder workshops, om jou gezond en vitaal te houden.

Omdat onze huidige collega per 1 november vertrekt, zoeken wij bij voorkeur een kandidaat die vóór die datum kan starten. Zo zorgen we samen voor een zorgvuldige overdracht en continuïteit van onze dienstverlening.

Het navragen van recente referenties kan deel uitmaken van de procedure.